Santropol Roulant

### Context Profile for Santropol Roulant

1. **Organization Mission & Cause**:
   - **Mission**: Santropol Roulant aims to use food as a vehicle for social inclusion across generations in Montreal. They focus on community engagement, urban and peri-urban food systems, food security, and maintaining community ties. Their work is particularly aimed at vulnerable populations, including seniors and those with reduced autonomy.
   - **Cause**: The organization addresses the rising cost of living and the epidemic of loneliness, which significantly impacts the quality of life for vulnerable individuals, especially post-pandemic.

2. **Type of Activities**:
   - **Programs and Services**:
     - Intergenerational meal delivery service (popote roulante).
     - Urban and peri-urban agriculture initiatives.
     - Educational workshops.
     - Intergenerational events.
     - Frozen meal and organic vegetable distribution.
     - Solidarity Food Kiosk during summer months.
   - **Events**: The organization hosts various community events, including fundraising campaigns like the "Journée Run/Walk AlayaCare pour Santropol Roulant".

3. **Tone of Voice**:
   - The tone is **friendly**, **inclusive**, and **community-oriented**. Communications are designed to be engaging and supportive, reflecting a commitment to social causes and community well-being. The language is accessible, aiming to connect with a diverse audience.

4. **Emoji Usage**:
   - Santropol Roulant does not prominently use emojis in their communications. The tone remains professional and straightforward, focusing on clarity and sincerity rather than casual or playful elements.

5. **Key Facts**:
   - **Founding Info**: Established 30 years ago, Santropol Roulant has a long-standing commitment to community service in Montreal.
   - **Scale**: The organization operates multiple programs and services, engaging with a wide demographic, particularly focusing on vulnerable populations.
   - **Impact Metrics**: Specific metrics were not detailed on the website, but the emphasis on community engagement and food security indicates a significant impact on local social fabric.
   - **Volunteer Info**: The organization likely relies on volunteers, although specific details were not extracted from the website content.

6. **Writing Guidelines**:
   - **Style**: Use clear, concise language that is friendly and inviting. Avoid jargon and ensure accessibility for all readers.
   - **Structure**: Organize content with headings and bullet points for easy readability. Include calls to action that are motivating and community-focused.
   - **Inclusivity**: Ensure language is inclusive, reflecting the diverse community served by the organization. Use "we" and "you" to foster a sense of belonging and partnership with the audience.

This context profile will assist AI assistants in generating personalized and relevant content that aligns with Santropol Roulant's mission, tone, and community engagement strategies.

Select your number of RSVPs for in-person attendance. Each attendee should fill out the RSVP form to register their presence, register to vote or request an accommodation, for those with particular accessibility needs.

RSVP in-person

Sélectionnez le nombre d’inscriptions pour la participation sur-place. Chaque participant doit remplir le formulaire RSVP afin d'enregistrer sa présence, de s'inscrire pour voter ou de demander un aménagement pour les personnes ayant des besoins particuliers en matière d'accessibilité.

Inscription sur-place

Select this RSVP if you are interested in volunteering as a driver to accompany members of the community who have accessibility needs. A staff member will get in touch if there is the need!

RSVP in-person BUDDY

Sélectionnez si vous souhaitez conduire ou accompagner les membres de la communauté qui ont des besoins d'accessibilité. Un membre du personnel vous contactera si le besoin s'en fait sentir!

Inscription sur-place BUDDY

L'événement sera diffusé en ligne pour accommoder ceux qui ne peuvent pas y assister en personne. Chaque participant doit remplir le formulaire RSVP afin d'enregistrer sa présence en ligne, de s'inscrire pour voter ou de demander un aménagement pour les personnes ayant des besoins particuliers en matière d'accessibilité.

Inscription diffusion en-ligne

The event will be streamed online to accommodate those who are unable to attend in person. Each attendee should fill out the RSVP form to register their online presence, to register to vote or request an accommodation, for those with particular accessibility needs.

RSVP online viewing

Santropol Roulant vous invite officiellement et chaleureusement à l’assemblée générale annuelle (AGA) le 28 mars de 17h15 à 20h45 (l’événement commence à 18h00). Comme chaque année, l’AGA est l’occasion d’élire le nouveau conseil d’administration et de vous inviter à faire une rétrospective de l’année passée et à découvrir les activités à venir. Votre opinion sur l'orientation future du Roulant et sur son potentiel d'impact communautaire est cruciale pour façonner ce nouveau cycle stratégique pour les années 2024 à 2027. Nous sommes impatients de vous voir et de célébrer tout ce que nous avons pu accomplir ensemble au cours de la dernière année, ainsi que de collaborer à une vision partagée pour les années à venir! Participation Veuillez sélectionner votre type de RSVP pour confirmer votre présence en personne ou en ligne, vous inscrire pour voter ou demander une accommodation, pour celles et ceux qui ont des besoins d'accessibilité particuliers. Les RSVP sont encouragés, mais ne sont pas obligatoires. Il sera possible de s'inscrire à la porte, mais le nombre de places pourrait être limité!<h4>Qui est membre au Roulant?</h4>Toute personne ayant fait du bénévolat, reçu un repas, fait un don ou ayant été employé du Santropol Roulant au cours des 12 derniers mois est considérée comme un membre. De plus, les organismes partenaires qui offrent une programmation mutuelle et les partenaires financiers sont considérés comme membres et peuvent avoir une personne représentante exerçant leur droit de vote. Les non-membres sont les bienvenus à l'AGA mais n'auront pas le droit de vote. Les membres pourront voter pour les membres du conseil d'administration 2024 en personne ou en ligne l'événement.

Bonjour <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{firstname}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip " fr-original-style style="background-color:rgb(248, 248, 255);border:1px solid rgb(191, 191, 255);border-radius:4px;color:rgb(42, 42, 196);display:inline-block;margin:0px;padding:1px 8px;font-size:11px;line-height:16px;overflow-wrap:anywhere;user-select:none;box-sizing:inherit">First name <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{lastname}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip " fr-original-style style="background-color:rgb(248, 248, 255);border:1px solid rgb(191, 191, 255);border-radius:4px;color:rgb(42, 42, 196);display:inline-block;margin:0px;padding:1px 8px;font-size:11px;line-height:16px;overflow-wrap:anywhere;user-select:none;box-sizing:inherit">Last name, Merci de vous inscrire à l'AGA 2024 du Roulant. Nous avons hâte de vous voir! Voici les détails de l'événement : ⏰ Quand : Jeudi 28 mars 2024 de 17h15 à 20h45 (l’événement commence à 18h00)📍 Où : 111 Rue Roy E, Montréal, QC H2W 1M1🌐 En ligne : <a href="https://www.youtube.com/watch?v=8YDjkG5Cum4" target="_blank">via YouTube Live</a> Vous pouvez accéder à l'ordre du jour et aux documents nécessaires pour l'événement ci-dessous, sur notre site web ainsi que dans la boîte de description du flux vidéo YouTube Live ci-dessus. Des copies papier seront disponibles sur place lors de l'enregistrement à la table d'accueil. Documents importants :<ul><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="http://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/Schedule-Horaire-AGM-AGA-2024_MAJ.pdf">L'ordre du jour 2024 (MAJ)</a></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="https://santropolroulant.org/fr/2024/02/aga-2024-presentation-des-candidatures-pour-le-ca/">Présentation des candidatures au CA 2024</a></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="http://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/AR2024_final_web-3-1.pdf">2023 Rapport Annuel</a></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="https://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/02/Proces-verbal-AGA-2023_FR.pdf">Procès-verbal AGA 2023</a></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="https://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/02/AGA-2024-Instructions-Technologiques.pdf">Instructions technologiques</a></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="http://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/Etats-Financiers-2023-signes-Santropol-Roulant.pdf">États financiers vérifiés 2023</a></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(0, 0, 0)">Règlements généraux révisés et mises à jour suite à l'approbation conditionnelle des membres lors de l'AGA 2023 :<ul><li style="margin:0px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:bold;font-stretch:normal;font-size:14px;font-family:Roboto;font-size-adjust:none;font-kerning:auto;font-variant-alternates:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-position:normal;font-variant-emoji:normal;font-feature-settings:normal;font-optical-sizing:auto;font-variation-settings:normal;color:rgb(26, 188, 156)"><a href="https://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/02/Resume-Reglements-generaux-modifies-et-reformules-2023-FR-apres-AGA.pdf">Résumé des changements</a> proposés</li><li style="margin:0px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:bold;font-stretch:normal;font-size:14px;font-family:Roboto;font-size-adjust:none;font-kerning:auto;font-variant-alternates:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-position:normal;font-variant-emoji:normal;font-feature-settings:normal;font-optical-sizing:auto;font-variation-settings:normal;color:rgb(26, 188, 156)"><a href="https://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/Comparaison-DRAFT-Reglements-Generaux-2023-Revises-et-mises-a-jour-avec-changements-post-AGA.pdf">Comparés à la version précédente</a></li></ul></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156)"><a href="https://bit.ly/strat-plan-consult2024" target="_blank">Formulaire de consultation communautaire, plan stratégique</a></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156)"><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSddYEXwXLUKrbkFpzlLs08mUasGviqXZkUPdRQvJwZf0rEZ7g/viewform?usp=sf_link" target="_blank">Formulaire de commentaires</a></li></ul>Les votes se feront par bulletin en personne et par téléphone pour les participants à distance. Veuillez consulter les Instructions technologiques ci-dessus pour plus de détails.<p style="color:rgb(60, 72, 88);font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;orphans:2;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;widows:2;word-spacing:0px;-webkit-text-stroke-width:0px;text-decoration-thickness:initial;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"> Si vous avez des questions, n'hésitez pas à appeler le Roulant 514-284-9335. À bientôt! ♥ Melanie et l'équipe du Roulant<a href="mailto:melanie@santropolroulant.org">melanie@santropolroulant.org</a>514-284-9335

Santropol Roulant vous invite officiellement et chaleureusement à l’assemblée générale annuelle (AGA) le 28 mars de 17h15 à 20h45 (l’événement commence à 18h00). Comme chaque année, l’AGA est l’occasion d’élire le nouveau conseil d’administration et de vous inviter à faire une rétrospective de l’année passée et à découvrir les activités à venir. Votre opinion sur l'orientation future du Roulant et sur son potentiel d'impact communautaire est cruciale pour façonner ce nouveau cycle stratégique pour les années 2024 à 2027. Nous sommes impatients de vous voir et de célébrer tout ce que nous avons pu accomplir ensemble au cours de la dernière année, ainsi que de collaborer à une vision partagée pour les années à venir! Participation Veuillez sélectionner votre type de RSVP pour confirmer votre présence en personne ou en ligne, vous inscrire pour voter ou demander une accommodation, pour celles et ceux qui ont des besoins d'accessibilité particuliers. Les RSVP sont encouragés, mais ne sont pas obligatoires. Il sera possible de s'inscrire à la porte, mais le nombre de places pourrait être limité!Qui est membre au Roulant?Toute personne ayant fait du bénévolat, reçu un repas, fait un don ou ayant été employé du Santropol Roulant au cours des 12 derniers mois est considérée comme un membre. De plus, les organismes partenaires qui offrent une programmation mutuelle et les partenaires financiers sont considérés comme membres et peuvent avoir une personne représentante exerçant leur droit de vote. Les non-membres sont les bienvenus à l'AGA mais n'auront pas le droit de vote. Les membres pourront voter pour les membres du conseil d'administration 2024 en personne ou en ligne l'événement.

AGA Santropol Roulant 2024

Santropol Roulant officially and warmly invites you to this year’s Annual General Meeting (AGM) on March 28th from 5:15pm to 8:45pm (event starts at 6:00pm). Every year, we host the AGM to elect our Board of Directors and to invite our community to look back at last year’s activities and see what’s to come.  We can't wait to see you and celebrate all that we've been able to achieve together this past year and to collaborate on a shared vision for the years ahead! Participation Please select your type of RSVP to register your in-person or online presence, register to vote or request an accommodation, for those with particular accessibility needs. RSVPs are encouraged, but not mandatory. Registration will be available at the door, but space may be limited! <h4>Who is a Santropol Roulant member?</h4>Anyone who has volunteered, received a meal, made a donation or has been an employee of Santropol Roulant within the last 12 months is considered a member. In addition, partner organisations offering mutual programming and financial partners are considered members and can have one voting representative. Non-members are more than welcome to the AGM but won’t have the right to vote. Members will be able to vote for their 2025 board of directors in person or online during the event.

Hello <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{firstname}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip " fr-original-style style="background-color:rgb(248, 248, 255);border:1px solid rgb(191, 191, 255);border-radius:4px;color:rgb(42, 42, 196);display:inline-block;margin:0px;padding:1px 8px;font-size:11px;line-height:16px;overflow-wrap:anywhere;user-select:none;box-sizing:inherit">First name <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{lastname}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip " fr-original-style style="background-color:rgb(248, 248, 255);border:1px solid rgb(191, 191, 255);border-radius:4px;color:rgb(42, 42, 196);display:inline-block;margin:0px;padding:1px 8px;font-size:11px;line-height:16px;overflow-wrap:anywhere;user-select:none;box-sizing:inherit">Last name, Thank you for registering for the Roulant’s 2024 AGM. We look forward to seeing you! Here are the event details: ⏰ When: Thursday, March 28, 2024 from 5:15 to 8:45 PM (events starts at 6:00 PM)📍 Where: 111 Rue Roy East, Montréal, QC H2W 1M1🌐 Online: <a href="https://www.youtube.com/watch?v=8YDjkG5Cum4">via Youtube Live</a> You can access the event schedule and view important documents for the event on our website here or in the documents below. Paper copies will be available on-site when you check-in at the Welcome table.  Important documents:<ul><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="http://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/Schedule-Horaire-AGM-AGA-2024_MAJ.pdf" target="_blank">2024 Meeting Agenda (updated)</a></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="https://santropolroulant.org/en/2024/02/2024-agm-introducing-the-candidates-to-the-board-of-directors/" target="_blank">2024 Board Candidates</a></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="http://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/AR2024_final_web-3-1.pdf" target="_blank">2023 Annual Report</a></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="http://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/AGM-Minutes-2023.pdf" target="_blank">2023 Meeting Minutes</a></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="https://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/02/AGM-2024-Tech-Instructions.pdf" target="_blank">Tech Instructions</a></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="http://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/Etats-Financiers-2023-signes-Santropol-Roulant.pdf" target="_blank">2023 Verified Financial Statements</a></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(0, 0, 0)">Bylaws amended and restated following conditional approval by members at the 2023 AGM:<ul><li style="margin:0px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:bold;font-stretch:normal;font-size:14px;font-family:Roboto;font-size-adjust:none;font-kerning:auto;font-variant-alternates:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-position:normal;font-variant-emoji:normal;font-feature-settings:normal;font-optical-sizing:auto;font-variation-settings:normal;color:rgb(26, 188, 156)"><a href="https://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/02/Summary-Amended-and-Restated-By-Laws-2023-EN-post-AGM.pdf" target="_blank">Summary of proposed changes</a></li><li style="margin:0px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:bold;font-stretch:normal;font-size:14px;font-family:Roboto;font-size-adjust:none;font-kerning:auto;font-variant-alternates:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-position:normal;font-variant-emoji:normal;font-feature-settings:normal;font-optical-sizing:auto;font-variation-settings:normal;color:rgb(26, 188, 156)"><a href="https://santropolroulant.org/wp-content/uploads/2024/03/Comparative-DRAFT-Amended-and-Restated-By-Laws-2023-with-changes-post-AGM.pdf" target="_blank">Compared with the previous version</a></li></ul></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="https://bit.ly/strat-plan-consult2024" target="_blank">Strategic Plan Community Cosultation form</a></li><li style="box-sizing:inherit;color:rgb(26, 188, 156);font-weight:bold"><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSddYEXwXLUKrbkFpzlLs08mUasGviqXZkUPdRQvJwZf0rEZ7g/viewform?usp=sf_link" target="_blank">Feedback Form</a> </li></ul>Votes will be taken by ballot in-person and over the phone for those attending remotely. Please review the Tech Instructions document above for more details.  If you have any questions, please feel free to call the Roulant (after 1:30 pm on the day of the AGM). See you soon! ♥ Melanie + the Roulant team<a href="mailto:melanie@santropolroulant.org">melanie@santropolroulant.org</a>514-284-9335

Santropol Roulant officially and warmly invites you to this year’s Annual General Meeting (AGM) on March 28th from 5:15pm to 8:45pm (event starts at 6:00pm). Every year, we host the AGM to elect our Board of Directors and to invite our community to look back at last year’s activities and see what’s to come.  We can't wait to see you and celebrate all that we've been able to achieve together this past year and to collaborate on a shared vision for the years ahead! Participation Please select your type of RSVP to register your in-person or online presence, register to vote or request an accommodation, for those with particular accessibility needs. RSVPs are encouraged, but not mandatory. Registration will be available at the door, but space may be limited! Who is a Santropol Roulant member?Anyone who has volunteered, received a meal, made a donation or has been an employee of Santropol Roulant within the last 12 months is considered a member. In addition, partner organisations offering mutual programming and financial partners are considered members and can have one voting representative. Non-members are more than welcome to the AGM but won’t have the right to vote. Members will be able to vote for their 2025 board of directors in person or online during the event.

FR

Santropol Roulant

Santropol Roulant 2024 AGM

111 Rue Roy E

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Free

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