REGLAS DEL VENDEDOR

1. Todos los vendedores deben presentar una solicitud de vendedor completa y fechada junto con la tarifa correspondiente antes de asistir al evento. Ningún participante podrá instalarse sin la presentación previa de estos documentos.

2. En lo posible, no se duplicarán los snacks ofrecidos. Está prohibido el consumo de alcohol.

3. Los vendedores que vendan productos alimenticios que no estén envasados previamente deben tener un permiso de alimentos válido del condado de Bastrop.

4. A los expositores que muestren productos diferentes a los mencionados en su solicitud se les podrá solicitar que se retiren Y NO se les reembolsará el precio de entrada.

5. Hay 125 espacios para stands al aire libre. Hay electricidad disponible, pero limitada. Debe notificarnos en la solicitud del proveedor si necesita electricidad y por qué. Limite la cantidad de electrodomésticos que traiga. Habrá baños públicos disponibles.

6. Los espacios de exhibición miden 10 pies por 10 pies. Los vendedores de refrigerios y las actividades para niños recibirán más espacio si es necesario. Los objetos de trabajo y personales, como mesas, sillas, cajas, etc., deben estar dentro del espacio asignado.

7. No se podrá introducir ningún objeto en las entradas de vehículos. Los expositores deberán limpiar su espacio al finalizar el festival.

8. Los expositores serán responsables de todas las estructuras, el montaje y el mobiliario de los stands, por ejemplo, cables de extensión, señalización, cortinas, etc. Los vendedores pueden comenzar a instalarse a las 8:00 a. m. del sábado 28 de septiembre de 2024. Los expositores deben presentarse y estar presentes durante todo el festival desde las 10:00 a. m. hasta las 4:00 p. m. del sábado 28 de septiembre de 2024. No se permitirá que ningún stand cierre antes de tiempo.

9. Los vendedores deben colocar pesas de 30 libras en cada pata de sus carpas.

10. No se realizarán reembolsos en caso de lluvia. No se realizarán reembolsos después del 21 de septiembre de 2024.

11. Seguridad: Los participantes son responsables de la seguridad de sus pertenencias. El Comité y los organizadores del evento no aceptan ninguna responsabilidad por robo o daños a la propiedad, accidentes o lesiones.

12. La ubicación de los stands quedará a criterio del Comité.

13. El Comité se reserva el derecho de revocar o denegar la concesión de plazas en cualquier momento, sin derecho a recurso alguno por parte del participante. El Comité no será responsable ante nadie por esta acción.

14. No se concederán DERECHOS EXCLUSIVOS para la venta de ningún artículo.

15. Al realizar este pedido, usted acepta las reglas.

El festival comunitario y la parrillada se llevarán a cabo en Elgin Memorial Park, ubicado en la esquina de Main Street y Hwy 95N, 1127 Main Street, en Elgin, Texas. Todos los vendedores deben ingresar al parque por la entrada ubicada en Hwy 95 North.

Si necesita información adicional, póngase en contacto con nosotros.

Visita: www.etxcares.org

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Elgin Cares ~ Fiesta/comida al aire libre en la comunidad de Elgin ~ Apartado Postal 779, Elgin, TX 78621