Réseau AIT

### Context Profile for Réseau AIT

1. **Organization Mission & Cause**:
   - **Mission**: Réseau AIT is dedicated to enhancing educational opportunities and professional integration for students. Their primary goal is to prepare students for successful internships and job market integration through self-awareness and the development of essential transversal skills.
   - **Cause**: Focused on education, specifically targeting the needs of students in their transition from academic environments to professional settings.

2. **Type of Activities**:
   - **Events**: The organization hosts various events such as "midi-conférences" (lunch conferences) that provide insights into professional development and skill enhancement.
   - **Fundraising Campaigns**: Engages in campaigns to support educational initiatives and programs.
   - **Community Programs**: Offers programs that focus on self-discovery and skill development, essential for students' professional success.

3. **Tone of Voice**:
   - The tone is **friendly**, **inspiring**, and **professional**. The language used is accessible and encourages engagement, making it inviting for students and professionals alike. The content is structured to be informative while maintaining an encouraging and supportive tone.

4. **Emoji Usage**:
   - The website and email communications do not prominently feature emojis. The tone is conveyed through text rather than visual elements, focusing on clarity and professionalism.

5. **Key Facts**:
   - **Founding Info**: Specific founding details were not available on the website; further research may be needed.
   - **Scale**: The organization has conducted 36 total forms and 35 email campaigns, indicating an active engagement strategy.
   - **Impact Metrics**: While specific metrics were not detailed on the website, the focus on student integration and skill development suggests a commitment to measurable outcomes in educational success.
   - **Volunteer Info**: Information on volunteer opportunities was not explicitly mentioned; however, engagement in community programs may imply potential for volunteer involvement.

6. **Writing Guidelines**:
   - **Style**: Use clear, concise language that is accessible to a broad audience. Aim for an inspiring and supportive tone that encourages student participation and professional growth.
   - **Structure**: Organize content to highlight key information upfront, using headings and bullet points for clarity. Maintain a professional format in emails and promotional materials.
   - **Engagement**: Incorporate calls to action that invite students to participate in events and programs, emphasizing the benefits of involvement.

### Summary
Réseau AIT is a nonprofit organization focused on enhancing educational experiences and professional integration for students. Their activities include informative events and community programs aimed at skill development. The tone is friendly and professional, with a clear emphasis on inspiring students. Writing should be clear and engaging, with a focus on encouraging participation.

Admission générale

En 2022, l’ÉTS a constaté que ses pratiques actuelles d’encadrement de stagiaires ne répondaient plus aux besoins de leurs étudiants universitaires. Le contexte post-pandémique a amplifié les niveaux d'anxiété chez les stagiaires, entraînant un besoin accru de coaching et de mentorat. Parallèlement, les employeurs ont également fait face à des défis, notamment le manque de main-d'œuvre qualifiée, qui limite leur capacité à encadrer efficacement les étudiants stagiaires. Puis, du côté des coordonnateurs de stages, des défis croissants surviennent dans l’encadrement des stagiaires. Ils ont exprimé le désir de rencontrer plus fréquemment les étudiants et les employeurs pour répondre aux besoins des deux parties, le tout dans le but d'assurer la réussite des stages. La réflexion du nouveau processus a débuté à l'automne 2022. Avec un petit groupe de coordonnateurs de stages, l’ÉTS a développé un nouveau cadre d'encadrement et d'évaluation des stages, comprenant des étapes pour les étudiants, les superviseurs et les coordonnateurs de stages. Dans le cadre de ce processus, tous les outils ont été révisés et de nouveaux ont été créés. Un changement complet d'orientation quant au rôle des coordonnateurs s’est effectué, de l'encadrement des stages et du processus d'évaluation à l'ÉTS. Venez découvrir les étapes qui ont mené à ce processus de transition, les réflexions qui l’ont guidé et les résultats depuis sa mise en œuvre, afin de mieux répondre aux besoins des trois parties prenantes de l’ÉTS. Nos invitées :  Marie-Claude McDuff est Directrice Adjointe du Service de l'Enseignement coopératif de l’ÉTS. Elle est une directrice expérimentée, dotée de 15 ans d'expérience dans le domaine de l'éducation, principalement aux services aux étudiants.  Son expérience inclue, entre autres, la gestion des toutes formes d’apprentissage intégré au travail, dont les stages COOP et ce, dans deux maisons d’enseignements au Québec, soit l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) et depuis plus de deux ans à l’École de technologie supérieure (ÉTS), soit une université spécialisée en ingénierie et technologie. Annuellement, environ 3 500 stagiaires effectuent des stages sous sa responsabilité et celle de son équipe de plus de 20 coordonnateurs de stages. Fabienne Aubert-Lapointe est coordonnatrice de stage et responsable du projet refonte au Service de l'Enseignement coopératif de l’ÉTS. Titulaire de diplômes en Ressources Humaines, en Immigration et Relations Interethniques, ainsi qu'en Intervention Psychosociale, elle est dotée d’une expérience internationale combinant ressources humaines et éducation. Elle a notamment occupé des postes de conseillère en recrutement et en formation. Son parcours professionnel l'a conduite à travailler comme conseillère puis coordonnatrice de stage, deux rôles qui lui ont permis d'allier ses compétences à sa conviction profonde quant à l'importance des expériences d'apprentissage en milieu professionnel comme tremplins pour le développement professionnel et personnel.

Bonjour <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{firstname}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip " fr-original-style style="background-color:rgb(248, 248, 255);border:1px solid rgb(191, 191, 255);border-radius:4px;color:rgb(42, 42, 196);display:inline-block;margin:0px;padding:1px 8px;font-size:11px;line-height:16px;overflow-wrap:anywhere;user-select:none;box-sizing:inherit">Prénom , Ce courriel confirme votre inscription au Café-rencontre du <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{date-variable-e5bea795-e178-46d8-8bb7-caff7cdb2451}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip smat457" fr-original-style style="cursor:pointer;background-color:rgb(248, 248, 255);border:1px solid rgb(191, 191, 255);border-radius:4px;color:rgb(42, 42, 196);display:inline-block;margin:0px;padding:1px 8px;font-size:11px;line-height:16px;overflow-wrap:anywhere;user-select:none;box-sizing:inherit">Date  <a href="https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MGUyNmM3YWMtYTJjYy00ZmI0LThhMjAtNWQ1NWU2OTQ3ZTMy%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22d27eefec-2a47-4be7-981e-0f8977fa31d8%22%2c%22Oid%22%3a%2233c1df04-f780-4554-b5d0-dd5b0d77ad6d%22%7d">Cliquez ici pour rejoindre la réunion</a> Cordialement, réseau AIT / ACDEC-Québecinfo@reseau-ait.ca

En 2022, l’ÉTS a constaté que ses pratiques actuelles d’encadrement de stagiaires ne répondaient plus aux besoins de leurs étudiants universitaires. Le contexte post-pandémique a amplifié les niveaux d'anxiété chez les stagiaires, entraînant un besoin accru de coaching et de mentorat. Parallèlement, les employeurs ont également fait face à des défis, notamment le manque de main-d'œuvre qualifiée, qui limite leur capacité à encadrer efficacement les étudiants stagiaires. Puis, du côté des coordonnateurs de stages, des défis croissants surviennent dans l’encadrement des stagiaires. Ils ont exprimé le désir de rencontrer plus fréquemment les étudiants et les employeurs pour répondre aux besoins des deux parties, le tout dans le but d'assurer la réussite des stages. La réflexion du nouveau processus a débuté à l'automne 2022. Avec un petit groupe de coordonnateurs de stages, l’ÉTS a développé un nouveau cadre d'encadrement et d'évaluation des stages, comprenant des étapes pour les étudiants, les superviseurs et les coordonnateurs de stages. Dans le cadre de ce processus, tous les outils ont été révisés et de nouveaux ont été créés. Un changement complet d'orientation quant au rôle des coordonnateurs s’est effectué, de l'encadrement des stages et du processus d'évaluation à l'ÉTS. Venez découvrir les étapes qui ont mené à ce processus de transition, les réflexions qui l’ont guidé et les résultats depuis sa mise en œuvre, afin de mieux répondre aux besoins des trois parties prenantes de l’ÉTS. Nos invitées :  Marie-Claude McDuff est Directrice Adjointe du Service de l'Enseignement coopératif de l’ÉTS. Elle est une directrice expérimentée, dotée de 15 ans d'expérience dans le domaine de l'éducation, principalement aux services aux étudiants.  Son expérience inclue, entre autres, la gestion des toutes formes d’apprentissage intégré au travail, dont les stages COOP et ce, dans deux maisons d’enseignements au Québec, soit l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) et depuis plus de deux ans à l’École de technologie supérieure (ÉTS), soit une université spécialisée en ingénierie et technologie. Annuellement, environ 3 500 stagiaires effectuent des stages sous sa responsabilité et celle de son équipe de plus de 20 coordonnateurs de stages. Fabienne Aubert-Lapointe est coordonnatrice de stage et responsable du projet refonte au Service de l'Enseignement coopératif de l’ÉTS. Titulaire de diplômes en Ressources Humaines, en Immigration et Relations Interethniques, ainsi qu'en Intervention Psychosociale, elle est dotée d’une expérience internationale combinant ressources humaines et éducation. Elle a notamment occupé des postes de conseillère en recrutement et en formation. Son parcours professionnel l'a conduite à travailler comme conseillère puis coordonnatrice de stage, deux rôles qui lui ont permis d'allier ses compétences à sa conviction profonde quant à l'importance des expériences d'apprentissage en milieu professionnel comme tremplins pour le développement professionnel et personnel.

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Mieux encadrer nos étudiants et employeurs durant les stages, une formule gagnante!

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