Association des archivistes du Québec

**Context Profile for Association des archivistes du Québec**

1. **Organization Mission & Cause:**
   - The Association des archivistes du Québec (AAQ) is dedicated to promoting the value and importance of archives and the archival profession in Quebec. Their mission is to support archivists through professional development, advocacy, and the dissemination of best practices in archival science. They aim to enhance the recognition of archives as vital cultural and informational resources.

2. **Type of Activities:**
   - **Professional Development:** The AAQ organizes workshops, seminars, and conferences to enhance the skills and knowledge of archivists.
   - **Advocacy:** They engage in advocacy efforts to promote the importance of archives and the archival profession to the public and policymakers.
   - **Networking Opportunities:** The organization provides platforms for archivists to connect and collaborate, fostering a strong professional community.
   - **Publications:** They produce and distribute publications that highlight best practices and innovations in the field of archival science.

3. **Tone of Voice:**
   - The tone of the AAQ is professional and informative, reflecting their focus on education and advocacy. The language used is formal yet accessible, aiming to engage both professionals in the field and the general public interested in archival matters.

4. **Emoji Usage:**
   - The website and other communications from the AAQ do not prominently feature emojis. The focus is on clear and professional communication, aligning with their formal tone.

5. **Key Facts:**
   - **Founding Info:** The AAQ was established to support and advance the archival profession in Quebec.
   - **Scale:** As a new organization, their scale is currently limited, but they are actively working to expand their reach and impact.
   - **Impact Metrics:** While specific metrics are not detailed, the organization emphasizes the importance of archives in preserving cultural heritage and supporting information management.

6. **Writing Guidelines:**
   - **Style:** Maintain a formal and professional tone, focusing on clarity and precision in communication.
   - **Content Focus:** Emphasize the importance of archives, professional development opportunities, and advocacy efforts.
   - **Audience Engagement:** Tailor content to engage both archival professionals and the broader public interested in cultural preservation and information management.
   - **Avoidance of Emojis:** Given the formal tone, avoid using emojis in official communications to maintain professionalism.

This context profile should guide AI assistants in creating content that aligns with the mission, tone, and activities of the Association des archivistes du Québec, ensuring consistency and relevance in communications.

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&Eacute;v&eacute;nement : Acquisition d&#39;archives n&eacute;es num&eacute;riquesFormatrice : Sonia Lachance, coordonnatrice aux archives num&eacute;riques, BAnQDate : &nbsp;19 mars 2026 de 9h30 &agrave; midiLieu : &Agrave; distance - &eacute;v&eacute;nement virtuelPrix : 300$ (non-membres); 150$ (membres)&nbsp;Public cible : Personnel d&eacute;di&eacute; &agrave; l&rsquo;acquisition, la description et la conservation des archives num&eacute;riquesExclusion de contenu : Les fichiers issus de la num&eacute;risationObjectifs g&eacute;n&eacute;raux de la formation&nbsp;:<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" fr-original-style="" style="border: none; border-collapse: collapse; empty-cells: show; max-width: 100%; width: 100%; box-sizing: inherit;"><tbody fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><tr fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top"><ul fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Les &nbsp;participants identifieront les enjeux li&eacute;s &agrave; une acquisition d&rsquo;archives n&eacute;es num&eacute;riques et seront aptes &agrave; prendre les d&eacute;cisions appropri&eacute;es ;</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Les participants conna&icirc;tront les &eacute;tapes d&rsquo;acquisition d&rsquo;archives n&eacute;es num&eacute;riques&nbsp;;</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Les participants conna&icirc;tront des outils technologiques permettant l&rsquo;acquisition d&rsquo;archives n&eacute;es num&eacute;riques&nbsp;;</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Les participants utiliseront des outils technologiques dans un processus d&rsquo;acquisition d&rsquo;archives n&eacute;es num&eacute;riques&nbsp;;</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Les participants prendront conscience que plus d&rsquo;une solution peut s&rsquo;appliquer dans des cas d&rsquo;acquisition d&rsquo;archives n&eacute;es num&eacute;riques.</li></ul></td></tr></tbody></table>&nbsp;<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" fr-original-style="" style="border: none; border-collapse: collapse; empty-cells: show; max-width: 100%; width: 100%; box-sizing: inherit;"><tbody fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><tr fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top">Contenu</td><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top">&Eacute;l&eacute;ments de contenu</td></tr><tr fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top">Processus haut niveau des archives num&eacute;riques</td><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top"><ul fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Processus</li></ul></td></tr><tr fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top">Transfert des archives&nbsp;</td><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top"><ul fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Espace de r&eacute;ception</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Transfert physique</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Support</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Syst&egrave;mes en r&eacute;seau</li></ul></td></tr><tr fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top">Contr&ocirc;le du transfert&nbsp;&nbsp;</td><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top"><ul fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Antivirus</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Copies</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Bloqueurs d&rsquo;&eacute;criture</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Identification des formats</li></ul></td></tr><tr fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top">Caract&eacute;risation</td><td fr-original-style="" style="min-width: 5px; box-sizing: inherit; user-select: text; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);" valign="top"><ul fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;"><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">M&eacute;tadonn&eacute;es</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Fixit&eacute;</li><li fr-original-style="" style="box-sizing: inherit;">Doublons</li></ul></td></tr></tbody></table>&nbsp;&nbsp;VEUILLEZ PORTER ATTENTION : Pour cet &eacute;v&eacute;nement, nous utilisons la plateforme gratuite Zeffy. SI VOUS SOUHAITEZ PAYER PAR CARTE DE CR&Eacute;DIT, trouvez dans votre compte ou votre courriel VOTRE FACTURE puis CLIQUEZ SUR LE LIEN Zeffy. Sachez que le don propos&eacute; &agrave; cette plateforme est VOLONTAIRE de votre part.

Bonjour <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{firstname}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip" fr-original-style="" style="background-color: rgb(248, 248, 255); border: 1px solid rgb(191, 191, 255); border-radius: 4px; color: rgb(42, 42, 196); padding: 1px 8px; font-size: 11px; display: inline-block; margin: 0px; overflow-wrap: anywhere; user-select: none; box-sizing: inherit;">Pr&eacute;nom <span contenteditable="false" data-custom-variable="{{lastname}}" fr-original-class="fr-deletable styled-tag-chip" fr-original-style="" style="background-color: rgb(248, 248, 255); border: 1px solid rgb(191, 191, 255); border-radius: 4px; color: rgb(42, 42, 196); padding: 1px 8px; font-size: 11px; display: inline-block; margin: 0px; overflow-wrap: anywhere; user-select: none; box-sizing: inherit;">Nom, Un grand merci pour votre inscription &agrave; l&#39;&eacute;v&eacute;nement : Acquisition d&#39;archives n&eacute;es num&eacute;riques. Votre engagement dans votre formation continue et le soutien &agrave; votre association signifie beaucoup pour nous et la reconnaissance du m&eacute;tier d&#39;archiviste. Nous sommes ravis que vous ayez choisi de rejoindre cette initiative essentielle. Ensemble, nous explorons les enjeux et solutions pour pr&eacute;server nos archives num&eacute;riques, essentielles &agrave; notre patrimoine culturel. Gr&acirc;ce &agrave; votre participation, nous renfor&ccedil;ons la communaut&eacute; des archivistes et avan&ccedil;ons vers des pratiques encore plus innovantes et efficaces. Nous esp&eacute;rons que vous y trouverez des connaissances pr&eacute;cieuses et des &eacute;changes motivants. Avec toute notre gratitude, Jo&euml;lle Derulle, directrice des op&eacute;rations Au nom de l&#39;&eacute;quipe de l&#39;Association des archivistes du Qu&eacute;bec

Événement : Acquisition d'archives nées numériquesFormatrice : Sonia Lachance, coordonnatrice aux archives numériques, BAnQDate :  19 mars 2026 de 9h30 à midiLieu : À distance - événement virtuelPrix : 300$ (non-membres); 150$ (membres) Public cible : Personnel dédié à l’acquisition, la description et la conservation des archives numériquesExclusion de contenu : Les fichiers issus de la numérisationObjectifs généraux de la formation :<table><tbody><tr><td><ul><li>Les  participants identifieront les enjeux liés à une acquisition d’archives nées numériques et seront aptes à prendre les décisions appropriées ;</li><li>Les participants connaîtront les étapes d’acquisition d’archives nées numériques ;</li><li>Les participants connaîtront des outils technologiques permettant l’acquisition d’archives nées numériques ;</li><li>Les participants utiliseront des outils technologiques dans un processus d’acquisition d’archives nées numériques ;</li><li>Les participants prendront conscience que plus d’une solution peut s’appliquer dans des cas d’acquisition d’archives nées numériques.</li></ul></td></tr></tbody></table> <table><tbody><tr><td>Contenu</td><td>Éléments de contenu</td></tr><tr><td>Processus haut niveau des archives numériques</td><td><ul><li>Processus</li></ul></td></tr><tr><td>Transfert des archives </td><td><ul><li>Espace de réception</li><li>Transfert physique</li><li>Support</li><li>Systèmes en réseau</li></ul></td></tr><tr><td>Contrôle du transfert  </td><td><ul><li>Antivirus</li><li>Copies</li><li>Bloqueurs d’écriture</li><li>Identification des formats</li></ul></td></tr><tr><td>Caractérisation</td><td><ul><li>Métadonnées</li><li>Fixité</li><li>Doublons</li></ul></td></tr></tbody></table>  VEUILLEZ PORTER ATTENTION : Pour cet événement, nous utilisons la plateforme gratuite Zeffy. SI VOUS SOUHAITEZ PAYER PAR CARTE DE CRÉDIT, trouvez dans votre compte ou votre courriel VOTRE FACTURE puis CLIQUEZ SUR LE LIEN Zeffy. Sachez que le don proposé à cette plateforme est VOLONTAIRE de votre part.

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