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Passen Sie Ihr Formular an, damit es zu Ihrer Marke passt, und bieten Sie Einmalspenden oder Dauerspenden an.
Akzeptieren Sie alle Zahlungsarten, darunter Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und Banküberweisung.
Behalten Sie 100 % der Spenden für Ihre Mission, ganz ohne Gebühren. Wir übernehmen sogar die Transaktions- und Kreditkartengebühren.
Eine Spende von 50 € kommt als 50 € auf Ihrem Bankkonto an. Es gibt keine Plattformgebühr, keine Transaktionsgebühr und keine Kartengebühr, und Zeffy übernimmt die Kreditkartenkosten, statt sie an Sie weiterzugeben. Getragen wird Zeffy von einem freiwilligen Beitrag, den Ihre Spender beim Bezahlen ergänzen können. Er wird als eigene Zeile ausgewiesen, und der Betrag lässt sich jederzeit senken oder auf null setzen. Das müssen Sie uns nicht glauben, Sie können es prüfen: Spenden Sie 50 € an Ihr eigenes Formular, und 50 € landen auf Ihrem Konto. Wo eine Plattform stattdessen einen Prozentsatz berechnet, wird dieser vorab abgezogen, bevor das Geld Sie überhaupt erreicht.
„Mit Zeffy erhalten wir 100 % jeder Spende, und das macht einen enormen Unterschied dabei, wie viel wir für Programme aufwenden und Menschen in Not unterstützen können.“
Kim B., The Brandon Caserta Foundation (G2)
Beides ist möglich, und Sie können sich später umentscheiden. Zu jedem Formular, das Sie erstellen, gehören eine eigene gehostete Seite und ein QR-Code. Sie können also mit nichts weiter als einem Link starten. Um es in eine bestehende Website einzubinden, ergänzen Sie entweder einen Spenden-Button, der Ihr Formular öffnet, oder betten das Formular direkt in die Seite ein. Für WordPress und Wix gibt es eigene Zeffy-Erweiterungen, das WordPress-Plugin und die Zeffy-App im Wix App Market, für beides brauchen Sie also keinen Code. Bei Squarespace, Webflow, GoDaddy, Weebly und Shopify nutzen Sie den jeweils eigenen Baustein für benutzerdefinierten Code. Eines sollten Sie vorher wissen: Ein eingebettetes Formular zeigt nur die Spendenfelder, Beschreibung, Bilder und Logo bleiben also auf der gehosteten Seite.
Und wenn Sie gar keine Website haben, kann Ihre Zeffy-Organisationsseite die Anlaufstelle sein, auf die Sie verweisen. Jeder Unterstützer erscheint als ein einziger Datensatz, unabhängig davon, über welchen Weg er gekommen ist.
Ja, und oft genügt ein einziges Spendenformular. Zu jedem Formular gehören eine eigene gehostete Seite und ein QR-Code. Sie können den Link also noch heute teilen und Spenden sammeln, ohne eine Website dahinter. Wenn Sie einen Ort möchten, an dem alles zusammenläuft, gibt Ihnen Zeffy zusätzlich eine Organisationsseite, einen einzigen Link wie zeffy.com/ihreorganisation, der Ihre Spendenformulare, Veranstaltungen, Mitgliedschaften, Ihren Shop und Ihre Kampagnen zusammenführt, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Mission. Viele Organisationen nutzen sie, statt für eine Website zu bezahlen, und Sie können später trotzdem von einer eigenen Website darauf verlinken. Sie liegt bereits in Ihrem Dashboard und wartet auf die Veröffentlichung. Öffentlich sichtbar wird sie, sobald Sie sieben Zahlungen erhalten haben, oder früher, wenn Sie den Support darum bitten.
Ja, und Sie bestimmen den Rhythmus. Spender können monatlich, vierteljährlich oder jährlich geben, neben der Möglichkeit einer Einmalspende, und Sie legen fest, welche dieser Optionen auf Ihrem Formular erscheinen und welche vorausgewählt ist. Zu jedem Rhythmus können eigene Spendenvorschläge gehören. Beide Seiten können später etwas ändern: Ihre Spender über ihr eigenes Portal oder ihre Bestätigungs-E-Mail, Sie über Ihr Dashboard. Das gilt für den Betrag, das Abbuchungsdatum, die hinterlegte Karte und auch für das Beenden der Dauerspende. Stellt Ihre Organisation Bescheinigungen aus, erhalten monatliche Spender am Ende des Geschäftsjahres eine Sammelbescheinigung für das ganze Jahr statt zwölf einzelner. Gebühren fallen dabei nirgends an.
Ja, und weiter, als die meisten erwarten. Ergänzen Sie Ihr Logo, ein Bannerbild oder ein YouTube-Video und ein Farbschema im hellen oder dunklen Modus, und schreiben Sie dann Titel und Beschreibung selbst, statt die Vorlage von Zeffy zu verwenden. Sie können bis zu vier Spendenvorschläge festlegen und daneben jeweils erklären, was dieser Betrag konkret ermöglicht. Ergänzen Sie eigene Fragen, verfassen Sie die Dankes-E-Mail, die Ihre Spender erhalten, und geben Sie Menschen die Möglichkeit, zu Ehren oder in Gedenken an jemanden zu spenden. Außerdem können Sie das Formular auf Spanisch oder Französisch anbieten.
Ihr Geld kommt zu Ihnen, ohne dass Sie es anfordern müssen. Jede Auszahlung geht direkt auf das Bankkonto, das Sie verknüpft haben. Es gibt nichts abzurufen und keine Auszahlungsgebühr. Standard ist die wöchentliche Auszahlung, die jeden Montag eingeht, alternativ stellen Sie auf monatlich um, wenn das besser zu Ihrer Buchhaltung passt. Sobald unser Team Ihre Organisation verifiziert hat, stehen Auszahlungen am Folgetag zur Verfügung. Von da an können Sie Ihr Guthaben jederzeit an Ihre Bank überweisen, was zählt, wenn eine Rechnung vor dem nächsten Montag fällig ist. Neue Zahlungen durchlaufen zunächst eine Betrugsprüfung, in der Regel innerhalb von einem bis drei Werktagen.
Ja, sobald die automatischen Spendenbescheinigungen aktiviert sind. Von da an versendet Zeffy eine Bescheinigung, sobald eine Spende eingeht, angehängt an die Bestätigungs-E-Mail des Spenders, mit der Steuernummer Ihrer Organisation und den erforderlichen Angaben zur Zuwendung.
Jeden Januar sendet Zeffy anschließend allen Spendern, denen Sie eine Bescheinigung ausgestellt haben, diese erneut zu, mit einem Link zu ihrer Spendenübersicht: die Jahressumme, alle unterstützten Organisationen und sämtliche Bescheinigungen an einem Ort. Diese Übersicht können sie jederzeit über ihr Spendenkonto öffnen, und genau das hält die Frage „Können Sie mir meine Bescheinigung noch einmal schicken?“ zur Steuerzeit aus Ihrem Postfach heraus.
Monatliche Spender erhalten am Ende des Geschäftsjahres eine einzige Sammelbescheinigung für das Jahr statt zwölf einzelner.
Auch die kniffligen Fälle sind abgedeckt: der abzugsfähige Anteil, wenn ein Veranstaltungsticket mehr wert ist als die Gegenleistung für den Gast, und Sachspenden, die Sie selbst erfasst haben.
Ein Termin für den Kalender: Dieser Versand im Januar enthält nur, was bis Mitte Januar vorliegt. Korrekturen und Offline-Spenden müssen also vorher erfasst sein. Mehr dazu unter Spendenbescheinigungen .
Ja. Ihr Formular nimmt Kredit- und Debitkarten, Apple Pay, Google Pay und Banküberweisungen an, Spender geben also mit dem, was auf ihrem Smartphone ohnehin eingerichtet ist. Das zählt mehr, als es klingt: Wer erst aufstehen und das Portemonnaie suchen muss, kommt womöglich nicht zurück, um die Spende abzuschließen.
Enthalten, und sie füllt sich von selbst. Jede Spende, jedes Ticket und jede Anmeldung legt den Datensatz dieser Person an oder aktualisiert ihn. Ihre Kontaktliste entsteht also nebenbei aus dem Fundraising, statt dass Sie sie zusätzlich pflegen müssen.
Jedes Profil enthält die Spendenhistorie, die besuchten Veranstaltungen und ob Ihre letzte E-Mail geöffnet wurde, dazu Ihre eigenen Notizen. Von dort filtern Sie nach Betrag, Datum oder Kampagne, speichern das Ergebnis als Liste und schreiben sie an. Dubletten lassen sich zusammenführen, wenn dieselbe Person zweimal auftaucht. Offline-Spenden, die Sie erfassen, erscheinen am selben Ort. Das vollständige Bild finden Sie unter CRM und Spenderverwaltung.
Nein. Nach den Zulassungsregeln von Zeffy brauchen Sie keinen bereits anerkannten Gemeinnützigkeitsstatus, und gemeinnützige Organisationen jeder Rechtsform sind willkommen.
Wenn der Bescheid Ihres Finanzamts noch aussteht, wählen Sie bei der Registrierung „Sonstige gemeinnützige Organisation“ und aktualisieren die Angabe, sobald der Bescheid vorliegt. Damit werden auch die automatischen Spendenbescheinigungen aktiviert. Zwei Dinge werden in jedem Fall benötigt: eine Steuernummer Ihrer Organisation und ein Bankkonto, das auf ihren Namen läuft. Eine Gruppe, die ohne eigene Steuernummer formlos Geld sammelt, ist noch nicht zugelassen.
Ja. Erfassen Sie sie bei der Kampagne und beim Datensatz dieser Person, ob sie als Bargeld, Scheck, Überweisung oder Sachspende eingegangen ist. So stimmen sowohl Ihre Kampagnensumme als auch die Spendenhistorie. Stellt Ihre Organisation Bescheinigungen aus, erhält die Person eine wie jeder Onlinespender. Das ist der Unterschied zwischen einem Scheck als Zeile in einer Tabelle und einem Scheck als Teil der Geschichte, die jemanden mit Ihnen verbindet.
Nutzen Sie ein Spendenformular, das für gemeinnützige Organisationen gebaut ist, statt eines allgemeinen Zahlungslinks. Beides bewegt Geld, aber nur eines trägt ein Fundraising-Programm: Ein echtes Formular stellt die Spendenbescheinigung aus, merkt sich den Spender und lässt ihn eine Dauerspende einrichten, die er selbst verwalten kann. Bei einer Bezahl-App gleichen Sie den Kontoauszug von Hand ab, und Ticketverkäufe, Sponsoring und Spenden landen in einer einzigen, ununterscheidbaren Zeile, obwohl genau das die Dinge sind, die bei der Auswertung getrennt bleiben müssen.
Mit Zeffy erstellen Sie dieses Spendenformular kostenlos, verknüpfen Ihr Bankkonto und teilen den Link, und jede Spende kommt vollständig an, weil Zeffy die Transaktions- und Kartengebühren übernimmt. Die vollständige Anleitung, samt Tipps zur Bewerbung und zur Auswertung, finden Sie in unserem Leitfaden zum Onlinespenden entgegennehmen .
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