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En quoi Zeffy est-il gratuit ?
En quoi Zeffy est-il gratuit ?
Zeffy compte entièrement sur les contributions facultatives des donateurs. À l'étape de la confirmation du paiement, nous demandons aux donateurs de laisser une contribution facultative à Zeffy.
Au Canada, aucun seuil minimum ne déclenche l'obligation d'émettre un reçu fiscal. Toutefois, sans reçu officiel conforme aux exigences de l'ARC, votre donateur ne peut pas réclamer son crédit d'impôt fédéral ni le crédit d'impôt provincial du Québec. Bonne pratique : émettez un reçu pour chaque don, quel qu'en soit le montant.
Utilisez notre générateur gratuit ci-dessous pour produire des reçus conformes, un à la fois ou en lot via un téléversement CSV. Vous pouvez les télécharger en format PDF ou les imprimer directement.
Ou laissez Zeffy s'en charger automatiquement. Zeffy envoie des reçus fiscaux conformes aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec pour chaque don : dons hors ligne, dons en biens, reçus cumulatifs pour les donateurs récurrents, et plus encore. 100 % gratuit.
Générateur gratuit de reçus fiscaux (outil en anglais)
L'outil ci-dessous est en anglais et inclut un champ « Tax ID / EIN » propre au système américain. Au Québec, inscrivez votre numéro d'enregistrement d'organisme de bienfaisance (format : 123456789 RR0001) dans ce champ. Pour un reçu officiel entièrement conforme aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec, Zeffy émet automatiquement le bon format lors de chaque don.
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Already using Zeffy? Your receipts are handled.
Zeffy automatically generates and sends IRS & CRA-compliant tax receipts for every donation, including year-end summaries for recurring donors. No manual work needed.
Required for US nonprofits issuing tax-deductible receipts
✨With Zeffy, your org info is saved once and auto-fills every receipt. Set it up once
Recommended for donor records
✨Zeffy auto-sends receipts to donors the moment they give. No manual entry needed.
Required by the IRS for tax-deductible donations
Tax-deductible amount = Donation minus this value
✨Zeffy handles IRS & CRA compliance automatically. Split receipts for events, correct formatting per country, and in-kind donation rules are all built in.
Live Preview
Donation Receipt
Organization name
Receipt # RCT-0514-7663
Date: May 14, 2026
From
Organization details
Donor
Donor name
Donation Amount
$0.00
Donation TypeOne-time
Payment MethodCredit card
No goods or services were provided in exchange for this donation.
Tax-deductible amount: $0.00
Step 1: Your Organization Info
Fill in your organization details in the "Single Receipt" tab first. They'll apply to all bulk receipts. Or fill them here:
Step 2: Upload Your Donor List
Upload a CSV file with your donation data. Using PayPal, Venmo, or cash donations? These platforms don't generate tax receipts for your donors. Export your transactions and upload them here.
✨Want to email receipts directly to donors? Zeffy sends IRS & CRA-compliant tax receipts automatically with every donation. No CSV, no manual work. Try Zeffy free
What changes when you automate receipts with Zeffy
Without automation
✗ Create each receipt one at a time
✗ Research IRS/CRA rules yourself
✗ Email receipts to donors individually
✗ Track receipts in a spreadsheet
✗ Build year-end summaries by hand
✗ Calculate partial deductions for events
With Zeffy (100% free)
✓ Auto-generated for every donation
✓ IRS & CRA compliance built in
✓ Sent automatically with confirmation emails
✓ Searchable receipt dashboard + CSV export
✓ Year-end summaries sent before Jan 31
✓ Split receipts for events & memberships
Every hour you spend on receipts is an hour away from your mission. Zeffy automates it all, 100% free.
This tool generates a donation receipt template for record-keeping purposes. Consult a tax professional for specific compliance questions. Zeffy automatically sends IRS and CRA-compliant tax receipts for every donation, including year-end cumulative receipts for recurring donors, split receipts for ticketed events, and in-kind donation receipts.
Cet outil génère un modèle de reçu fiscal à des fins de conservation des documents. Pour toute question de conformité spécifique à votre situation, consultez un comptable ou un fiscaliste. Zeffy envoie automatiquement des reçus fiscaux conformes aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec pour chaque don, y compris les reçus cumulatifs de fin d'année pour les donateurs récurrents, les reçus partiels pour les activités-bénéfice, et les reçus pour les dons en biens.
Comment Zeffy automatise vos reçus fiscaux
Le générateur ci-dessus est pratique pour produire des reçus ponctuels. Mais si vous traitez des dizaines (ou des centaines) de dons par mois, créer chaque reçu à la main n'est pas le meilleur usage de votre temps. Zeffy prend en charge l'ensemble du processus de reçus automatiquement, pour chaque don, sans aucuns frais. Voici comment.
Automatisez les reçus pour chaque don
Chaque fois qu'un donateur effectue un don via Zeffy, il reçoit un reçu fiscal conforme aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec avec son courriel de confirmation. Aucune démarche supplémentaire de votre côté.
Pour l'activer, accédez aux paramètres de votre campagne et cochez « Auto generate and send tax receipts ». Pour les activités-bénéfice, les adhésions et les tirages, vous pouvez préciser le montant admissible par type de billet. Zeffy s'occupe du reste.
Les donateurs peuvent également consulter leurs reçus à tout moment en se connectant à leur compte Zeffy et en consultant leur historique de transactions.
Gérez aussi les dons hors ligne et les dons en biens
Les dons en argent comptant et par chèque n'ont pas à être gérés dans un système distinct. Consignez-les directement dans votre tableau de bord Zeffy et générez un reçu fiscal conforme en quelques clics depuis la fiche de contact du donateur.
Pour les dons en biens, Zeffy suit les règles de l'ARC sur la juste valeur marchande (JVM). Le reçu inclut une description des articles donnés, sans valeur monétaire, puisque les donateurs sont responsables d'établir la JVM eux-mêmes. Si la JVM est difficile à établir, l'ARC recommande de faire appel à un évaluateur professionnel. Pour toute situation complexe, consultez un comptable ou un fiscaliste.
Envoyez vos sommaires de fin d'année sans lever le petit doigt
Avant le 31 janvier, Zeffy envoie un courriel à chaque donateur ayant reçu un reçu fiscal au cours de l'année. Chaque donateur accède à une page récapitulative de ses dons avec l'ensemble de ses reçus regroupés au même endroit, incluant le total des dons et le nombre d'organismes soutenus.
Pour les donateurs mensuels, Zeffy génère un reçu cumulatif couvrant l'ensemble des dons récurrents de l'année. Fini les feuilles de calcul à compiler en janvier.
Vous n'avez rien à déclencher. Tout se fait automatiquement. Votre seule tâche : vous assurer que les reçus automatiques sont activés sur vos formulaires avant la fin d'année.
Annulez, remplacez ou renvoyez en quelques clics
Les erreurs arrivent. Pour corriger un reçu, ouvrez le profil du donateur, annulez l'original (le donateur en est automatiquement informé et le reçu est marqué comme annulé), puis générez un reçu de remplacement. Vous pouvez y ajouter une note faisant référence au numéro de reçu d'origine.
Besoin de renvoyer un reçu ? Accédez au paiement dans votre tableau de bord et cliquez sur « resend ». Vous pouvez même mettre à jour l'adresse courriel si le donateur a fait une faute de frappe.
Exportez tout pour vos dossiers
Dans votre tableau de bord, accédez à Finances, puis à Tax Receipts. Vous y trouverez tous les reçus émis par votre organisme, filtrables par plage de dates. Exportez la liste complète en format CSV : elle inclut le nom du donateur, le montant, le numéro de reçu, le statut et un lien direct vers chaque reçu.
Cela simplifie les vérifications comptables, les rapports au conseil d'administration et la conciliation de fin d'année.
Méthode manuelle
Avec Zeffy
Créer chaque reçu manuellement
Reçu généré automatiquement pour chaque don
Vous renseigner sur les règles de l'ARC et de Revenu Québec
Conformité intégrée et maintenue à jour
Envoyer les reçus par courriel à chaque donateur
Envoyés automatiquement avec les courriels de confirmation
Suivre les reçus dans des feuilles de calcul
Tableau de bord consultable avec exportation CSV
Préparer les sommaires de fin d'année manuellement
Envoyés automatiquement à chaque donateur avant le 31 janvier
Calculer les déductions partielles pour les activités-bénéfice
Reçus partiels pour les activités-bénéfice, automatisés
Chaque heure passée à gérer des reçus est une heure de moins pour votre mission. Zeffy automatise tout, 100 % gratuit.
Un reçu de don est un document officiel émis par un organisme à but non lucratif pour attester de la contribution d'un donateur. Il indique généralement le montant de la transaction, la date et l'identité du donateur.
Les deux parties en ont besoin. Les donateurs utilisent les reçus pour réclamer leur crédit d'impôt. Les OBNL les utilisent pour la comptabilité et la conformité. Même lorsqu'un reçu n'est pas légalement obligatoire, en émettre un renforce la confiance et permet de tenir des registres complets.
Quand devez-vous émettre un reçu fiscal ?
Au Canada, les organismes de bienfaisance enregistrés ne sont pas légalement tenus d'émettre un reçu fiscal pour chaque don. Toutefois, sans reçu officiel conforme aux exigences de l'Agence du revenu du Canada (ARC), votre donateur ne peut pas réclamer son crédit d'impôt fédéral ni son crédit d'impôt provincial du Québec. Un seul reçu officiel conforme aux exigences de l'ARC suffit pour les deux paliers : Revenu Québec reconnaît automatiquement les organismes de bienfaisance enregistrés auprès de l'ARC (Revenu Québec).
Pour les dons sans reçu, un relevé de compte bancaire peut servir de preuve. Mais la plupart des organismes émettent un reçu pour chaque don, quelle qu'en soit la valeur : c'est la façon la plus simple de renforcer la confiance de vos donateurs et de tenir des registres irréprochables (Éducaloi).
Préparez un reçu fiscal conforme aux exigences de l'ARC
Pour qu'un reçu fiscal soit valide, il doit contenir les renseignements suivants, tels que définis par l'ARC :
La mention « Reçu officiel aux fins de l'impôt sur le revenu »
Le nom et l'adresse de l'organisme de bienfaisance tels qu'enregistrés auprès de l'ARC
Le numéro d'enregistrement de l'organisme de bienfaisance (format : 123456789 RR0001)
Un numéro de série unique pour chaque reçu
Le lieu où le reçu a été émis (ville et province)
La date du don (ou l'année, pour les dons en espèces envoyés par la poste)
Le nom complet et l'adresse du donateur
Le montant admissible du don
La description de tout avantage reçu par le donateur et sa juste valeur marchande (le cas échéant)
La signature d'une personne autorisée par l'organisme
L'adresse du site Web de l'ARC : canada.ca/organismes-bienfaisance-dons
Si un donateur reçoit un avantage en échange de son don (par exemple, le repas inclus dans une activité-bénéfice), soustrayez la juste valeur marchande de cet avantage du montant du reçu. Exception : si l'avantage représente moins de 10 % du don ET ne dépasse pas 75 $, vous n'êtes pas tenu de la soustraire (Éducaloi).
Formats et méthodes d'envoi des reçus fiscaux
La façon dont vous transmettez vos reçus dépend de vos donateurs et de votre processus. Voici les options les plus courantes :
Le courriel est l'option privilégiée par la plupart des OBNL. C'est rapide, sans frais et facile à automatiser. Joignez un PDF ou incluez un lien direct vers le reçu. Notez que les reçus envoyés par courriel doivent être en format non modifiable (PDF) et que l'organisme est tenu d'en conserver un double (ARC).
Les reçus via plateforme sont générés et envoyés automatiquement par votre logiciel de collecte de fonds. C'est l'option la plus pratique si votre plateforme le permet (Zeffy le fait).
Le format PDF fonctionne bien comme pièce jointe de courriel ou comme fichier téléchargeable depuis votre site Web. C'est le format standard pour les reçus imprimables.
Le message texte fournit une confirmation immédiate. Moins courant pour les reçus fiscaux officiels, il convient bien comme premier accusé de réception.
Le courrier postal est la méthode traditionnelle. Certains donateurs, notamment les plus âgés, préfèrent une copie papier. Cela demande plus de temps et entraîne des coûts supplémentaires, mais le reçu peut aussi servir de lettre de remerciement.
La plupart des organismes combinent les approches : un courriel automatique dès réception du don, et un envoi postal pour les dons majeurs ou les sollicitations de fin d'année.
Reçus fiscaux de fin d'année
Pourquoi émettre des reçus de fin d'année ?
La fin d'année est le moment où vos donateurs pensent aux impôts. Envoyer un reçu consolidé (ou leur rappeler où le trouver) simplifie leur démarche et renforce votre relation.
Cela compte aussi pour la santé financière de votre organisme. La période de fin d'année est souvent la plus généreuse : un reçu bien envoyé peut servir de point de contact supplémentaire et encourager un nouveau don.
Que doit contenir un reçu de fin d'année ?
Un reçu de fin d'année doit récapituler l'ensemble des dons effectués au cours de l'année civile. Incluez la date et le montant de chaque don, ainsi qu'un total cumulatif. Pour les donateurs mensuels, un reçu cumulatif est bien plus pratique que 12 reçus individuels.
Comment Zeffy s'en charge
Si vous utilisez Zeffy, les reçus de fin d'année sont envoyés automatiquement avant le 31 janvier. Chaque donateur reçoit un courriel avec une page récapitulative de ses dons incluant tous ses reçus de l'année. Les donateurs mensuels reçoivent un reçu cumulatif couvrant l'ensemble de leurs dons récurrents. Vous n'avez rien à compiler ni à envoyer.
Pourquoi Zeffy est-il gratuit ?
Zeffy est entièrement financé par les contributions volontaires des donateurs. À l'étape de confirmation du paiement, les donateurs peuvent choisir de laisser une contribution volontaire pour soutenir la plateforme. Cette contribution n'est jamais obligatoire, et les OBNL conservent toujours 100 % des montants amassés. Aucuns frais de plateforme, aucuns frais de transaction, aucuns frais de carte de crédit.
Ce modèle permet à Zeffy de demeurer entièrement indépendant et durable. Plus de 100 000 OBNL ont amassé plus de 2 G$ sur Zeffy sans perdre un seul sou en frais.
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