Verdict : Le titre de vice-président(e) est réellement utile dans un OBNL — à condition que le rôle soit clairement défini dès le départ.
Ce qui fonctionne : Le rôle de VP au conseil d'administration assure la continuité de la gouvernance et la relève de la direction. Le rôle de VP cadre génère un impact opérationnel et programmatique concret dans les OBNL de taille moyenne et grande.
Ce qui ne fonctionne pas : Utiliser le titre sans préciser s'il s'agit d'un(e) dirigeant(e) du CA ou d'un(e) cadre salarié(e) crée des attentes mal alignées des deux côtés du processus de recrutement.
Idéal pour : Les organismes qui ont besoin d'un(e) leader senior pour faire le lien entre la gouvernance et les opérations, gérer des équipes, diriger la collecte de fonds, ou assurer que le(la) président(e) du CA dispose toujours d'un(e) successeur(e) désigné(e).
À considérer si : Votre OBNL dépasse la phase fondatrice, vous restructurez votre direction, ou votre président(e) du CA n'a pas de relève claire — le rôle de VP, bien défini, résout ces trois problèmes.
Dans cet article, nous explorons les responsabilités d'un(e) vice-président(e) d'organisme à but non lucratif (OBNL) et la façon dont ce rôle pivot contribue à la mission et à l'impact de l'organisation. Vous y trouverez également un modèle complet de description de poste et des repères salariaux pour vous aider à recruter efficacement.
Table des matières
Dans la réalité québécoise, le titre de « vice-président(e) » peut désigner deux réalités très différentes : soit un(e) dirigeant(e) bénévole du conseil d'administration (CA), soit un(e) cadre salarié(e) de l'équipe de direction. Cette distinction est souvent floue dans les petits OBNL, et la confondre mène à des malentendus coûteux lors du recrutement ou de l'attribution des rôles.
Lorsqu'il s'agit d'un(e) cadre salarié(e), le(la) vice-président(e) est le second ou la seconde de la direction générale. Il ou elle supervise les opérations courantes, encadre le personnel, gère les finances et veille à l'efficacité des programmes. Il ou elle dirige également les efforts de collecte de fonds et entretient les relations avec la communauté.
La réussite dans ce rôle se mesure à des résultats concrets : maintenir la stabilité financière, faire croître l'organisation et générer un impact positif dans la communauté. Les efforts du(de la) VP contribuent à ce que l'OBNL accomplisse sa mission et continue de prospérer.
Les titres peuvent sembler similaires, mais dans un OBNL, les rôles de vice-président(e) cadre et de vice-président(e) du conseil d'administration sont bien distincts. Le tableau ci-dessous présente les différences clés côte à côte.
| Vice-président(e) cadre (équipe de direction) | Vice-président(e) du CA (dirigeant(e) bénévole) | |
|---|---|---|
| Titre | Vice-président(e) cadre | Vice-président(e) du CA |
| Relève hiérarchiquement de | Directeur(trice) général(e) (DG) ou chef(fe) de la direction | Président(e) du conseil d'administration |
| Responsabilités typiques | Opérations, programmes, collecte de fonds, gestion du personnel | Gouvernance, relève de la présidence, direction des comités, surveillance du CA |
| Engagement en temps | Temps plein (40 h et plus par semaine) | Temps partiel (généralement 5 à 10 heures par mois) |
| Rémunéré(e) ou bénévole ? | Poste salarié rémunéré | Habituellement bénévole |
| Priorité principale | Exécution opérationnelle et programmatique | Gouvernance et surveillance stratégique |
| Embauche/congédie le personnel ? | Oui, au sein de son secteur | Non — les décisions sur le personnel relèvent de l'équipe de direction |
Le(la) VP cadre gère les opérations courantes : supervision de la mise en œuvre des programmes, encadrement du personnel, gestion budgétaire et financière, et respect des politiques organisationnelles. Il ou elle soutient le(la) directeur(trice) général(e) et est au cœur du fonctionnement interne de l'organisation.
Le(la) vice-président(e) du CA est généralement un(e) membre du conseil d'administration dont la mission porte sur la gouvernance et la surveillance stratégique. Il ou elle agit également comme lien entre le CA et l'équipe de direction.
Une de ses responsabilités clés consiste à s'assurer que l'équipe de direction met efficacement en œuvre les orientations stratégiques du CA — ce qui implique de suivre les progrès, d'offrir des conseils et de maintenir l'organisation alignée sur ses objectifs à long terme.
L'une des sources de confusion les plus fréquentes autour du titre de VP dans les OBNL, c'est qu'il peut signifier des choses très différentes selon l'organisation. Un(e) « vice-président(e) » dans une petite fondation communautaire et un(e) « vice-président(e) » dans un grand OBNL de santé à portée nationale sont des rôles presque incomparables. Savoir lequel vous avez devant vous — ou pour lequel vous recrutez — est fondamental.
Dans les petits OBNL — notamment ceux sans personnel rémunéré ou avec seulement quelques employé(e)s — le(la) VP est presque toujours un(e) dirigeant(e) du CA, et non un(e) cadre. Cette personne est élue par le CA, siège à titre bénévole et se consacre principalement aux fonctions de gouvernance : appuyer le(la) président(e) du CA, présider des comités et veiller à ce que le conseil exerce une surveillance adéquate.
L'engagement en temps dans ces organismes est généralement de cinq à dix heures par mois. Le(la) VP assiste aux réunions du CA, participe aux travaux des comités et prend la relève lorsque le(la) président(e) est indisponible. Il ou elle ne gère pas le personnel ni les budgets au quotidien — le(la) directeur(trice) général(e) (s'il en existe un(e)) s'occupe des opérations. En l'absence de DG, le(la) VP peut prendre en charge davantage de tâches concrètes, mais le rôle demeure ancré dans la gouvernance.
Pour les petits OBNL, le rôle de VP au CA est souvent un tremplin vers la présidence. De nombreux organismes utilisent délibérément ce poste comme voie de développement du leadership — en donnant à la personne une exposition suffisante à la gouvernance, aux relations avec les bailleurs de fonds et à la stratégie organisationnelle pour qu'elle soit prête à occuper le premier rôle le moment venu.
Les OBNL de taille moyenne — généralement ceux dont le budget annuel se situe entre 1 M$ et 10 M$ CAD et qui comptent une équipe permanente — ont souvent à la fois un(e) vice-président(e) du CA et un ou plusieurs VP cadres. À cette échelle, le(la) VP aux programmes ou le(la) VP au développement est un véritable rôle de leadership salarié, avec des subalternes directs, une autorité budgétaire et une responsabilité envers des résultats mesurables.
Ces VP cadres relèvent du(de la) directeur(trice) général(e), et non du CA. Ils ou elles sont au cœur des opérations : encadrement du personnel, supervision de la prestation des programmes, cultivation des grands donateurs, ou direction de la stratégie de communications. La distinction entre VP cadre et vice-président(e) du CA est particulièrement importante ici, car les deux titres peuvent coexister au sein du même organisme.
Dans les grands OBNL — organisations aux budgets de plusieurs millions de dollars, à portée nationale ou internationale et aux structures de gestion complexes, comme Centraide ou la Fondation CHU Sainte-Justine — le titre de VP désigne un(e) cadre supérieur(e), à l'image du secteur corporatif. Ces organisations peuvent compter plusieurs vice-présidents et vice-présidentes par secteur : VP finances, VP marketing, VP programmes, VP développement, etc.
À cette échelle, un(e) VP est un(e) cadre à part entière dont la rémunération le reflète. Le CA dispose toujours d'un(e) vice-président(e), mais cette personne évolue dans une structure entièrement distincte de celle des VP cadres. Confondre les deux dans le contexte d'un grand OBNL est un signal d'alerte en matière de gouvernance — des lignes claires entre le CA et le personnel sont essentielles à cette échelle.
Lorsque quelqu'un cherche à comprendre « le rôle d'un vice-président dans un OBNL », il ou elle se demande souvent sincèrement de quel type de VP il s'agit. Si vous rédigez une description de poste, vous devez préciser clairement si vous recrutez un(e) dirigeant(e) du CA ou un(e) cadre salarié(e) — et décrire avec précision l'étendue de l'autorité, l'engagement en temps et la structure hiérarchique. Négliger cela crée des attentes mal alignées des deux côtés.
La plupart des personnes qui cherchent à comprendre « le rôle d'un vice-président dans un OBNL » s'interrogent en fait sur deux rôles distincts qui partagent le même titre. L'un est le(la) VP cadre salarié(e) — un(e) leader qui gère un secteur comme les programmes ou le développement. L'autre est le(la) VP du CA (parfois appelé(e) vice-président(e) du conseil) — un(e) dirigeant(e) élu(e) dont la fonction principale est la gouvernance, et non les opérations. Comprendre le rôle du(de la) VP du CA est essentiel pour tout OBNL souhaitant bâtir une structure de leadership résiliente.
La fonction la plus importante du(de la) VP du CA est de s'assurer que l'organisation ne se retrouve jamais sans leadership. Si le(la) président(e) du CA démissionne subitement, tombe malade ou est autrement dans l'impossibilité d'exercer ses fonctions, le(la) VP prend le relais — immédiatement et sans interruption. Il ne s'agit pas d'un rôle de suppléant symbolique. Cela signifie que le(la) VP doit être pleinement informé(e) des initiatives en cours au CA, des décisions en attente, des relations avec les bailleurs de fonds et des obligations de gouvernance en tout temps.
Bonne pratique : le(la) président(e) et le(la) VP devraient se rencontrer régulièrement — au moins une fois par mois — spécifiquement pour transmettre la mémoire institutionnelle. Un(e) VP qui ne prend connaissance des dossiers ouverts que lorsqu'une crise force la passation est un(e) VP qui ne peut pas réellement protéger l'organisme.
Lorsque le(la) président(e) du CA ne peut pas assister à une réunion, le(la) VP préside. Cela exige bien plus que d'appeler le quorum et de suivre l'ordre du jour. Le(la) VP doit être en mesure de :
Les CA qui traitent cela comme un cas de figure rare découvrent souvent — trop tard — que leur VP n'a jamais réellement animé une réunion.
La majorité des travaux substantiels du CA se déroulent en comités, et non en séances plénières. Le(la) VP préside fréquemment un ou plusieurs comités permanents — les affectations courantes incluent la gouvernance/nomination, le comité exécutif ou la planification stratégique. Présider un comité signifie établir les ordres du jour, faire avancer les livrables et rendre compte au CA au complet.
Ce rôle de direction de comité offre également au(à la) VP une exposition naturelle à tous les aspects de la gouvernance de l'organisation — exactement la préparation nécessaire si cette personne devient éventuellement président(e).
Au-delà de toute réunion ou crise particulière, le(la) VP du CA joue un rôle structurel à plus long terme : protéger la continuité lors des transitions de leadership. En pratique, cela se traduit par :
Un OBNL doté d'un(e) VP du CA solide ne fait pas que survivre aux transitions de leadership — il les traverse à peine. Cette résilience est la véritable mesure de l'efficacité du rôle.
Comprendre le volet opérationnel du rôle de VP est important — mais il est tout aussi essentiel de comprendre ce que la loi exige réellement de toute personne occupant une position de leadership dans un OBNL. Que vous soyez VP du CA ou VP cadre, certains devoirs légaux et fiduciaires s'appliquent. Les ignorer n'est pas seulement une mauvaise pratique de gouvernance — cela peut engager votre responsabilité personnelle.
Au Québec, les administrateurs et administratrices d'une personne morale sont soumis aux obligations prévues aux articles 321 à 330 du Code civil du Québec. Ces devoirs ne sont pas des lignes directrices — ce sont des normes légales que les tribunaux et les organismes de réglementation utilisent pour évaluer si un(e) dirigeant(e) a agi de façon appropriée.
Le devoir de prudence et de diligence exige qu'un(e) VP agisse avec le soin qu'une personne raisonnablement prudente exercerait dans une situation similaire. En pratique, cela signifie participer aux réunions, lire les documents fournis, poser des questions lorsqu'un point n'est pas clair et prendre des décisions éclairées. Un(e) VP qui s'absente régulièrement des réunions, approuve des décisions sans les examiner ou délègue tout sans assurer de surveillance peut être jugé(e) en faute.
Le devoir d'honnêteté et de loyauté exige qu'un(e) VP place les intérêts de l'organisation avant les siens. Ce devoir couvre directement les conflits d'intérêts — si vous êtes un(e) VP qui vote sur un contrat avec un fournisseur dont vous êtes propriétaire, vous avez un conflit d'intérêts et devez le divulguer et vous abstenir du vote. Cela signifie également que vous ne pouvez pas utiliser votre poste ou des informations privilégiées à des fins personnelles.
Le devoir d'agir dans le respect de la mission et des lois exige qu'un(e) VP agisse conformément à la mission déclarée de l'organisation, à ses documents constitutifs et aux lois applicables. Un OBNL qui commence à affecter des ressources à des activités étrangères à sa mission — même avec de bonnes intentions — risque de perdre son statut d'organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Le(la) VP partage la responsabilité de maintenir l'organisme dans ces limites. Les OBNL québécois sont généralement constitués sous la partie III de la Loi sur les compagnies, accessible via le Registraire des entreprises du Québec, au moyen de lettres patentes et de règlements généraux.
De nombreux leaders d'OBNL supposent que leur statut de bénévole ou de dirigeant(e) les protège contre toute responsabilité personnelle. C'est seulement partiellement vrai. Le Code civil du Québec et la Loi sur les compagnies (partie III) prévoient certaines protections pour les administrateurs et administratrices agissant de bonne foi — mais ces protections ne sont pas inconditionnelles.
Un(e) VP peut engager sa responsabilité personnelle s'il ou elle agit de mauvaise foi, se livre à des actes fautifs délibérés ou participe à des décisions contraires aux dispositions légales applicables. Une mauvaise gestion financière — notamment l'abus de confiance, le détournement de fonds ou le défaut de produire les déclarations requises — peut exposer les dirigeant(e)s à des conséquences réelles.
L'assurance responsabilité des administrateurs et dirigeants (équivalent du « D&O » en anglais) existe précisément pour protéger les leaders d'OBNL contre les coûts liés à la défense de telles réclamations, même lorsque celles-ci s'avèrent non fondées. Si votre OBNL ne dispose pas de cette couverture, c'est une conversation de gouvernance à avoir avant d'accepter un rôle de VP.
Ces devoirs se traduisent par des comportements concrets. Un(e) VP d'OBNL responsable devrait :
Le rôle fiduciaire ne se résume pas à de la paperasserie. Il s'agit de s'assurer que l'organisation mérite la confiance — celle des donateurs, des communautés qu'elle sert et des autorités qui déterminent si elle conserve son statut d'organisme de bienfaisance enregistré.
Le(la) VP oriente et soutient les responsables de secteur et le personnel, fixe des objectifs clairs et offre du mentorat et des rétroactions régulières pour assurer l'imputabilité.
Il ou elle joue un rôle central dans l'établissement des objectifs organisationnels à long terme, conseille le CA sur ses responsabilités de surveillance et veille à ce que les actions de l'équipe de direction s'alignent en permanence sur la mission de l'OBNL.
Le(la) VP collabore étroitement avec les membres du CA pour mettre efficacement en œuvre les orientations stratégiques. Il ou elle est responsable de l'élaboration et de l'exécution du plan stratégique de l'OBNL, ce qui nécessite une évaluation complète de l'état actuel de l'organisation.
Ce processus comprend la collecte des contributions de diverses parties prenantes pour réaffirmer et renforcer la mission et la vision de l'OBNL, tout en traçant une voie claire pour l'organisation.
Un aspect essentiel du rôle du(de la) VP est d'obtenir du financement pour l'OBNL par divers canaux. Cela comprend la recherche et la demande de subventions, le développement de relations avec les donateurs, et la négociation de partenariats et de commandites.
En collaboration avec l'équipe de développement, le(la) VP s'engage directement auprès des donateurs, en mettant à profit sa position pour renforcer la confiance et favoriser un soutien continu aux programmes de l'organisme.
Le(la) VP supervise les opérations courantes pour s'assurer que l'organisation fonctionne efficacement et harmonieusement. Cela exige un sens aigu du détail et la capacité à gérer plusieurs enjeux simultanément.
Il ou elle joue un rôle crucial dans l'allocation stratégique des ressources financières et humaines, en prenant des décisions qui optimisent la performance et l'impact de l'OBNL en lien avec ses objectifs globaux.
Accroître la visibilité de l'organisation est une responsabilité clé du(de la) VP, qui dirige les efforts de relations médias, de prises de parole publiques et d'engagement communautaire pour renforcer le profil de l'OBNL.
Le(la) VP s'attache à tisser des relations solides avec les parties prenantes clés — donateurs, leaders communautaires et partenaires. Il ou elle joue un rôle important dans la constitution d'un réseau de soutien et de collaboration qui fait avancer les objectifs de l'organisation.
Le(la) VP assume un rôle de premier plan dans la surveillance de la santé financière de l'OBNL : gestion des budgets, évaluation et atténuation des risques, diversification des sources de revenus et alignement des stratégies financières sur la mission de l'organisme.
En étroite collaboration avec le(la) directeur(trice) financier(ière) et le comité des finances du CA, le(la) VP surveille la performance financière, prend des décisions fondées sur les données et s'assure de la rigueur des vérifications et de l'exactitude des rapports financiers.
La rémunération d'un(e) vice-président(e) d'OBNL varie considérablement selon la taille de l'organisation, sa région, et l'expérience de la personne en poste. Au Canada, les données salariales pour les cadres du secteur sans but lucratif proviennent notamment du Canadian Nonprofit Compensation Report de Charity Village et de plateformes comme Salaire.ca.
À titre indicatif, pour les OBNL canadiens :
Pour obtenir des données salariales précises et à jour adaptées à votre marché, nous vous recommandons de consulter le rapport annuel de Charity Village ou de contacter une association sectorielle québécoise. Ne vous basez pas sur des données américaines — les marchés de l'emploi diffèrent significativement.
Autres titres : Vice-président·e du conseil, Vice-président·e administrateur·trice
Relève de : Le conseil d'administration (pair·e du président·e du conseil)
Type : Poste de bénévole, officier·ère élu·e
Durée du mandat : [Généralement 1 à 3 ans, renouvelable selon les statuts]
[Organization Name] is a [501(c)(3) / 501(c)(4) / other] nonprofit serving [community or region] in the area of [mission area]. Our board of [X] directors guides strategy, ensures accountability, and supports the organization's long-term sustainability.
Le·la vice-président·e du conseil d'administration est un·e officier·ère élu·e chargé·e d'assurer la continuité du leadership, de soutenir le·la président·e du conseil et de présider les comités clés. Le·la VP est le·la premier·ère successeur·trice désigné·e si le·la président·e du conseil ne peut plus exercer ses fonctions, et préside les réunions en son absence. Il s'agit d'un rôle de gouvernance, non d'un poste opérationnel ou de membre du personnel.
Il s'agit d'un rôle bénévole (non rémunéré). Engagement type :
If you're interested in serving as Vice President, contact [governance committee chair name and email]. Current board members are typically nominated through the governance committee. Non-board candidates usually serve as a board member first before being elected as an officer. Include a short bio outlining your nonprofit experience and what draws you to [Organization Name]'s mission.
Un OBNL doté d'un·e vice-président·e du conseil solide ne fait pas que survivre aux transitions de leadership — il les remarque à peine. Cette résilience est ce qui maintient la mission sur les rails quand la vie réserve des surprises. Si vous croyez qu'une bonne gouvernance est discrète, constante et essentielle, ce rôle est fait pour vous.
Lieu : [Ville, province, ou « Télétravail » / « Hybride »]
Relève de : [PDG / Directeur·trice général·e / Président·e]
Subordonnés directs : [p. ex., Directeur·trice des programmes, Directeur·trice du développement, Gestionnaire des opérations]
Type : Poste à temps plein, exempté·e, cadre supérieur·e
[Organization Name] is a [mission area] nonprofit serving [community or region]. With an annual budget of [$X million] and a team of [X] staff, we've [key impact metric, e.g., "served 50,000 families" or "distributed $10M in grants"] since [founding year].
We're hiring a Vice President of [Department] to lead our [programs / development / operations / marketing] function. As a member of the executive team, you'll set strategy, build and lead the team, and partner with the CEO and Board to advance the organization's mission. This role blends vision with hands-on execution. You'll shape the long-term direction and own the quarterly outcomes.
Salary: [$140,000 – $220,000], depending on department, experience, and organizational budget. The BLS reports an average of $182,470 for nonprofit VP and general manager roles (2024 data), with a typical range of $146,390 to $221,930 depending on sub-sector and region. Benefits include [health insurance, retirement match, generous PTO, professional development budget, flexible/hybrid schedule, etc.].
Send your resume and a cover letter to [email or application link]. In your cover letter, tell us about a time you led a team or a function through significant change. What you did, what you learned, and how you'd apply it here. Applications are reviewed on a rolling basis. Questions? Reach out to [contact name and email].
As VP of [department], you'll shape how [Organization Name] delivers on its mission every day. Your strategy decides which communities get served, which programs grow, and which dollars reach the people who need them. If you're a senior leader looking for a role where your work directly moves the needle for [mission area], we'd love to hear from you.
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Autres titres : Vice-président·e du conseil, Vice-président·e administrateur·trice
Relève de : Le conseil d'administration (pair·e du président·e du conseil)
Type : Poste de bénévole, officier·ère élu·e
Durée du mandat : [Généralement 1 à 3 ans, renouvelable selon les statuts]
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Il s'agit d'un rôle bénévole (non rémunéré). Engagement type :
If you're interested in serving as Vice President, contact [governance committee chair name and email]. Current board members are typically nominated through the governance committee. Non-board candidates usually serve as a board member first before being elected as an officer. Include a short bio outlining your nonprofit experience and what draws you to [Organization Name]'s mission.
Un OBNL doté d'un·e vice-président·e du conseil solide ne fait pas que survivre aux transitions de leadership — il les remarque à peine. Cette résilience est ce qui maintient la mission sur les rails quand la vie réserve des surprises. Si vous croyez qu'une bonne gouvernance est discrète, constante et essentielle, ce rôle est fait pour vous.
Lieu : [Ville, province, ou « Télétravail » / « Hybride »]
Relève de : [PDG / Directeur·trice général·e / Président·e]
Subordonnés directs : [p. ex., Directeur·trice des programmes, Directeur·trice du développement, Gestionnaire des opérations]
Type : Poste à temps plein, exempté·e, cadre supérieur·e
[Organization Name] is a [mission area] nonprofit serving [community or region]. With an annual budget of [$X million] and a team of [X] staff, we've [key impact metric, e.g., "served 50,000 families" or "distributed $10M in grants"] since [founding year].
We're hiring a Vice President of [Department] to lead our [programs / development / operations / marketing] function. As a member of the executive team, you'll set strategy, build and lead the team, and partner with the CEO and Board to advance the organization's mission. This role blends vision with hands-on execution. You'll shape the long-term direction and own the quarterly outcomes.
Salary: [$140,000 – $220,000], depending on department, experience, and organizational budget. The BLS reports an average of $182,470 for nonprofit VP and general manager roles (2024 data), with a typical range of $146,390 to $221,930 depending on sub-sector and region. Benefits include [health insurance, retirement match, generous PTO, professional development budget, flexible/hybrid schedule, etc.].
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