Don jumelé : guide complet pour les OBNL canadiens

Vous cherchez un moyen simple et efficace d'augmenter les revenus de collecte de fonds de votre OBNL ? Le don jumelé est un levier puissant que beaucoup d'organismes n'activent pas encore. En tirant parti de cette source de financement, vous pouvez amplifier l'impact des contributions de vos donateurs sans leur demander de puiser davantage dans leurs poches.

Nous vous guidons à travers les bases du jumelage de dons et vous montrons comment tirer le meilleur parti de ces programmes. Vous découvrirez les meilleures pratiques pour promouvoir les programmes de dons jumelés auprès de vos donateurs, ainsi que des conseils pour que votre OBNL soit admissible auprès des principaux employeurs canadiens participants.

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Table des matières

Qu'est-ce qu'un don jumelé ?

Comprendre les règles d'un programme de dons jumelés

Comment fonctionne le don jumelé ? Processus de collecte des dons jumelés

Comment promouvoir le don jumelé : 4 bonnes pratiques

Top 5 des employeurs canadiens qui offrent un programme de dons jumelés

En conclusion

Questions fréquentes sur le don jumelé

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Qu'est-ce qu'un don jumelé ?

Dans un programme de dons jumelés d'entreprise, les employeurs égalent les contributions de leurs employés à des OBNL admissibles, ce qui amplifie l'impact de chaque don. Cette méthode de collecte de fonds gagne en popularité au Canada, car elle profite à toutes les parties :

• Les OBNL reçoivent davantage de financement.

• Les employés voient leur contribution avoir un impact plus grand.

• Les entreprises favorisent une culture de générosité.

Selon la Fondation Hôtel-Dieu de Lévis, 84 % des donateurs sont plus enclins à contribuer lorsque leur employeur offre un don jumelé — ce qui fait du jumelage de dons un outil particulièrement puissant pour les OBNL qui souhaitent augmenter leurs revenus de collecte de fonds.

Par exemple, si un employé verse 50 $ à un refuge pour animaux local, l'entreprise verse 50 $ supplémentaires. Au lieu d'un don ponctuel de 50 $, votre OBNL reçoit 100 $.

Les entreprises jumellent uniquement les dons en argent comptant, et non les dons en biens ou les commandites corporatives. Chaque employeur peut également établir des critères relatifs aux types d'organismes admissibles.

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Les avantages du don jumelé pour votre OBNL

Les employés qui demandent un jumelage de dons à leur entreprise offrent essentiellement à votre OBNL une visibilité gratuite et la possibilité d'explorer des opportunités de commandites corporatives.

Une entreprise qui jumelle les dons de ses employés pourrait aussi s'intéresser à d'autres formes de collaboration : bénévolat d'entreprise, dons en biens ou partenariats corporatifs.

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Les avantages du jumelage de dons pour les entreprises

Du point de vue des entreprises, soutenir les OBNL va bien au-delà de la responsabilité sociale des entreprises (RSE). Les employeurs le font pour accroître la satisfaction de leurs employés, bâtir une réputation positive et se positionner comme des milieux de travail attractifs.

Selon une étude américaine de Charities.org, 71 % des employés considèrent une « culture du don » comme l'un des moyens les plus essentiels de créer une véritable camaraderie au travail.

De nombreuses entreprises soutiennent des causes qui correspondent à leurs valeurs, tout en bénéficiant d'avantages fiscaux et en créant des opportunités au sein de leurs collectivités.

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Comprendre les règles d'un programme de dons jumelés

Bien que les programmes de dons jumelés partagent des similitudes, chaque entreprise établit ses propres règles. Connaître ces paramètres permet à votre OBNL de maximiser sa participation.

La plupart des programmes prévoient des montants minimums et maximums, ciblent des types d'organismes précis, exigent une documentation appropriée et imposent des dates limites de soumission. Le respect de ces règles de base garantit que votre organisme et vos donateurs sont admissibles.

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Ratio de jumelage

Chaque entreprise applique un ratio différent pour jumeler les dons de ses employés.

La majorité adopte un ratio de 1:1, mais certains employeurs ont des standards très différents. Par exemple, certaines entreprises versent 0,50 $ pour chaque dollar contribué par un employé, tandis que d'autres versent jusqu'à 3 $ ou 4 $ par dollar, selon un ratio de 3:1 ou 4:1.

Le ratio de jumelage peut également varier selon le statut de l'employé : temps plein, temps partiel ou retraité. Les employés à temps plein et les retraités peuvent généralement s'attendre à un jumelage plus généreux.

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Montants minimums et maximums

Les entreprises appliquent des limites minimales et maximales à leurs programmes de dons jumelés.

Le montant minimum commence généralement à 25 $, mais peut être aussi bas que 1 $ ou aussi élevé que 100 $, selon le programme. Le montant maximum varie habituellement entre 1 000 $ et 15 000 $. Ces montants varient selon l'entreprise, le statut de l'employé et le type d'organisme de bienfaisance.

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OBNL admissibles

L'organisme choisi par l'employé peut influer sur le jumelage que l'entreprise offre.

Par exemple, une entreprise peut accepter de jumeler les dons destinés à des OBNL éducatifs à un ratio de 4:1, tandis que les contributions aux organismes culturels seraient jumelées à un ratio de 1:1.

Dans la plupart des cas, les organismes religieux sont exclus. Les paroisses et les organismes à vocation religieuse doivent généralement se rabattre sur d'autres formes de collecte de fonds, comme les idées de collecte de fonds pour les paroisses.

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Dates limites de soumission

Chaque entreprise impose sa propre date limite pour les demandes de jumelage. Connaître ces échéances vous permet de ne manquer aucune occasion de don jumelé.

Les dates limites courantes pour les demandes de jumelage sont les suivantes :

• Fin janvier, février ou mars de l'année suivant celle où le don a été effectué.

• Un certain nombre de mois après la date du don, souvent entre 3 et 12 mois.

• La fin de l'année civile.

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Comment fonctionne le don jumelé ? Processus de collecte des dons jumelés

1. Le donateur effectue un don

La première étape est toujours le don initial de l'employé. Sans contribution de votre donateur à votre OBNL, il n'y a pas de jumelage possible.

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2. Soumettre une demande de jumelage

Le donateur doit demander un jumelage de dons auprès de son employeur. Votre OBNL ne peut pas faire cette demande à sa place, même si le donateur est admissible.

Vous pouvez faciliter le processus en intégrant un outil de recherche de jumelage sur votre page de don, afin d'aider vos donateurs à trouver les informations sur le programme de dons jumelés de leur employeur. Beaucoup de donateurs canadiens passent par le portail interne de leur employeur (intranet RH) ou directement par Benevity, la plateforme dominante au Canada pour les programmes de philanthropie d'entreprise. Le donateur doit fournir le numéro d'enregistrement de l'Agence du revenu du Canada (ARC) de votre OBNL pour compléter sa demande.

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3. L'employeur vérifie l'admissibilité au jumelage

Les entreprises désignent des responsables au traitement des demandes de jumelage. Ceux-ci évaluent si le don de l'employé respecte les montants minimums et maximums prévus, vérifient le statut d'emploi et s'assurent que l'organisme est couvert par les règles du programme.

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4. L'employeur contacte votre OBNL

Une fois le don de l'employé examiné, l'entreprise contacte votre OBNL pour confirmer le montant du don, la date et les coordonnées du donateur.

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5. Jumelage du don

Si toutes les informations et les formulaires sont conformes, l'entreprise jumelle le don en versant le même montant, ou plus ou moins selon son ratio de jumelage.

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Comment rendre votre OBNL admissible aux programmes de dons jumelés

Pour que vos donateurs puissent faire jumeler leurs dons, votre organisme doit remplir certaines conditions de base :

1. Obtenir votre numéro d'organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'ARC (format : NNNNNNNNN RR0001). C'est ce numéro que vos donateurs devront fournir à leur employeur lors de leur demande de jumelage. Consultez le portail de l'ARC — Organismes de bienfaisance et dons pour en savoir plus.
2. S'inscrire sur Benevity Causes. De nombreux grands employeurs canadiens administrent leur programme de dons jumelés via Benevity. Sans inscription, votre OBNL peut ne pas apparaître dans les systèmes de l'employeur.
3. Communiquer votre numéro d'enregistrement ARC à vos donateurs. Intégrez ce numéro à votre page de dons, vos courriels de remerciement et vos communications régulières.

Pour un exemple concret, consultez le programme de jumelage de dons de FRDJ Canada, qui illustre bien comment un OBNL canadien peut structurer cette démarche.

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Comment promouvoir le don jumelé : 4 bonnes pratiques

1. Créez une page dédiée aux dons jumelés

Le principal obstacle à la collecte des dons jumelés est le manque de sensibilisation des donateurs. Souvent, les donateurs ne connaissent pas leur admissibilité au jumelage et gagneraient à comprendre les avantages de ces programmes. Ajoutez une page dédiée à votre site Web pour accroître la notoriété du don jumelé.

• Utilisez cette page pour expliquer ce qu'est le don jumelé et comment le processus fonctionne.

• Créez une courte vidéo explicative ou utilisez des infographies pour informer vos visiteurs.

• Partagez les dons jumelés que vous avez déjà reçus et leur impact, afin d'encourager davantage de visiteurs à passer à l'action.

• Incluez un lien vers cette page dans toutes vos communications.

• Intégrez un outil de recherche de jumelage ou un lien vers un tel outil, afin que vos donateurs puissent vérifier leur admissibilité.

• Ajoutez un bouton d'appel à l'action percutant pour inciter les gens à faire un don et à le faire jumeler.

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2. Mettez en avant le don jumelé sur votre page de dons

Votre page de dons est l'endroit idéal pour promouvoir le jumelage, car vous pouvez intégrer cette option directement dans l'expérience de don en ligne.

Ajoutez un encart sur le jumelage de dons dans votre formulaire de don, en redirigeant vos donateurs vers la page dédiée que vous avez créée.

Intégrez un outil de recherche de dons jumelés directement sur la page de dons. Au moment où votre donateur contribue activement à votre organisme, c'est le moment idéal pour l'informer sur son admissibilité au jumelage et lui demander le nom de son employeur.

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3. Mettez en valeur le don jumelé dans vos appels aux dons

Mentionner le jumelage de dons dans vos appels de collecte de fonds maximise vos efforts et vous aide à amasser davantage. Intégrez le don jumelé à toutes vos communications : de votre infolettre à vos publications sur les médias sociaux.

Les médias sociaux permettent aux OBNL de rejoindre leur communauté et d'amasser des fonds directement. Plus de 55 % des personnes qui interagissent avec des OBNL sur les médias sociaux passent à l'action et contribuent à leur cause.

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Marketing pour le don jumelé

• Créez des courriels mensuels sur le jumelage de dons. Expliquez comment fonctionne le programme, incluez des témoignages axés sur l'impact et partagez le lien vers votre page dédiée aux dons jumelés.

• Sur vos médias sociaux, mettez en lumière les donateurs dont les dons ont été jumelés. Cela incitera d'autres donateurs à vérifier leur admissibilité et à faire jumeler leurs propres contributions.

• Organisez des webinaires, des ateliers ou des séances d'information mettant en valeur le programme de dons jumelés. Invitez des représentants d'entreprises partenaires ou des donateurs ayant bénéficié de ces programmes.

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4. Intégrez le don jumelé à votre processus de suivi

La plupart des OBNL remercient leurs donateurs après un don. Faites du jumelage une composante de votre processus de suivi. C'est une occasion supplémentaire de rappeler à vos donateurs l'existence de ces programmes.

Après le don, affichez ou partagez un message de remerciement accompagné d'un rappel pour vérifier les programmes de jumelage. Concentrez-vous sur l'envoi d'un message personnalisé qui met en valeur les avantages du don jumelé. Donnez à vos donateurs toutes les chances d'amplifier leur générosité grâce aux programmes de dons jumelés.

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Top 5 des employeurs canadiens qui offrent un programme de dons jumelés

1. Programme de jumelage des dons des employés de RBC
2. Programme « Vous donnez Nous donnons » de Sun Life
3. Programme de jumelage de dons de Microsoft Canada
4. Programme de dons jumelés de BMO
5. Bell, Banque Nationale, Desjardins et autres grands employeurs

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1. Programme de jumelage des dons des employés de RBC

Ratio de jumelage : Variable selon le programme

Employés admissibles : Employés de RBC

RBC (Banque Royale du Canada) s'est engagée à investir 2 G$ dans la collectivité d'ici 2035, et le jumelage des dons de ses employés en est un pilier central (source : RBC Newswire). Grâce à son programme de jumelage des dons des employés, RBC multiplie l'impact des contributions de son personnel auprès d'OBNL canadiens admissibles.

Pour bénéficier de ce programme, votre organisme doit être un organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'ARC. Communiquez votre numéro d'enregistrement à vos donateurs employés de RBC pour qu'ils puissent initier leur demande auprès du service des ressources humaines ou via le portail interne dédié.

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2. Programme « Vous donnez Nous donnons » de Sun Life

Ratio de jumelage : Variable selon le programme

Employés admissibles : Employés et conseillers de la Financière Sun Life

La Financière Sun Life offre le programme « Vous donnez Nous donnons » à ses employés et conseillers. Ce programme de dons jumelés reflète l'engagement de Sun Life envers la philanthropie et le bien-être des collectivités canadiennes (source : Sun Life — Dons et commandites).

Les organismes de bienfaisance enregistrés auprès de l'ARC sont généralement admissibles. Encouragez vos donateurs qui travaillent chez Sun Life à consulter les modalités de ce programme via leur portail employé ou leur responsable RH.

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3. Programme de jumelage de dons de Microsoft Canada

Ratio de jumelage : 1:1

Montant minimum admissible : 1 $

Montant maximum admissible : 15 000 $

Employés admissibles : Employés à temps plein et à temps partiel

Microsoft est reconnue pour son programme de jumelage de dons particulièrement généreux. Grâce à Microsoft Philanthropies, les employés canadiens de Microsoft peuvent faire jumeler leurs dons auprès d'organismes de bienfaisance enregistrés, ou de leur équivalent international. Les employés disposent d'un délai de 12 mois après leur don initial pour soumettre leur demande de jumelage.

Pour être admissible au programme de Microsoft, votre OBNL doit s'inscrire sur Benevity Causes, le fournisseur de services philanthropiques de l'entreprise. Cette inscription est obligatoire pour recevoir les fonds jumelés.

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4. Programme de dons jumelés de BMO

Ratio de jumelage : Variable selon le programme

Employés admissibles : Employés de BMO

La Banque de Montréal (BMO) figure parmi les grands employeurs canadiens qui soutiennent activement la philanthropie de leurs employés par le biais de programmes de dons jumelés. Plusieurs OBNL canadiens ont bénéficié de ces contributions dans les domaines de l'éducation, de la santé, de l'environnement et du développement communautaire.

Pour connaître les paramètres exacts du programme (ratio, montants minimums et maximums, délais de soumission), invitez vos donateurs employés de BMO à consulter la page philanthropie de leur employeur ou à contacter leur service des ressources humaines.

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5. Bell, Banque Nationale, Desjardins et autres grands employeurs

Ratio de jumelage : Variable selon l'employeur

Employés admissibles : Varie selon l'employeur

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De nombreux autres grands employeurs canadiens, dont Bell Canada, la Banque Nationale et Desjardins, offrent des programmes similaires de dons jumelés à leurs employés. Les modalités varient d'un employeur à l'autre.

Encouragez vos donateurs à vérifier auprès de leur service des ressources humaines si leur employeur participe à un programme de jumelage, que ce soit via leur portail interne ou via Benevity. Vous serez surpris du nombre de donateurs qui travaillent pour des employeurs offrant ce type de programme sans même le savoir.

Pour explorer d'autres formes d'engagement des entreprises, comme les retenues salariales au profit de Centraide, le bénévolat d'entreprise ou les commandites corporatives, n'hésitez pas à approcher directement ces employeurs.

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En conclusion

Le don jumelé est une stratégie puissante pour les OBNL qui souhaitent augmenter leurs revenus de collecte de fonds. En tirant parti des programmes de dons jumelés d'entreprise et en les promouvant efficacement auprès de vos donateurs, votre organisme peut amplifier considérablement l'impact de chaque contribution.

Pour maximiser les avantages du jumelage, suivez les meilleures pratiques décrites dans ce guide : créez une page dédiée aux dons jumelés, intégrez cette option à votre page de dons et mettez en valeur le jumelage dans vos appels aux dons. Avec les bonnes stratégies, le don jumelé peut transformer votre collecte de fonds.

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Questions fréquentes sur le don jumelé

Les dons jumelés donnent-ils droit à un crédit d'impôt pour le donateur ?

Non, la portion jumelée par l'employeur ne donne pas droit à un crédit d'impôt pour le donateur. Le donateur peut réclamer un crédit d'impôt pour son don initial, à condition de recevoir un reçu fiscal de votre OBNL conformément aux règles de l'Agence du revenu du Canada (ARC). La portion versée par l'employeur n'est pas déductible pour le donateur — c'est l'entreprise qui peut réclamer une déduction pour sa propre contribution. Nous vous recommandons de consulter un professionnel en fiscalité pour toute question spécifique à votre situation.

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Comment le don jumelé augmente-t-il les revenus d'un OBNL ?

Le don jumelé est un moyen efficace pour les OBNL d'augmenter leurs revenus sans effort de sollicitation supplémentaire. En promouvant les programmes de dons jumelés auprès de leurs donateurs, les organismes peuvent potentiellement doubler, voire tripler l'impact de chaque contribution. À long terme, ces fonds jumelés peuvent augmenter considérablement les revenus globaux d'un OBNL et soutenir sa mission. Selon la Fondation Hôtel-Dieu de Lévis, 84 % des donateurs sont plus enclins à contribuer lorsque l'employeur offre un jumelage.

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Un programme de don jumelé est-il fiable ?

Les programmes de dons jumelés sont légitimes, mais il est essentiel de vérifier leur authenticité avant de s'y fier :

• Faites des recherches sur l'entreprise : Consultez les évaluations et les classements provenant de sources fiables.

• Vérifiez le programme : Consultez le site officiel de l'entreprise pour confirmer l'existence d'un programme de jumelage.

• Cherchez les détails : Un vrai programme de dons jumelés d'entreprise fournira des informations précises : le nom du donateur, le plafond de jumelage (montant maximum) et la période pendant laquelle le jumelage est valide.

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Comment trouver les entreprises qui offrent des programmes de dons jumelés ?

Pour connaître les entreprises qui offrent des programmes de dons jumelés, effectuez une recherche en ligne pour obtenir une liste de programmes de dons jumelés d'entreprise. Ne vous y fiez pas aveuglément — utilisez ces listes comme point de départ et visitez le site officiel de chaque entreprise pour connaître les détails de leur programme. Vous pouvez également encourager vos donateurs à vérifier directement auprès de leur département des ressources humaines ou via leur portail Benevity. Consultez également la page de la Conservation de la nature Canada sur les dons jumelés par l'employeur pour un exemple concret de fonctionnement au Canada.

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Quels types d'OBNL sont admissibles aux dons jumelés ?

Les types d'OBNL généralement admissibles aux programmes de dons jumelés d'entreprise sont les suivants :

• Établissements d'enseignement : Collèges, universités, écoles primaires et secondaires, fondations scolaires ou fonds d'anciens élèves.

• Organismes de santé et de services sociaux : Centres de santé communautaires, hôpitaux, services de santé, programmes de lutte contre les dépendances ou autres organismes de soins de santé.

• Organismes artistiques et culturels : Musées, zoos, aquariums, orchestres, théâtres, opéras ou stations de radiodiffusion publique.

• Organismes environnementaux : Programmes de préservation de la faune, efforts de conservation ou parcs nationaux et provinciaux.

• Organismes communautaires : Refuges pour personnes en situation d'itinérance, protection de l'enfance, programmes de travaux publics, protection des animaux ou initiatives d'aide aux personnes à faible revenu.

La condition essentielle au Canada est d'être un organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'ARC. Ce statut est la principale exigence pour figurer dans la plupart des programmes de dons jumelés d'entreprise canadiens. Pour en savoir plus sur l'admissibilité, consultez les ressources de la Fondation de l'Université Concordia sur les dons jumelés et de la Fondation de l'ICM.

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