Guide ultime des lettres de don (+ 15 modèles inclus !)

Qu'est-ce qu'une lettre de don ?

Une lettre de don est une demande écrite envoyée par un organisme à but non lucratif (OBNL) à des donateurs potentiels. En général, cette lettre vise à solliciter des contributions financières ou des dons en biens qui serviront à soutenir la mission de l'OBNL.

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Que doit contenir une lettre de don ?

Chaque OBNL est différent — ce qui signifie que chaque lettre de don peut varier selon les objectifs et la mission de l'organisation qui l'envoie. Cependant, quelques éléments essentiels devraient figurer dans toute lettre de don :

• Une salutation personnalisée : Des études démontrent que les courriels de collecte de fonds personnalisés affichent des taux d'ouverture moyens supérieurs de 82 % à ceux des courriels génériques. Que vous envoyiez votre lettre de don par courriel ou par courrier postal, veillez à inclure une salutation personnalisée pour que vos donateurs se sentent reconnus et considérés.

• Une présentation de l'organisation : Que vous vous adressiez à un nouveau donateur ou à un donateur existant, prévoyez un bref aperçu et/ou rappel de votre OBNL, incluant sa mission, ses valeurs et l'impact de ses actions.

• L'appel aux dons : Il s'agit généralement de la partie la plus importante de toute lettre de don. Expliquez clairement pourquoi vous sollicitez des dons et quel projet ou programme précis ces dons viendront appuyer. Cette section peut inclure des témoignages percutants ou des statistiques pour illustrer l'importance de votre cause.

• L'appel à l'action : Une fois l'appel aux dons formulé, indiquez clairement comment les destinataires peuvent contribuer et encouragez-les à passer à l'action. Proposez plusieurs façons de donner, comme le don en ligne, l'envoi d'un chèque par la poste ou la participation à un événement de collecte de fonds.

• Les détails sur le don : Incluez toute information pertinente sur la contribution, comme les montants suggérés, les possibilités de dons jumelés et la nature fiscalement déductible des dons.

• L'énoncé d'impact : Mettez en valeur l'impact potentiel des dons et la façon dont ils amélioreront concrètement la vie des personnes que vous servez. Montrez aux donateurs la valeur de leur soutien et les résultats tangibles qu'il permettra d'atteindre.

• La conclusion et les remerciements : Clôturez la lettre en remerciant le destinataire pour sa considération et son soutien. Réitérez l'importance de sa contribution et la différence qu'elle fera.

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Quand envoyer vos lettres de sollicitation ?

Envoyer vos lettres de sollicitation au bon moment peut en maximiser l'impact. Voici quelques conseils pour choisir le moment idéal :

• Les appels saisonniers : Pensez à envoyer des lettres de don pendant les périodes de générosité, comme les fêtes ou la fin d'année, un moment où 30 % de tous les dons annuels sont effectués.

• Les campagnes spéciales ou journées de dons : Synchronisez vos lettres de don avec des événements précis ou des campagnes de financement organisées par votre OBNL. Cela peut inclure des campagnes annuelles de financement, des mois de sensibilisation ou des journées de dons comme Mardi je donne, qui a amassé 3,1 milliards de dollars en 2023.

• Les lancements de projets ou les jalons importants : Envoyez des lettres de don lors du lancement d'un nouveau projet ou lorsque votre organisation atteint un jalon important.

• Les réponses à l'actualité : Abordez des enjeux d'actualité pertinents à la mission de votre organisation dans vos lettres de don. La Croix-Rouge, par exemple, a amassé plus de 43 millions de dollars en réponse au séisme en Haïti en 2010.

• Les appels réguliers : Plusieurs OBNL établissent un calendrier régulier d'envoi de lettres de don, trimestriel ou semestriel, pour maintenir une communication constante avec leur communauté. D'ailleurs, 48 % des donateurs affirment que les communications régulières par courriel les incitent davantage à redonner.

• Les étapes du cycle de vie du donateur : Les organismes de bienfaisance envoient souvent des lettres de don à des étapes clés du cycle de vie du donateur, par exemple après qu'un donateur fait son premier don, pour le remercier de son soutien et l'encourager à rester engagé.

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À qui envoyer vos lettres de sollicitation ?

En général, les OBNL segmentent leurs destinataires à l'aide d'un CRM, et les regroupent en catégories précises pour des messages plus ciblés.

 Voici quelques groupes clés à considérer pour l'envoi de vos lettres de sollicitation :

• Les donateurs actuels : Envoyez des lettres de sollicitation à vos donateurs existants pour les remercier de leur soutien passé et les encourager à continuer de contribuer. Reconnaître et maintenir le lien avec vos donateurs actuels favorise la fidélisation des donateurs, qui est un facteur clé du succès d'un OBNL.

• Les donateurs potentiels : Joignez les personnes ou les entreprises qui ont manifesté de l'intérêt pour votre organisation, mais qui n'ont pas encore fait de don. Cela peut inclure les participants à vos événements, les abonnés à votre infolettre ou vos abonnés sur les réseaux sociaux.

• Les donateurs inactifs : N'oubliez pas de maintenir le lien avec les donateurs qui ont déjà soutenu votre organisation, mais qui n'ont pas donné récemment. Envoyez des lettres de sollicitation pour renouer avec vos donateurs inactifs, exprimer votre gratitude pour leur soutien passé et les inviter à se réengager dans votre cause.

• Les entreprises et commerces locaux : Le cas échéant, sollicitez des entreprises ou des sociétés dont les valeurs s'alignent avec la mission de votre organisation. Ces organisations pourraient offrir des dons jumelés (une source de revenus qui a généré 21,08 milliards de dollars aux OBNL en 2022), des dons en biens ou d'autres formes de soutien à long terme.

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Comment envoyer des lettres de collecte de fonds

Il n'existe pas de formule universelle pour l'envoi de lettres de collecte de fonds. Pour choisir le format qui vous convient, vous devrez tenir compte de votre public cible et de vos objectifs.

Par exemple, si votre public cible comprend la génération X et les baby-boomers, ceux-ci pourraient préférer le courriel ou le courrier postal, alors que les milléniaux pourraient préférer quelque chose de plus adapté au mobile.

Peu importe votre public cible, voici quelques façons courantes d'envoyer des lettres de collecte de fonds :

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Cartes électroniques

Envoyer des lettres de collecte de fonds par carte électronique consiste à choisir une plateforme de cartes électroniques, à personnaliser la carte avec l'image de marque et le message de votre organisation, et à y inclure un lien de don ou un bouton d'appel à l'action.

Une fois personnalisée, la carte électronique peut être envoyée aux destinataires par courriel ou partagée sur les réseaux sociaux.

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Courriel

Envoyer des lettres de sollicitation par courriel est l'une des façons les plus simples et les plus efficaces de faire des demandes de dons. En fait, les courriels ont représenté 26 % de tous les revenus en ligne des OBNL en 2023.

En général, ces courriels mettent en valeur la mission, l'impact et l'importance du soutien à votre organisation, et incluent un appel à l'action clair invitant les destinataires à faire un don, accompagné d'un lien de don cliquable.

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Courrier aux donateurs

Envoyer des lettres de collecte de fonds par courrier postal implique de concevoir et d'imprimer des lettres de don physiques, des enveloppes et des formulaires de réponse. Chaque lettre est généralement personnalisée avec le nom et l'adresse du destinataire, et fournit des instructions claires pour faire un don par la poste.

Bien que le courrier postal soit souvent considéré comme un médium du passé, l'an dernier, 24 % des baby-boomers ont fait un don à un organisme de bienfaisance après avoir reçu du courrier aux donateurs.

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Comment rédiger une lettre de sollicitation de dons

Pour rédiger une lettre de sollicitation de dons, vous devrez suivre quelques étapes clés :

• Comprendre et segmenter votre public : À l'aide d'un CRM, segmentez votre liste de donateurs en fonction de critères tels que l'historique des dons, les données démographiques et le niveau d'engagement. En comprenant votre public — comme la distinction entre les donateurs inactifs et les donateurs actuels — vous pouvez créer des appels plus personnalisés et percutants qui incitent réellement les destinataires à donner.

• Offrir plusieurs façons de contribuer : Proposez à vos donateurs quelques options pour soutenir votre OBNL, comme des opportunités de micro-philanthropie. Ou encore, allez au-delà de la demande de soutien financier et renseignez-vous sur les dons en biens ou les contributions bénévoles.

• Utiliser la personnalisation : Adressez-vous aux donateurs par leur nom et adaptez votre message à leurs intérêts et à leurs motivations. Exprimez votre reconnaissance pour leur soutien passé et montrez comment leurs contributions ont eu un impact.

• Incorporer la narration : Utilisez la narration pour transmettre l'impact du travail de votre organisation et l'importance du soutien des donateurs. Une lettre de sollicitation efficace inclura des exemples concrets, des témoignages ou des histoires de réussite pour établir un lien émotionnel avec les donateurs et les inciter à agir.

• Rédiger de façon concise : Rédigez vos appels aux dons de façon claire, concise et centrée sur les aspects les plus percutants de votre message. Évitez le jargon et les détails superflus, et assurez-vous que les points principaux sont faciles à comprendre.

• Instaurer la confiance : Expliquez clairement comment les dons seront utilisés et quels résultats ou retombées spécifiques ils permettront d'atteindre. Montrer aux donateurs l'impact tangible de leurs contributions contribuera à établir la confiance, que des études identifient comme la deuxième raison la plus fréquente pour laquelle les donateurs ne font pas de dons à des organismes de bienfaisance.

• Exprimer de la gratitude : Faites en sorte que les donateurs se sentent appréciés et valorisés pour leurs contributions, et reconnaissez leur générosité de façon significative.

• Être professionnel : Utilisez des images de qualité, des éléments de marque et une mise en page soignée pour rehausser l'attrait visuel et le professionnalisme.

• Assurer un suivi : Amasser des fonds demande un effort constant. Planifiez des communications de suivi et des occasions d'engagement pour maintenir l'intérêt et l'implication des donateurs au fil du temps. Tenez vos donateurs informés de l'impact de leurs contributions et offrez-leur des occasions de s'engager davantage auprès de votre organisation.

• Mesurer les résultats et s'améliorer : Après l'envoi de votre lettre de collecte de fonds, suivez des indicateurs clés comme le taux de réponse, le montant des dons et l'engagement des donateurs pour en évaluer l'efficacité. Analysez les données pour cerner les points forts et les pistes d'amélioration.

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15 types de lettres de collecte de fonds (+ modèles)

Vous avez besoin d'un modèle de lettre de don ? Nous vous proposons 15 exemples de lettres de sollicitation qui vous aideront à amasser des fonds de différentes façons — par le biais d'un événement à venir, en misant sur les dons récurrents, ou simplement en sollicitant un don ponctuel en ligne.

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1. Lettre de collecte de fonds saisonnière

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du donateur]

[Adresse du donateur]

Cher [Nom du donateur],

À l'approche de la saison [saison], nous sommes rappelés de la force du don et de l'impact qu'il peut avoir sur notre communauté. À [Nom de l'OBNL], c'est une période de l'année toute spéciale où nous nous rassemblons pour [décrire brièvement la mission de votre OBNL et le travail accompli durant cette saison].

Aujourd'hui, nous vous contactons pour solliciter votre soutien pendant cette saison de générosité. Votre don nous aidera à [décrire comment les fonds seront utilisés, par exemple : fournir des repas, des cadeaux, un hébergement ou des services d'accompagnement].

Faire un don est simple. Vous pouvez faire un don en ligne à [URL], envoyer un chèque à [adresse], ou nous contacter pour d'autres options de don. Chaque contribution, grande ou petite, fait une différence.

Merci de considérer notre demande. Nous espérons que vous vous joindrez à nous pour rendre cette saison spéciale pour tous les membres de notre communauté. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d'informations, n'hésitez pas à nous joindre à [Coordonnées].

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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2. Lettre de collecte de fonds scolaire

[Logo / en-tête de l'école]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Adresse du destinataire]

Cher [Nom du destinataire],

Nous à [Nom de l'école] sommes ravis de lancer notre plus récente campagne de financement, et nous avons besoin de votre aide ! Notre objectif est d'amasser [montant] pour soutenir [objectif précis, comme l'achat de nouveau matériel, une sortie éducative ou des bourses d'études]. Avec votre soutien, nous pourrons [impact du don : créer un meilleur environnement d'apprentissage pour nos élèves, leur offrir de meilleures possibilités de s'épanouir, etc.].

Vous pouvez faire un don en ligne à [URL], envoyer un chèque à [adresse], ou assister à notre prochain événement de collecte de fonds, [nom de l'événement], le [date]. Nous serions ravis de vous y voir !

Votre soutien est crucial à notre succès, et nous sommes reconnaissants pour toute contribution que vous pouvez apporter. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre campagne ou avez des questions, veuillez nous joindre à [Coordonnées].

Merci d'être un membre précieux de notre communauté scolaire. Ensemble, nous pouvons avoir un impact positif sur l'éducation et l'avenir de nos élèves.

Bien cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'école]

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3. Lettre de collecte de fonds pour une église

[Logo / en-tête de l'église]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Adresse du destinataire]

Cher [Nom du destinataire],

Nous à [Nom de l'église] vous contactons pour solliciter votre soutien dans le cadre de notre plus récent effort de collecte de fonds. Alors que nous travaillons à renforcer notre communauté paroissiale et à poursuivre notre mission, nous comptons sur les contributions généreuses de membres comme vous.

Notre objectif est d'amasser [montant] pour soutenir [projet précis : rénovations de l'église, actions communautaires, un événement spécial, etc.], et nous espérons pouvoir compter sur vous pour nous aider.

Vous pouvez faire un don en ligne à [URL], envoyer un chèque à [adresse], ou apporter votre don à notre bureau.

Merci de votre générosité et de votre fidélité.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'église]

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4. Lettre de demande de dons en biens

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du donateur]

[Adresse du donateur]

Cher [Nom du donateur],

Nous espérons que ce message vous trouve en bonne forme. À [Nom de l'OBNL], nous nous consacrons à [décrire brièvement la mission de votre OBNL], et nous vous contactons car nous avons besoin de votre soutien. Nous recherchons des dons en biens pour nous aider à [expliquer l'objectif précis, comme l'organisation d'un événement, le soutien d'un programme ou la fourniture de ressources aux personnes dans le besoin], et nous croyons que vous pourriez nous aider à avoir un impact.

Les dons en biens sont une excellente façon de contribuer sans donner d'argent directement. Voici ce que nous recherchons :

• [Article 1] : Décrivez un article ou une catégorie d'articles précis, comme des aliments, des vêtements ou du matériel.

• [Article 2] : Décrivez un article ou une catégorie d'articles précis, comme des aliments, des vêtements ou du matériel.

• [Article 3] : Décrivez un article ou une catégorie d'articles précis, comme des aliments, des vêtements ou du matériel.

Si vous souhaitez faire un don en biens, veuillez nous joindre à [Coordonnées]. Nous serons heureux de convenir d'un moment pour que vous puissiez déposer votre don ou discuter de la façon dont vous pouvez nous soutenir. Si vous avez besoin de plus d'informations sur nos besoins actuels ou sur la façon dont les dons en biens bénéficient à notre OBNL, nous sommes disponibles pour répondre à vos questions.

Merci de considérer notre demande. Votre soutien est vital à notre succès, et nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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5. Lettre de collecte de fonds avec dons jumelés

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du donateur]

[Adresse du donateur]

Cher [Nom du donateur],

Nous à [Nom de l'OBNL] avons une excellente nouvelle pour vous ! Vous pouvez doubler votre impact en profitant du programme de dons jumelés de votre employeur. De nombreuses entreprises offrent cet avantage, où elles jumellent les contributions caritatives de leurs employés, parfois dollar pour dollar ou même davantage, et nous voulons vous aider à tirer le meilleur parti de cette opportunité.

Voici comment fonctionnent les dons jumelés :

• Étape 1 : Faites un don à [Nom de l'OBNL] : Faites votre don via notre site Web ou par courrier. Chaque dollar compte !

• Étape 2 : Vérifiez auprès de votre employeur : Renseignez-vous pour savoir si votre entreprise dispose d'un programme de dons jumelés. Vous pouvez généralement obtenir cette information auprès de votre service des ressources humaines ou de l'intranet de l'entreprise.

• Étape 3 : Soumettez la demande de don jumelé : Si votre employeur offre des dons jumelés, il disposera généralement d'un formulaire à remplir ou d'une procédure en ligne à suivre. Complétez le processus pour faire jumeler votre don.

Votre don jumelé peut avoir deux fois plus d'impact pour soutenir notre mission de [décrire la mission de votre OBNL ou un projet précis]. Avec ces fonds supplémentaires, nous pourrons [mettre en valeur l'impact, comme aider davantage de personnes, élargir les programmes ou acquérir de nouveaux équipements].

Si vous n'êtes pas certain que votre employeur offre un programme de dons jumelés, nous pouvons vous aider ! Contactez-nous à [Coordonnées] et nous vous guiderons tout au long du processus. Rappelez-vous que, même si vous êtes à la retraite, votre ancien employeur pourrait toujours offrir des dons jumelés.

Merci de votre soutien continu. Avec votre aide et la puissance des dons jumelés, nous pouvons accomplir encore plus. Nous avons hâte de voir votre impact multiplié !

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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6. Lettre de collecte de fonds pour dons récurrents

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du donateur]

[Adresse du donateur]

Cher [Nom du donateur],

Nous espérons que ce message vous trouve en bonne forme. À [Nom de l'OBNL], nous nous consacrons à [décrire votre mission]. Grâce à des personnes comme vous, nous avons réalisé des avancées importantes en matière de [mentionner brièvement une réalisation ou un projet récent]. Mais il reste encore beaucoup à faire, et nous avons besoin de votre soutien continu pour continuer à avoir un impact.

Nous vous invitons à devenir un donateur soutenant en configurant un don récurrent. Grâce à un don récurrent, vous pouvez avoir un impact constant sur notre travail, ce qui nous permet de planifier à l'avance et d'investir dans des projets à long terme. C'est une façon simple et efficace de soutenir notre mission, et cela nous offre la stabilité dont nous avons besoin pour croître.

Pour configurer un don récurrent, rendez-vous sur notre page de don à [URL], choisissez l'option « récurrent » et sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez donner. Vous pouvez ajuster votre don en tout temps, et vous recevrez un reçu fiscal pour chaque contribution.

Merci de considérer un don récurrent. Votre soutien nous est précieux, et nous sommes reconnaissants de votre générosité. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour configurer votre don, n'hésitez pas à nous joindre à [Coordonnées].

Ensemble, nous pouvons [décrire l'impact positif]. Merci de faire partie de notre communauté.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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7. Lettre de campagne majeure de financement

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Adresse du destinataire]

Cher [Nom du destinataire],

Nous sommes ravis de partager une nouvelle formidable avec vous ! À [Nom de l'OBNL], nous lançons une campagne majeure de financement pour [décrire l'objectif de la campagne, comme la construction d'un nouvel établissement, l'expansion de programmes existants ou l'acquisition d'équipements]. Cette campagne nous permettra de [décrire l'impact attendu et les avantages pour la communauté ou les personnes desservies par votre organisation].

Pour concrétiser cette vision, nous avons besoin de votre aide. Notre objectif est d'amasser [montant de l'objectif de la campagne] d'ici le [date limite], et votre soutien peut faire une différence significative. Voici comment vous pouvez vous impliquer :

• 1. Faire un don : Tout montant que vous contribuez nous rapproche de notre objectif. Vous pouvez faire un don ponctuel ou vous engager pour un montant plus important sur une certaine période. Rendez-vous sur notre page de campagne à [URL] pour faire votre contribution.

• 2. Partager l'information : Parlez de notre campagne à vos ami(e)s, à votre famille et à vos collègues. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux, le courriel ou le bouche-à-oreille pour encourager d'autres personnes à soutenir notre cause.

• 3. Participer à nos événements : Nous organiserons des événements de collecte de fonds spéciaux dans le cadre de la campagne, et nous serions ravis de vous y voir. Consultez notre site Web et nos infolettres pour connaître les prochaines dates.

Votre don à notre campagne majeure de financement est bien plus qu'une simple contribution — c'est un investissement dans l'avenir de [décrire l'impact précis]. Nous apprécions tout soutien que vous pouvez offrir, et nous sommes reconnaissants de votre engagement envers notre mission.

Merci d'être un membre précieux de notre communauté. Si vous avez des questions ou souhaitez discuter de votre contribution, n'hésitez pas à nous joindre à [Coordonnées]. Ensemble, nous pouvons accomplir quelque chose de véritablement extraordinaire.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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8. Lettre de campagne annuelle de financement

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du donateur]

[Adresse du donateur]

Cher [Nom du donateur],

Bonjour [Prénom du donateur],

Alors que cette année tire à sa fin, nous à [Nom de l'OBNL] réfléchissons à l'incroyable impact que nous avons eu ensemble. Grâce à des donateurs généreux comme vous, nous avons pu [décrire brièvement les réalisations de l'année écoulée]. Pour maintenir cet élan dans la nouvelle année, nous vous demandons votre aide pour soutenir notre campagne annuelle de financement.

La campagne annuelle de financement est cruciale pour notre mission. Elle nous fournit les ressources nécessaires pour maintenir nos programmes en cours, lancer de nouvelles initiatives et faire face à des défis imprévus. Ce soutien nous permet de [décrire l'importance de la campagne annuelle de financement, comme combler des lacunes de financement, fournir un soutien d'urgence ou maintenir les effectifs].

Nous vous contactons parce que votre soutien nous est précieux. En contribuant à notre campagne annuelle de financement, vous contribuez à nous assurer que nous pourrons continuer à [décrire le travail de votre OBNL].

Veuillez envisager de faire un don à notre campagne annuelle de financement. Vous pouvez donner en ligne à [URL], ou envoyer un chèque à [adresse postale]. Tout montant, aussi modeste soit-il, fait une différence.

Merci de votre soutien continu et de votre engagement envers [Nom de l'OBNL]. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d'informations, veuillez nous joindre à [Coordonnées]. Nous sommes reconnaissants de votre générosité et nous espérons travailler avec vous pour rendre la prochaine année encore plus impactante.

Bien cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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9. Lettre de partenariat corporatif

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Titre / poste du destinataire]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse de l'entreprise]

Cher [Nom du destinataire],

Nous vous contactons au nom de [Nom de l'OBNL] avec une occasion stimulante pour votre entreprise d'avoir un impact significatif dans notre communauté. En tant que leader dans le secteur [industrie], nous croyons que votre partenariat pourrait nous aider à réaliser notre mission de [décrire brièvement la mission de votre OBNL].

Nous vous invitons à devenir un commanditaire corporatif pour [événement ou initiative précis] dans le cadre de nos efforts continus pour [décrire le projet ou la cause]. En devenant commanditaire, votre entreprise aura une occasion unique de rejoindre notre public, d'accroître la notoriété de sa marque et de démontrer son engagement envers la responsabilité sociale. Voici quelques avantages du partenariat corporatif :

• Visibilité de la marque : Le nom et le logo de votre entreprise seront affichés de façon visible dans nos documents promotionnels, notre site Web et la signalisation de nos événements, offrant une excellente exposition à notre public.

• Opportunités de réseautage : En tant que commanditaire, vous aurez la possibilité de réseauter avec d'autres chefs d'entreprise, des membres de la communauté et des parties prenantes clés lors de nos événements.

• Impact communautaire : Votre soutien contribuera directement à notre travail, nous permettant de [décrire l'impact de la commandite sur les objectifs de l'OBNL].

Nous offrons diverses formules de commandite adaptées au budget et aux objectifs marketing de votre entreprise. Chaque formule comprend un niveau de reconnaissance et des avantages différents, allant de l'accès VIP à des événements spéciaux à des opportunités de marketing exclusives.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le fait de devenir un commanditaire corporatif, veuillez nous joindre à [Coordonnées]. Nous pourrons vous fournir des détails supplémentaires sur notre OBNL, les formules de commandite et l'impact que votre soutien aura.

Merci de considérer cette opportunité. Nous nous réjouissons de discuter de la façon dont nous pouvons travailler ensemble pour avoir un impact.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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10. Lettre de remerciement pour un don

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du donateur]

[Adresse du donateur]

Cher [Nom du donateur],

Au nom de toute l'équipe de [Nom de l'OBNL], je souhaite vous exprimer notre sincère gratitude pour votre récent don de [montant ou description du don]. Votre soutien est crucial pour notre travail, et nous sommes ravis de vous compter parmi notre communauté.

Grâce à votre générosité, nous pouvons [décrire brièvement l'impact du don, comme le financement d'un programme précis, l'aide apportée à un certain nombre de personnes ou l'atteinte d'un jalon récent]. Tout cela n'est possible que grâce à des contributions réfléchies comme la vôtre.

Nous souhaitons vous tenir informé des progrès que nous réalisons grâce à votre soutien. Vous pouvez vous attendre à des mises à jour périodiques sur notre travail, nos événements à venir et d'autres façons de vous impliquer. Si vous souhaitez en savoir plus sur d'autres façons de soutenir notre mission, n'hésitez pas à nous joindre à [Coordonnées].

Merci encore une fois pour votre généreux don. C'est grâce à des personnes comme vous que nous pouvons continuer à [décrire la mission de l'OBNL]. Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, nous sommes là pour vous aider.

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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11. Lettre de mise à jour sur la collecte de fonds

[En-tête de l'organisation]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Adresse du destinataire]

Cher [Nom du destinataire],

Bonjour [Prénom du destinataire],

Nous souhaitons vous partager de bonnes nouvelles ! Grâce à votre soutien et aux contributions de notre formidable communauté, nos récents efforts de collecte de fonds ont eu un impact significatif sur notre mission de [décrire brièvement la mission de votre OBNL].

Voici quelques faits saillants de notre dernière campagne :

• [Point saillant 1] : Décrivez une réalisation ou un jalon clé, comme le nombre de dons reçus, le montant total amassé ou un projet précis qui a été financé.

• [Point saillant 2] : Mentionnez un résultat notable, comme le nombre de personnes aidées, de nouveaux services ou programmes lancés, ou l'expansion des activités de votre OBNL.

• [Point saillant 3] : Partagez une histoire ou un témoignage d'une personne qui a bénéficié du travail de votre OBNL, illustrant l'impact tangible des efforts de collecte de fonds.

Votre soutien a rendu tout cela possible, et nous vous sommes profondément reconnaissants de votre générosité. Grâce à votre engagement, nous pouvons continuer à [décrire ce que votre OBNL fait avec les fonds amassés].

Nous souhaitons également vous informer de nos prochains projets. Au cours des prochains mois, nous visons à [décrire un nouvel objectif ou projet]. Votre soutien continu sera crucial alors que nous travaillons vers ces nouveaux objectifs.

Si vous souhaitez rester impliqué, nous vous invitons à [mentionner les événements à venir, les possibilités de bénévolat ou d'autres façons de contribuer]. Vous pouvez également nous suivre sur [plateformes de réseaux sociaux] pour suivre nos dernières nouvelles.

Merci de faire partie de notre aventure. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d'informations, n'hésitez pas à nous joindre à [Coordonnées]. Nous avons hâte d'accomplir encore plus ensemble !

Bien cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'organisation]

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12. Lettre liée à une campagne précise

[En-tête de votre organisation]

[Date]

Cher [Prénom du donateur],

[Paragraphe d'introduction : Captivez le lecteur avec une histoire percutante ou une statistique liée à votre cause]

À [Nom de votre organisation], nous nous lançons dans une campagne importante pour [brève description de l'objectif de la campagne]. Cette initiative est cruciale parce que [expliquez pourquoi cette campagne est importante et son impact potentiel].

[Deuxième paragraphe : Fournissez plus de détails sur la campagne] Notre objectif est d'amasser [montant] d'ici [date limite]. Ces fonds seront utilisés pour [utilisation précise des fonds, soyez aussi concret que possible]. Avec votre aide, nous pourrons [décrire les retombées positives].

[Troisième paragraphe : Formulez la demande] Nous contactons des donateurs engagés comme vous, [Prénom du donateur], pour aider à concrétiser cette vision. Envisageriez-vous de faire un don de [montant suggéré] pour soutenir cette campagne essentielle ?

[Quatrième paragraphe : Expliquez l'impact de leur don] Votre contribution de [montant] permettrait de [impact précis, p. ex., « fournir des repas à 50 familles pendant un mois »]. Chaque don, quelle qu'en soit la taille, nous rapproche de notre objectif et fait une réelle différence dans la vie de [les personnes que vous servez].

[Paragraphe de clôture : Appel à l'action et remerciements] Pour faire votre don aujourd'hui, il vous suffit de [instructions pour faire un don]. Merci de considérer notre demande. Votre soutien compte énormément pour nous et pour ceux que nous servons.

Avec toute notre gratitude,

[Votre nom] [Votre titre]

P.S. [Ajoutez un post-scriptum percutant, par exemple sur les dons jumelés ou une date limite à venir]

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13. Lettre de demande de don en ligne

Cher [Prénom du donateur],

Nous espérons que ce courriel vous trouve en bonne forme. À [Nom de votre organisation], nous avons pour mission de [brève description de votre mission globale]. Aujourd'hui, nous vous contactons car nous avons besoin de votre aide.

Pourquoi nous avons besoin de votre soutien

[Décrivez brièvement le besoin ou le projet actuel. Utilisez une statistique forte ou une courte histoire pour illustrer l'importance.]

Votre impact

Avec un don de [montant suggéré], vous pouvez :

• [Point d'impact précis 1]

• [Point d'impact précis 2]

• [Point d'impact précis 3]

Chaque contribution, quelle qu'en soit la taille, apporte un changement réel pour [les personnes que vous servez].

Comment faire un don

Avoir un impact n'est qu'à un clic :

• 1. Visitez notre page de don sécurisée : [URL]

• 2. Choisissez votre montant de don

• 3. Sélectionnez votre mode de paiement

• 4. Cliquez sur « Faites un don maintenant »

C'est aussi simple que ça pour changer une vie aujourd'hui.

[Facultatif : Incluez un court témoignage ou une citation d'une personne qui a bénéficié de votre travail]

Merci de faire partie de notre communauté et de considérer notre demande. Ensemble, nous pouvons [réitérer l'objectif ou l'impact].

Avec toute notre gratitude,

[Votre nom] [Votre titre] [Nom de votre organisation]

P.S. [Ajoutez un post-scriptum percutant, comme une possibilité de don jumelé ou une date limite à venir]

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14. Lettre de collecte de fonds pair-à-pair

Cher [Prénom du donateur],

Votre dévouement envers [Nom de l'organisation] a été déterminant dans notre mission de [brève description de la mission]. Nous sommes maintenant ravis de vous inviter à amplifier votre impact grâce à notre nouvelle campagne pair-à-pair : [Nom de la campagne].

Votre voix est puissante. En partageant notre mission avec votre réseau, vous pouvez nous aider à rejoindre de nouveaux donateurs et à amasser des fonds essentiels pour [cause ou projet précis]. Nous visons à amasser [montant total de l'objectif] d'ici le [date de fin] pour [objectif précis, p. ex., « fournir de l'eau potable à 1 000 familles »]. Avec votre aide, nous pouvons concrétiser cette vision.

Comment vous pouvez avoir un impact :

• 1. Visitez [URL du site Web de la campagne]

• 2. Cliquez sur « Devenir collecteur »

• 3. Suivez le simple processus de configuration

Merci de considérer cette occasion d'amplifier votre impact. Votre soutien signifie tout pour nous et pour ceux que nous servons.

Si vous avez des questions, veuillez joindre [personne-ressource] à [courriel/téléphone].

Avec toute notre gratitude,

[Votre nom] [Votre titre] [Nom de l'organisation]

P.S. Les 50 premiers collecteurs qui amassent 500 $ recevront [incitatif, p. ex., « un t-shirt en édition limitée de [Nom de l'organisation] »]. Lancez votre campagne dès aujourd'hui !

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15. Lettre de sollicitation auprès des donateurs passés

Cher [Prénom du donateur],

Votre générosité a été une pierre angulaire de notre travail à [Nom de l'organisation]. Grâce à des donateurs comme vous, nous avons [brève mention d'une réalisation récente]. Aujourd'hui, je vous contacte pour vous inviter à poursuivre cet incroyable parcours avec nous.

Vos dons passés ont fait une différence tangible. Par exemple :

• [Point d'impact précis 1, p. ex., « Fourni des repas à 500 familles »]

• [Point d'impact précis 2, p. ex., « Financé 3 nouveaux programmes parascolaires »]

• [Point d'impact précis 3, p. ex., « Aidé 20 étudiants à accéder à l'université »]

Ces réalisations n'auraient pas été possibles sans vous, [Prénom du donateur].

Malgré ces progrès, [décrivez le défi ou le besoin actuel]. Pour y remédier, nous nous sommes fixé comme objectif d'amasser [montant] d'ici le [date]. Ces fonds nous permettront de [plans précis pour l'utilisation des fonds].

Nous espérons que vous renouvellerez votre engagement envers notre cause. Un don de [montant suggéré en fonction des dons passés] permettrait de [impact précis de ce don].

Bien entendu, tout montant que vous pouvez donner fera une différence :

• [Montant inférieur] : Permet de [impact précis]

• [Montant moyen] : Rend possible [impact précis]

• [Montant supérieur] : Assure [impact précis]

En tant que donateur passé, vous comprenez l'importance de notre mission. Votre soutien renouvelé fournit non seulement un financement essentiel, mais encourage également d'autres personnes à donner. C'est une déclaration forte de votre foi en notre travail.

Pour faire votre don

Pour effectuer votre don :

• 1. Visitez [URL de la page de don]

• 2. Appelez-nous au [numéro de téléphone]

• 3. Envoyez un chèque par courrier à [adresse postale]

[Le cas échéant : « Pour en savoir plus sur les options de dons mensuels ou de dons planifiés, veuillez joindre [nom] à [coordonnées]. »]

Merci

[Prénom du donateur], votre soutien passé a été déterminant dans notre succès. Nous espérons pouvoir compter sur vous à nouveau alors que nous faisons face à ce nouveau défi. Ensemble, nous pouvons [réitérer l'objectif ou l'impact global].

Avec notre profonde reconnaissance,

[Votre nom] [Votre titre] [Nom de l'organisation]

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Mettez votre modèle de lettre de sollicitation en action avec Zeffy — sans frais

Peu importe le type de lettre de don que vous souhaitez envoyer — qu'il s'agisse d'une lettre de collecte de fonds pour une église ou d'une lettre de demande de don corporatif — Zeffy peut vous aider. Avec ses outils de collecte de fonds tout-en-un — incluant la gestion des donateurs sans frais et des fonctionnalités d'engagement comme les reçus fiscaux automatiques et des outils CRM gratuits — Zeffy peut vous aider à amasser des fonds pour votre mission, quelle qu'elle soit.

Alors que toutes les autres plateformes prélèvent des frais sur vos dons, Zeffy vous en remet 100 % à votre OBNL. L'an dernier, les OBNL ont payé 3 milliards de dollars en frais de transactions bancaires. Avec Zeffy, les OBNL peuvent avoir l'assurance qu'on ne leur facturera jamais un seul sou, et que tous les dons iront directement au soutien de leur mission.

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