Chaque billet de 100 $ vendu sur Eventbrite peut vous coûter jusqu'à 10 $ en frais. Pour un petit OBNL, c'est 10 $ de moins pour vos programmes, 10 $ de moins pour votre communauté, 10 $ de moins pour votre mission.

Au Québec, Eventbrite est utilisée par plusieurs OBNL pour leurs galas-bénéfice et événements-bénéfices, mais ses frais (3,7 % + 1,79 $ par billet + 2,9 % de traitement) peuvent représenter des centaines de dollars par activité-bénéfice.

Si vous gérez un OBNL avec des bénévoles qui jonglent entre plusieurs rôles, voir 5 à 10 % de votre collecte de fonds disparaître en frais de plateforme vous prive de ressources essentielles. Vous travaillez déjà avec des budgets limités, et chaque dollar compte quand vous cherchez à avoir un impact dans votre communauté.

Vous n'avez pas choisi le secteur des OBNL pour devenir un expert en frais de traitement de paiements. Vous voulez simplement des outils simples et abordables qui vous aident à amasser des fonds sans en perdre. La bonne nouvelle ? Des plateformes existent qui ne chargent aucuns frais et sont conçues spécifiquement pour des organismes comme le vôtre.

Ce guide compare 7 véritables alternatives à Eventbrite avec une tarification transparente, des avantages et inconvénients honnêtes, et exactement combien vous économiserez.

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Calculez les frais d'Eventbrite (outil en anglais, en USD)

Vous voulez savoir exactement combien vous pourriez économiser en passant à Zeffy ? Calculez le montant que vous perdez en frais Eventbrite avec notre outil gratuit :

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Zeffy : la seule véritable alternative sans frais à Eventbrite

Zeffy est la seule véritable alternative à Eventbrite qui ne facture aucuns frais aux OBNL et qui est entièrement sans frais. Pendant que des concurrents se disent « conviviaux pour les OBNL », ils prélèvent quand même 3 à 8 % de vos dons. Zeffy, elle, vous permet de garder 100 % de vos dons pour les consacrer directement à votre mission.

Exemple : Quand vous amassez 5 000 $ avec Zeffy, vous gardez 5 000 $. Avec d'autres plateformes, vous perdez de 300 $ à 400 $.

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Comparaison des plateformes : ce que vous payez réellement

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Basé sur 50 billets à 100 $ chacun. Les coûts réels varient selon le volume de billets et la tarification.

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La seule alternative entièrement gratuite à Eventbrite pour les OBNL

1. Zeffy : conçue pour les OBNL, entièrement gratuite

Idéale pour : Tout OBNL qui souhaite garder chaque dollar de ses dons

Zeffy est la seule plateforme de gestion d'événements entièrement gratuite conçue spécifiquement pour les organismes à but non lucratif (OBNL). Pendant que d'autres plateformes se disent « conviviales pour les OBNL », Zeffy tient véritablement sa promesse : aucuns frais, jamais. Zeffy soutient les OBNL canadiens, dont de nombreux organismes québécois, avec une équipe basée à Montréal et un soutien bilingue.

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Fonctionnalités clés :

• 0 $ de frais de plateforme, 0 $ de frais de transaction, 0 $ de frais mensuels

• Événements, campagnes et transactions illimités

• Pages de billetterie et formulaires personnalisables

• Encaissement en personne via l'application Tap to Pay

• Enregistrement simplifié des participants avec lecture de billets électroniques

• Analyses post-événement et courriels marketing automatisés

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Tarification : Entièrement gratuite. Zeffy fonctionne grâce aux contributions volontaires des donateurs, sans frais cachés ni frais mensuels.

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✅ Avantages :

• Aucuns frais : économisez sur chaque billet vendu

• Excellent service à la clientèle avec soutien à l'intégration

• Conçue spécifiquement pour les besoins des OBNL

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❌ Inconvénients :

• Plateforme plus récente (en forte croissance)

• Moins d'intégrations que les plateformes d'entreprise

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Étude de cas : YWCA Lethbridge a économisé 1 189 $ en frais lors de son Royal Gala annuel en passant à Zeffy. Depuis l'adoption de la plateforme, l'organisme a amassé 23 792 $ tout en évitant des milliers de dollars en frais qu'il payait auparavant à d'autres plateformes.

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Calcul des économies : Si vous amassez environ 10 000 $ par année grâce à vos événements, Eventbrite vous coûte plus de 670 $ par année. Zeffy vous fait économiser 670 $ et plus annuellement.

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Alternatives à Eventbrite à faible coût

2. Splash : niveau gratuit avec un design soigné

Idéale pour : Les OBNL qui misent sur l'image de marque visuelle

Autre concurrent d'Eventbrite, Splash est une plateforme de billetterie et de marketing événementiel qui peut vous aider à gérer vos pages d'événements, en ligne ou en présentiel. Notez que Splash est une plateforme américaine, peu utilisée par les OBNL québécois, et que ses frais de traitement sont en USD.

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Fonctionnalités clés :

• Gabarits modernes et esthétiques

• Idéale pour l'image de marque des événements virtuels et hybrides

• Outils d'email marketing et de suivi axés sur le design

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Tarification :

• Niveau gratuit (fonctionnalités limitées) : aucuns frais de plateforme, mais des frais de traitement de 2,9 % + 0,30 $ par transaction s'appliquent

• Autres forfaits avec accès complet aux fonctionnalités : tarification sur demande après une démonstration

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✅ Avantages :

• Image de marque événementielle soignée

• Utile pour la visibilité et le marketing

• Gabarits de pages d'événements modernes et esthétiques

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❌ Inconvénients :

• Facture toujours des frais de traitement de 2,9 % + 0,30 $

• Les fonctionnalités avancées nécessitent des forfaits payants

• Non conçue spécifiquement pour les OBNL

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« Splash facilite la création de pages d'événements de façon simple, efficace et innovante. Cela fait gagner du temps à notre équipe, car nous n'avons pas besoin de passer par des développeurs pour créer un site. La plateforme nous offre également les outils pour créer et promouvoir des sites audacieux pour nos événements. » — Avis vérifié

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Réalité des coûts : Le niveau « gratuit » coûte tout de même environ 165 $ pour un événement générant 5 000 $ en raison des frais de traitement.

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3. TicketSpice : tarification transparente

Idéale pour : Les événements simples avec des besoins de billetterie directs

Parmi les alternatives à Eventbrite pour les OBNL, peu peuvent se targuer d'une véritable transparence tarifaire. TicketSpice se distingue sur ce point. Notez toutefois qu'il s'agit d'une plateforme américaine et que ses tarifs sont en USD.

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Fonctionnalités clés :

• Configuration de page d'événement simple et facile à utiliser

• Tarification transparente par billet

• Modules complémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires

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Tarification :

• Non gratuite : TicketSpice facture 0,99 $ par billet + frais de traitement de 2,9 % + 0,30 $ par transaction (pour les billets de moins de 5 $, les frais par billet descendent à 0,49 $)
• Frais mensuels supplémentaires pour :
  • Email marketing automatisé (9 $ par mois)
  • Messagerie texte (19 $ par mois)
  • Domaine en marque blanche (150 $ par année)
  • Paiements sans contact sur place (0,25 $ par transaction)

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✅ Avantages :

• Idéale pour les organismes qui ont besoin d'une tarification simple et d'une configuration rapide

• Tarification fixe transparente

• Aucuns frais d'abonnement mensuel

• Configuration simple

• Bon service à la clientèle

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❌ Inconvénients :

• Facture toujours des frais de traitement (2,9 % + 0,30 $)

• Fonctionnalités de collecte de fonds limitées

• Frais supplémentaires pour l'email marketing (9 $ par mois)

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« Nous avions besoin d'un système de billetterie pour un grand événement que nous avons repris l'an dernier. Il fallait que ce soit facile à configurer pour moi et facile à utiliser pour nos participants. TicketSpice n'a pas déçu. La configuration était simple, et même quand je bloque sur quelque chose, leur service à la clientèle répond en quelques minutes. » — Sue

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Réalité des coûts : 194 $ en frais pour un événement générant 5 000 $ (50 billets × 0,99 $ + frais de traitement).

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4. JotForm : l'approche axée sur les formulaires

Idéale pour : Les OBNL qui utilisent déjà JotForm à d'autres fins

JotForm est une excellente solution prête à l'emploi qui se distingue par une interface facile à utiliser s'intégrant à vos plateformes et applications existantes.

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Fonctionnalités clés :

• Plus de 10 000 gabarits de formulaires d'événements

• Tarification transparente

• Intégrations faciles avec les applications et les CRM

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Tarification :

• Débutant : 0 $ avec fonctionnalités et participants limités

• Bronze : 39 $ par mois pour 25 formulaires et 1 000 participants

• Argent : 49 $ par mois pour 50 formulaires et 2 500 participants

• Or : 129 $ par mois pour 100 formulaires et 10 000 participants

• Entreprise : sur demande

• *Réduction de 50 % pour les OBNL sur tous les forfaits payants. Tarifs en USD.

• Des frais de traitement s'appliquent selon la passerelle de paiement choisie, généralement environ 2,9 % + 0,30 $ par transaction

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✅ Avantages :

• Réduction de 50 % pour les OBNL sur les forfaits payants

• Plus de 10 000 gabarits de formulaires d'événements

• Intégration facile avec les systèmes existants

• Mission d'entreprise éthique

• Configuration simplifiée pour les petits événements

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❌ Inconvénients :

• Frais d'abonnement mensuels (39 à 129 $ par mois)

• Facture toujours des frais de traitement

• Fonctionnalités événementielles limitées

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« La plateforme propose un générateur glisser-déposer facile à utiliser, de nombreuses intégrations avec plus de 100 applications, et des gabarits personnalisables. Les fonctionnalités avancées comme la logique conditionnelle, les calculs et les intégrations de paiement en font un outil puissant pour diverses applications. » — Juarez M.

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Réalité des coûts : 204 $ et plus pour un événement générant 5 000 $ (frais mensuels + frais de traitement).

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Idéale pour les adhésions, les webinaires et les grands événements

5. WildApricot : adhésions et gestion d'événements

Idéale pour : Les OBNL basés sur les adhésions qui ont besoin d'une intégration CRM

WildApricot (anciennement basée à Toronto, maintenant propriété de Personify) est avant tout un logiciel de gestion des membres. Bien qu'elle offre des fonctionnalités de gestion d'événements, celles-ci ne sont pas aussi complètes ni aussi faciles à utiliser que certaines des autres plateformes mentionnées dans ce guide.

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Fonctionnalités clés :

• Système de gestion des membres et des donateurs avec outils événementiels

• Données événementielles en temps réel liées à la base de données des membres

• Modèle de tarification transparent

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Tarification :

• Tarification par paliers selon le nombre de membres, avec jusqu'à 15 % de rabais si vous payez 2 ans d'avance

• Frais supplémentaires de 2,9 % + 0,30 $ par transaction par carte de crédit

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✅ Avantages :

• Idéale pour les OBNL basés sur les adhésions

• Combine gestion d'événements et CRM

• Intégration des données membres en temps réel

• Pratique pour les événements récurrents avec les membres

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❌ Inconvénients :

• Frais mensuels selon le nombre de membres

• Frais de traitement toujours applicables (2,9 % + 0,30 $)

• Plus complexe que nécessaire pour des événements simples

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« WildApricot facilite le traitement des inscriptions aux événements, les paiements de cotisations et les achats en boutique, en plus d'héberger un site web. Elle est très facile à utiliser. Il existe des groupes d'utilisateurs pour obtenir de l'aide. De plus, il est très facile de créer une facture manuelle. Il y a aussi une application pour les administrateurs, très pratique pour consulter les factures ouvertes lorsqu'on est hors du bureau. » — Melissa M.

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Réalité des coûts : Frais mensuels + environ 165 $ en frais de traitement pour un événement générant 5 000 $.

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6. GoTo Webinar : événements virtuels seulement

Idéale pour : Les OBNL qui organisent uniquement des webinaires et des événements éducatifs virtuels

GoTo Webinar est une grande entreprise spécialisée dans les logiciels de planification et d'animation de webinaires en ligne.

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Fonctionnalités clés :

• Modes de webinaire personnalisables

• Technologie sécurisée de niveau entreprise

• Outils d'interaction avec l'audience

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Tarification : Basée sur le volume de participants (soumission personnalisée requise). Tarifs en USD.

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✅ Avantages :

• Idéale pour les webinaires et les événements éducatifs virtuels

• Plateforme très fiable

• Technologie éprouvée pour les webinaires

• Bons outils d'interaction avec l'audience

• Sécurité de niveau entreprise

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❌ Inconvénients :

• Tarification personnalisée (coûteuse pour les petits OBNL)

• Événements virtuels seulement

• Non conçue pour la collecte de fonds

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« Avec GoTo Webinar, nous pouvons planifier des événements en direct pour nos clients potentiels et animer des événements avec un logiciel facile à utiliser qui nous permet également de prendre les questions des spectateurs. Nous pouvons aussi suivre le nombre de participants internes et externes à l'événement en direct et surveiller l'engagement. » — Utilisateur vérifié

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Meilleure option : Utilisez les outils gratuits de Zeffy pour les événements virtuels et les webinaires-bénéfice.

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7. Whova : grands événements professionnels

Idéale pour : Les grands OBNL qui organisent des conférences ou des événements professionnels

Whova compte un impressionnant éventail d'organisations qui lui font confiance pour offrir une expérience mémorable lors de leurs événements.

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Fonctionnalités clés :

• Logiciel de gestion d'événements tout-en-un robuste

• Outils de participation des participants et de réseautage

• Approuvée par de grandes conférences

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Tarification : Soumission personnalisée seulement (une démonstration est requise).

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✅ Avantages :

• Parfaite pour les OBNL qui organisent des événements professionnels à fort engagement

• Fonctionnalités robustes de réseautage et d'engagement

• Idéale pour les grands événements complexes

• Expérience professionnelle pour les participants

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❌ Inconvénients :

• Tarification personnalisée seulement (coûteuse)

• Surdimensionnée pour la plupart des petits événements d'OBNL

• Une démonstration est requise pour obtenir un prix

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« La section "Participants" de l'application, notamment la fonctionnalité "Parcourir les participants par : RECOMMANDÉS", qui identifie et regroupe les participants par centres d'intérêt communs, était une agréable surprise. Cela a rendu les échanges très naturels puisqu'un intérêt commun servait déjà de brise-glace. Excellente fonctionnalité ! » — Enrico G.

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Réalité des coûts : Probablement 500 $ et plus pour les petits OBNL, plus les frais de traitement.

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Pourquoi les OBNL quittent Eventbrite

Les OBNL quittent Eventbrite parce qu'ils ont besoin de :

• Solutions gratuites qui financent leur mission : Des OBNL comme YWCA Lethbridge ont quitté Eventbrite pour Zeffy et ont amassé 23 792 $ tout en économisant des centaines de dollars en frais.

• Une plateforme tout-en-un qui simplifie la gestion : Fini de jongler entre plusieurs outils pour gérer les billets, les dons et les courriels. Zeffy regroupe tout en un seul endroit, sans frais.

• Des outils adaptés aux OBNL en croissance : Une plateforme qui comprend vos besoins spécifiques, avec un soutien bilingue et une équipe basée à Montréal.

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C'est exactement pour cela que Zeffy existe. Zeffy élimine les frais qui s'accumulent rapidement, offre les outils tout-en-un qui remplacent vos feuilles de calcul, et propose des fonctionnalités taillées sur mesure pour les organismes de terrain, le tout sans aucuns frais.

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Arrêtez de perdre des dons : passez à Zeffy

Chaque jour où vous restez sur Eventbrite ou une autre plateforme qui facture des frais, vous cédez de l'argent qui pourrait financer votre mission. Que ce soit 50 $ d'une petite vente de pâtisseries ou 1 500 $ de votre gala-bénéfice annuel, ces frais représentent un impact réel que vous perdez.

Votre OBNL mérite mieux que « le mieux qu'on puisse faire, c'est vous charger moins ». Vous méritez une plateforme conçue spécifiquement pour les organismes qui ne peuvent pas se permettre de gaspiller de l'argent en frais, une plateforme qui comprend que chaque dollar compte quand vous cherchez à avoir un impact dans votre communauté.

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Questions fréquentes

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