Meilleur logiciel d'inscription aux événements pour les petites équipes d'OBNL (Guide 2026)

Les événements d'organismes à but non lucratif sont un excellent moyen d'amasser des fonds et de bâtir des relations avec les donateurs. Mais voici ce que la plupart des guides ne vous diront pas : le logiciel d'inscription que vous choisissez peut faire toute la différence dans vos résultats de collecte de fonds.

Chaque mois, les petits OBNL perdent des milliers de dollars en frais d'inscription « cachés » qu'ils ne soupçonnaient pas. Une collecte de fonds de 5 000 $ devient 4 700 $ après qu'Eventbrite prélève sa part. Un gala-bénéfice de 10 000 $ ne rapporte plus que 9 300 $. C'est de l'argent soustrait à votre mission — et la plupart des OBNL ne s'en rendent même pas compte.

La majorité des petits organismes à but non lucratif se tournent vers la solution d'inscription aux événements de Zeffy, car c'est la seule plateforme d'inscription qui facture 0 $ en frais et qui a été conçue pour les équipes de bénévoles qui ne peuvent se permettre de gaspiller ni argent ni temps.

Nous avons comparé les plateformes d'inscription les plus populaires et constaté que, si les autres se prétendent « adaptées aux OBNL », seul Zeffy conserve 100 % de vos dons pour votre cause. Nous vous montrerons exactement combien vous perdez avec d'autres plateformes et pourquoi plus de 40 000 organismes à but non lucratif choisissent la solution sans frais de Zeffy.

Prêt à cesser de perdre de l'argent en frais d'inscription ? Voyons ce qui fonctionne vraiment pour les petites équipes d'OBNL.

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Qu'est-ce qu'un logiciel d'inscription aux événements pour OBNL ?

Un logiciel d'inscription aux événements pour organismes à but non lucratif vous aide à offrir une expérience fluide à vos membres d'équipe, à vos bénévoles et à vos participants, depuis le moment où ils s'inscrivent jusqu'à leur arrivée à votre collecte de fonds. 

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Plus précisément, ces outils vous permettent de :

• Recueillir les inscriptions et les paiements des participants en ligne (adieu les listes manuscrites !)

• Proposer plusieurs types de billets, des options de groupe et des codes de réduction

• Envoyer des rappels automatiques et des courriels de confirmation

• Suivre les participants, émettre des reçus fiscaux et scanner des codes QR pour l'enregistrement le jour de l'événement
  
  

Pour les petits OBNL, cela vous permet d'offrir une expérience de qualité à vos participants et de créer une excellente première impression sans avoir besoin d'un organisateur d'événements à temps plein. Les longues files d'attente à l'entrée et la confusion liée aux inscriptions de groupe ou aux multiples options de présence peuvent nuire à l'expérience et à l'esprit qui anime l'événement.

Ce guide présente les outils les plus abordables, optimisés pour mobile et simples d'utilisation offerts aux organismes à but non lucratif.

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Un logiciel d'inscription aux événements pour OBNL peut-il être gratuit ?

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Zeffy comprend que les organismes à but non lucratif disposant de ressources limitées doivent consacrer chaque sou et chaque minute à leur mission — et c'est tout à fait normal ! C'est pourquoi notre plateforme de collecte de fonds sans frais comprend tout ce dont vous avez besoin : de l'inscription aux événements à un moyen simple de configurer votre formulaire de don en ligne, en passant par l'accélération de l'enregistrement grâce à un code QR mobile, la création de forfaits de billets de groupe en quelques clics et le suivi des participants en temps réel (et bien plus encore). 

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Sans frais signifie que l'utilisation de Zeffy est réellement gratuite, sans aucun piège ni frais cachés de plateforme ou de transaction, ce qui vous garantit que chaque sou est consacré à votre cause.

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Comparaison des coûts réels des logiciels d'inscription aux événements pour les petits OBNL

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En résumé : alors que les autres plateformes prélèvent entre 200 $ et 500 $+ sur chaque événement de 5 000 $, Zeffy consacre 100 % de votre collecte de fonds à votre mission. C'est la différence entre financer vos programmes et financer leurs profits.

*Basé sur 50 billets à 100 $ chacun. La plupart des plateformes facturent des frais mensuels supplémentaires en plus des frais de transaction.

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1. Zeffy — Meilleur logiciel d'inscription aux événements gratuit pour tous les OBNL

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Si vous gérez les inscriptions aux événements et l'enregistrement des participants en plus de votre emploi principal, ou si vous travaillez avec une petite équipe ou une équipe de bénévoles, vous n'avez probablement pas signé pour devenir expert en informatique. Zeffy vous aide à gérer le processus d'inscription pour vos événements de collecte de fonds sans y consacrer des heures ni un budget énorme, car c'est 100 % gratuit.

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Zeffy est le seul logiciel d'inscription aux événements sans frais conçu exclusivement pour les organismes à but non lucratif. Cela signifie aucun frais de plateforme, aucun frais de transaction et aucune clause en petits caractères. Chaque dollar provenant de vos inscriptions aux événements va directement à votre cause. Que vous organisiez une collecte communautaire, une marche caritative ou un atelier jeunesse, Zeffy vous fournit ce dont vous avez besoin pour rester organisé sans avoir besoin d'un personnel dédié aux événements à temps plein.

Fonctionnalités clés :

• Inscription vraiment gratuite pour tout type d'événement, qu'il soit virtuel, en personne ou hybride

• Codes QR numérisables pour un enregistrement rapide à l'entrée

• Application Tap to Pay pour des ventes sur place faciles et optimisées pour mobile

• Formulaires personnalisés et questions aux participants pour recueillir les informations dont vous avez besoin

• Codes de réduction et tarifs de prévente pour encourager les inscriptions anticipées

• Reçus fiscaux automatiques sans suivi manuel requis

• Exportations simples de la liste des participants pour savoir qui vient

• Soutien client illimité et chaleureux quand vous en avez besoin

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Idéal pour :

• ‍Les OBNL qui ont besoin d'une façon simple et fiable d'inscrire leurs participants

• Les équipes qui souhaitent éliminer les frais de traitement et conserver plus d'argent pour leur mission

• Les organisations de base qui ont besoin de développer leur communauté rapidement

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Limites potentielles :

Ce logiciel d'événements pour OBNL est uniquement disponible pour les organismes à but non lucratif enregistrés aux États-Unis et au Canada.

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Tarification de Zeffy :

‍100 % gratuit (aucun frais de plateforme ou de transaction). 

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Comment les OBNL économisent plus de 16 000 $ en frais grâce aux outils sans frais de Zeffy

Arctic Encounter Summit (AES) est le plus grand événement annuel de politique et d'affaires arctiques en Amérique, organisé par un organisme 501(c)3 dont la mission est de remettre en question le statu quo et de traiter de façon critique les défis actuels. Pour organiser le flux d'inscription à son événement 2026 sans tracas, AES s'est tourné vers Zeffy et a non seulement amassé plus de 330 000 $ en ventes de billets, mais a également économisé 16 565 $ supplémentaires qui auraient été versés en frais avec toute autre solution.

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Voici quelques éléments clés qui ont rendu cela possible avec le logiciel d'inscription gratuit de Zeffy :

• Inscription simple des participants avec diverses options d'admission et de tarification

• Façon facile d'ajouter un don à l'OBNL lors du paiement

• Formulaire rapide et simple pour recueillir des informations et suivre la présence

• Options d'enregistrement par code QR pour les participants à l'événement

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2. Eventbrite — Meilleur logiciel d'inscription aux événements pour la découvrabilité

‍Eventbrite facture aux OBNL les mêmes frais qu'aux promoteurs de concerts — mais il lui manque des fonctionnalités de base pour les organismes à but non lucratif, comme les options de don et les reçus fiscaux.

Bien qu'Eventbrite se présente comme une « configuration d'événement facile », les petits OBNL découvrent rapidement qu'ils paient des prix élevés pour des fonctionnalités dont ils n'ont pas besoin, tout en manquant des outils de collecte de fonds dont ils ont réellement besoin. Vous perdrez 335 $+ sur un événement de 5 000 $, et il n'est pas possible de recueillir des dons supplémentaires lors du paiement.

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Avantages :

• Fait la promotion de votre événement grâce au moteur de découverte d'Eventbrite

• Pages d'événements personnalisées avec des modèles faciles à utiliser

• Application mobile pour les organisateurs afin de gérer à distance

• Types de billets flexibles et outils marketing

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Limites potentielles :

• Des frais élevés qui augmentent avec le volume peuvent surpasser les avantages pour les petits événements

• Aucun reçu fiscal automatique

• Le soutien client est limité à moins d'être sur un niveau payant

• Eventbrite n'offre pas de gestion des donateurs ni d'outils plus larges pour les OBNL

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Tarification :

Les forfaits vont du paiement à l'utilisation à la tarification personnalisée avec (3,7 % de frais de service + 2,9 % de frais de traitement) + 1,79 $ par transaction.

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Pourquoi Zeffy est meilleur :

‍Zeffy offre toutes les fonctionnalités d'inscription aux événements dont vous avez réellement besoin — types de billets illimités, enregistrement mobile et reçus fiscaux automatiques — tout en conservant 100 % de votre collecte de fonds. 

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3. Donorbox — Meilleur pour les reçus fiscaux automatisés

Bien que Donorbox se présente comme « adapté aux OBNL », il prélève tout de même entre 3 % et 5 % de votre collecte de fonds et ne dispose pas des outils d'enregistrement mobile dont les bénévoles ont réellement besoin.

Donorbox se positionne comme une plateforme axée sur la collecte de fonds, mais leur fonctionnalité d'inscription aux événements donne l'impression d'avoir été ajoutée en cours de route. Vous paierez plusieurs frais qui réduiront vos revenus d'événement, et il n'y a pas d'application mobile pour l'enregistrement le jour de l'événement — une fonctionnalité essentielle pour les événements dirigés par des bénévoles.

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Avantages :

• Reçus fiscaux générés automatiquement

• Pages d'événements personnalisées

• Plusieurs options de traitement des paiements

• Formulaires intégrables

• Types de billets illimités

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Limites potentielles :

• Plusieurs frais qui réduisent vos revenus d'événement

• Nécessite plus de temps de configuration et une familiarité avec la technologie

• Aucun outil d'enregistrement en personne ou application de paiement mobile

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Tarification :

Frais de plateforme de 2,95 %, plus jusqu'à 2,2 % + 0,30 $ par transaction avec Stripe, ou 1,99 % + 0,49 $ avec PayPal et Venmo.

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Pourquoi Zeffy est meilleur :

Zeffy combine des reçus fiscaux automatiques avec des outils d'enregistrement mobile et facture zéro frais. Vous obtenez de véritables fonctionnalités axées sur les OBNL sans payer plusieurs frais ni faire face à des processus de configuration complexes.

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4. GoFundMe Pro — Meilleur logiciel d'inscription aux événements pour les formulaires à billets multiples

GoFundMe Pro (anciennement Classy) facture 299 $+/mois — une tarification qui élimine la plupart des petits OBNL avant même qu'ils commencent.

Bien que GoFundMe Pro offre des fonctionnalités robustes pour les événements à grande échelle, leur modèle de tarification suppose que vous disposez d'un budget dédié aux événements. La plupart des OBNL de base ne peuvent pas justifier 300 $+/mois pour des collectes de fonds occasionnelles, surtout quand des alternatives gratuites existent.

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Avantages :

• Prend en charge plusieurs types de billets et l'inscription basée sur les dons

• Formulaires d'inscription personnalisés avec questions aux participants

• Traitement des paiements sécurisé et pages personnalisées

• Outils pour organiser et gérer des événements sur la même plateforme

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Limites potentielles :

• Coût mensuel élevé et frais de transaction

• Non conçu pour les petites équipes organisant des événements occasionnels ou gratuits

• Aucune application mobile pour l'enregistrement ou les paiements sur place

• Nécessite du personnel ayant le temps de gérer un système plus complexe

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Tarification :

Bien que la tarification ne soit pas divulguée sur le site Web de GoFundMe Pro, les frais de plateforme commencent généralement à 299 $ par licence/mois, plus les frais de transaction. 

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Pourquoi Zeffy est meilleur :

Zeffy offre des fonctionnalités professionnelles de gestion d'événements — plusieurs types de billets, formulaires personnalisés, enregistrement mobile — entièrement gratuitement. Aucun frais mensuel, aucun frais de transaction.

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5. Ticketstripe — Meilleur logiciel d'inscription aux événements pour les billets de groupe

Ticketstripe mise sur une inscription « simple », mais facture tout de même 1,5 % + 0,50 $ par billet en plus des frais de traitement, et ne dispose pas des fonctionnalités essentielles pour les OBNL comme les reçus fiscaux.

Bien que Ticketstripe se présente comme simple d'utilisation, vous payez tout de même des frais pour une billetterie de base sans les outils spécifiques aux organismes à but non lucratif dont votre organisation a réellement besoin. L'absence de fonctionnalité de reçu fiscal signifie un travail manuel supplémentaire pour vos bénévoles.

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Avantages :

• Forfaits de billets et soutien pour les entrées à horaire fixe

• Pages d'événements et formulaires d'inscription personnalisés

• Codes de réduction et confirmations automatiques

Limites potentielles :

• Les frais de plateforme et de traitement réduisent les revenus de l'événement

• Aucune fonctionnalité de reçu fiscal ni outils pour encourager les dons supplémentaires

• Aucun outil d'enregistrement le jour de l'événement ou de scan de codes QR

• Les capacités mobiles sont limitées comparées à d'autres outils‍

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Tarification :

1,50 % + 0,50 $ par billet vendu, plus jusqu'à 3,49 % + 0,49 $ en frais de traitement

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Pourquoi Zeffy est meilleur :

Zeffy offre la billetterie de groupe, les codes de réduction et les reçus fiscaux automatiques — toutes les fonctionnalités que propose Ticketstripe, plus l'enregistrement mobile — entièrement gratuitement.

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6. Kindful — Meilleur logiciel d'inscription aux événements pour les listes de participants 

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Kindful (maintenant Bloomerang) facture 199 $+/mois plus des frais de transaction pour une inscription de base aux événements que la plupart des petits OBNL pourraient gérer avec des outils gratuits.

À moins que vous n'ayez besoin d'un système CRM complet pour les donateurs, vous payez des centaines de dollars par mois pour une fonctionnalité d'inscription qui n'inclut pas l'enregistrement mobile ou la lecture de codes QR — des fonctionnalités dont chaque événement dirigé par des bénévoles a réellement besoin.

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Avantages :

• Types de billets et suivi de base des inscriptions

• Synchronisation automatique avec les profils des donateurs

• Rapports sur l'engagement des participants

Limites potentielles :

• Non optimisé pour une inscription rapide ou optimisée pour mobile

• Coût plus élevé, personnalisation des billets limitée

• Aucune application d'enregistrement, soutien des codes QR ou outils en personne

• Peut sembler excessif si vous n'avez pas besoin d'un CRM complet

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Tarification :

199 $+/mois, plus des frais de plateforme de collecte de fonds de 1 % sur toutes les transactions en ligne, et jusqu'à 2,2 % + 0,30 $ en frais de traitement

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Pourquoi Zeffy est meilleur :

Zeffy offre le suivi des participants et des outils d'engagement des donateurs sans frais mensuels. Vous obtenez l'inscription aux événements ainsi que des fonctionnalités de base de gestion des donateurs gratuitement, avec des options d'intégration faciles si vous avez besoin de fonctionnalités CRM plus avancées.

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7. DonorPerfect — Meilleur logiciel d'inscription aux événements pour une inscription facile 

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DonorPerfect offre une inscription de base intégrée à son CRM pour donateurs, mais ne dispose pas des outils d'enregistrement par code QR et de paiement mobile qui permettent aux événements de se dérouler sans accroc.

Bien que DonorPerfect gère une inscription simple, leur système n'a pas été conçu pour les besoins événementiels modernes. L'absence d'enregistrement mobile signifie que les bénévoles sont coincés avec des listes papier et de l'argent comptant — exactement ce que la plupart des OBNL souhaitent éviter.

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Avantages :

• Inscription de base et collecte de paiements

• Invitations segmentées pour des listes spécifiques de votre communauté

• Saisie manuelle pour les ventes de billets hors ligne

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Limites potentielles :

• Aucun enregistrement par code QR ni outils Tap to Pay

• Non conçu pour les événements publics ou complexes

• Personnalisation et image de marque des inscriptions limitées

• Les modules complémentaires et intégrations peuvent augmenter le coût total

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Tarification :

‍Soumission sur mesure, à partir de 99 $ par mois plus 2,5 % par transaction

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Pourquoi Zeffy est meilleur :

Zeffy comprend l'enregistrement par code QR, les paiements mobiles Tap to Pay et bien plus encore — toutes les fonctionnalités modernes absentes de DonorPerfect — sans frais mensuels ni frais de transaction.

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8. Doubleknot — Meilleur logiciel d'inscription aux événements pour les billets électroniques et les codes QR

Doubleknot cache sa tarification et cible les organisations à grand volume comme les musées et les camps — et non les OBNL de base qui organisent des collectes de fonds occasionnelles.

Toute plateforme qui ne divulgue pas ses tarifs à l'avance est généralement trop coûteuse pour les petits OBNL. L'accent mis par Doubleknot sur le « contrôle des capacités » et les « entrées à horaire fixe » suggère qu'il est conçu pour des événements fréquents et à grande échelle plutôt que pour des collectes communautaires.

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Avantages :

• Livraison de billets électroniques et enregistrement par code QR

• Entrées à horaire fixe et limites de capacité

• Guichets de billets virtuels et physiques

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Limites potentielles :

• La tarification n'est pas transparente ni accessible aux nouveaux utilisateurs

• Outils de collecte de fonds ou de communication avec les donateurs limités

• La plateforme peut être plus robuste que nécessaire pour des événements occasionnels

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Tarification :

Non divulguée publiquement.

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Pourquoi Zeffy est meilleur :

Zeffy offre l'enregistrement par code QR, la livraison de billets électroniques et plus encore avec une tarification transparente (qui est de 0 $). Vous obtenez des fonctionnalités événementielles professionnelles conçues spécifiquement pour la collecte de fonds des OBNL, sans coûts cachés ni contrats complexes.

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Liste de vérification rapide : Questions pour vous aider à évaluer les meilleures plateformes d'inscription aux événements

Sans équipe événementielle professionnelle ni grand budget, vous aurez besoin d'une solution d'inscription aux événements simple, abordable et conçue pour vous faire gagner du temps et éviter la confusion. Trouver le bon outil signifie aller au-delà des fonctionnalités de gestion d'événements et se concentrer sur des flux d'inscription fluides et adaptés aux donateurs qui correspondent à vos besoins uniques.

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Avant de décider, prenez un moment pour réfléchir à ces questions clés afin de trouver un outil qui évoluera avec votre organisation et vous simplifiera la vie :

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Personnalisation du formulaire d'inscription

• Quel effort est nécessaire pour adapter les formulaires d'inscription afin de recueillir les informations nécessaires auprès des participants ?

• Est-il important de refléter l'image de marque de votre organisation tout au long de l'expérience d'inscription ?

• Quels modes de paiement doivent être acceptés (cartes de crédit, Apple Pay, Google Pay, ACH, chèques) ?

• Aurez-vous besoin d'offrir différents types d'inscriptions ou de frais (gratuit, payant, hybride, commandites) ?

• Souhaiteriez-vous offrir aux participants la possibilité de faire un don lors de l'inscription ?
  
  

Engagement des participants et synchronisation des données

• Aurez-vous besoin de synchroniser les informations d'inscription et de présence avec vos outils de collecte de fonds ou votre CRM ?

• Cherchez-vous une solution tout-en-un ou prévoyez-vous d'intégrer des plateformes marketing ou d'adhésion séparées ?

• Quel niveau d'automatisation vous aiderait à réduire votre travail manuel dans la gestion des participants ?

• À quelle fréquence communiquerez-vous avec les participants avant, pendant et après vos événements ?
  
  

Facilité d'utilisation et adoption par l'équipe

• Vos bénévoles ou membres d'équipe, qui ne sont peut-être pas des experts en technologie, seront-ils responsables de l'inscription et de l'enregistrement ?

• Avez-vous besoin d'un processus d'intégration simple et rapide pour que votre équipe puisse commencer à utiliser la plateforme rapidement ?

• Un processus d'enregistrement fluide et facile à utiliser pour les événements en direct est-il indispensable ?
  
  

Suivi et rapports

• Quels indicateurs de performance événementielle vous importent le plus ?

• Avez-vous besoin de tableaux de bord qui distinguent clairement les inscriptions gratuites et payantes ?

• Quelle est l'importance des données en temps réel pour le suivi de la présence et des paiements ?

• À quelle fréquence examinerez-vous les données d'événement pour orienter votre planification future et vos prises de décision ?
  
  

Choisir la bonne plateforme d'inscription aux événements, c'est trouver un partenaire en qui vous pouvez avoir confiance pour rendre vos événements simples à organiser, afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment : votre mission.

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Zeffy est la seule plateforme d'inscription aux événements sans frais pour votre petit OBNL 

Pour les petites équipes d'OBNL, les événements sont bien plus que de simples dates dans un agenda — ils représentent une occasion essentielle d'amasser des fonds, de mobiliser votre communauté et de bâtir des relations durables avec les donateurs. Mais sans les bons outils, gérer la billetterie, l'enregistrement des invités et les dons peut sembler accablant.

C'est là qu'intervient Zeffy. L'inscription aux événements ne devrait pas rogner sur votre budget ni épuiser vos bénévoles.

En tant que seule plateforme de collecte de fonds et d'inscription aux événements 100 % gratuite conçue spécifiquement pour les organismes à but non lucratif, Zeffy donne aux petites équipes tout ce dont elles ont besoin pour organiser des événements sans accroc, sans amputer les dollars amassés. Des enregistrements par code QR aux dons récurrents, en passant par les tirages et bien plus encore, Zeffy facilite l'organisation, la mobilisation et la maximisation de votre impact.

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Questions fréquentes

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