Conseils pour concevoir des cartes de membre numériques personnalisées

Qu'est-ce qu'une carte de membre ?

Une carte de membre est un outil d'identification qui peut être imprimé ou numérique. Elle symbolise l'appartenance d'une personne à un programme d'adhésion géré par un organisme, un club, une association, un organisme à but non lucratif (OBNL) ou toute autre entité. 

Une carte de membre peut prendre différentes formes et formats, que nous explorerons sous peu avec des conseils de conception pratiques et des modèles.

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L'utilité des cartes de membre

Les cartes de membre favorisent la fidélisation, renforcent l'identité organisationnelle et stimulent l'engagement envers un organisme. Elles remplissent différentes fonctions selon l'organisme qui les émet et la structure du programme d'adhésion. 

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Voici quelques cas d'utilisation courants :

• Identification : Une carte de membre permet d'obtenir rapidement des renseignements tels que le nom du membre, son numéro d'adhésion et sa photo pour confirmer son identité.

• Accès : Les cartes de membre d'une installation ou d'un club peuvent donner accès à des services précis, à des événements, à des boutiques en ligne ou à des rabais offerts par l'organisme.

• Période de validité : La carte de membre confirme le type d'adhésion d'une personne et indique si celle-ci est active.

• Avantages liés à l'adhésion : Une carte de membre personnalisée peut rappeler concrètement les avantages et les privilèges associés à l'adhésion.

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6 éléments à inclure sur votre carte de membre

La première étape pour créer vos cartes de membre personnalisées consiste à bien comprendre les éléments les plus importants à y intégrer. Vous pouvez faire preuve de créativité dans votre conception et votre mise en page en fonction de ce qu'il est le plus pertinent d'afficher pour votre organisme.

• 1. Nom du membre : Affichez le nom complet de chaque membre pour personnaliser sa carte.

• 2. Numéro d'adhésion : Ajoutez un numéro d'identification unique pour suivre le statut, le type et les avantages de l'adhésion de chaque membre.

• 3. Niveau d'adhésion : Vous pouvez également choisir d'indiquer le niveau du membre (p. ex., membre Or) pour un repérage rapide.

• 4. Nom et logo du programme : Intégrez votre image de marque à votre carte de membre avec le logo de l'organisme ou un visuel unique lié à votre programme d'adhésion.

• 5. Période de validité : Précisez les dates de début et de fin de la période d'adhésion afin de savoir rapidement quand la carte expire. 

• 6. Coordonnées : Incluez un numéro de téléphone et une adresse courriel pour le membre et votre organisme afin de répondre à toute question ou préoccupation.

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Comment créer vos cartes de membre numériques 

Le logiciel de gestion des membres 100 % gratuit de Zeffy (oui, vraiment gratuit !) vous permet d'envoyer automatiquement des cartes de membre électroniques aux nouveaux membres. Voici comment démarrer facilement, ainsi que quelques façons de laisser libre cours à votre créativité avec des modèles originaux.

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Créer des cartes de membre en 3 minutes avec Zeffy

Étape 1 : Inscrivez-vous sur Zeffy (100 % gratuit, pour toujours)

Étape 2 : Connectez-vous à votre tableau de bord Zeffy, sélectionnez « + Nouveau formulaire » et choisissez l'option Adhésion.

Étape 3 : Personnalisez votre formulaire d'adhésion en définissant la durée, le type et le prix des cotisations.

Étape 4 : Au bas de la page, cochez la case pour générer automatiquement vos cartes de membre à partir des renseignements saisis.

Étape 5 : Les cartes de membre sont générées pour vous et envoyées automatiquement à vos membres. C'est aussi simple que ça !

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6 modèles de cartes de membre numériques

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité dans la conception de votre carte de membre numérique en y intégrant l'identité visuelle unique de votre OBNL. Voici 6 modèles de cartes de membre Microsoft Word à essayer.

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Ajouter les renseignements des membres en quelques minutes 

Pour personnaliser vos cartes de membre avec les renseignements de vos membres, vous pouvez exporter vos données de contact dans un fichier Excel et utiliser la fonction de publipostage de Microsoft Word pour les intégrer à chaque carte.

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Une fois vos données de contact disponibles dans un fichier Excel, suivez les étapes suivantes dans Microsoft Word :

• 1. Créez un nouveau document Microsoft Word

• 2. Sélectionnez l'onglet « Publipostage » et lancez votre publipostage

• 3. Choisissez le type de fusion que vous souhaitez effectuer

• 4. Sélectionnez « Destinataires »

• 5. Liez le fichier Excel à votre document Word

• 6. Allez dans « Publipostage » et sélectionnez « Bloc d'adresse » pour insérer un champ de fusion

• 7. Ajoutez tous les autres champs de fusion nécessaires pour compléter votre carte

• 8. Prévisualisez les résultats et enregistrez !

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En savoir plus sur la fonctionnalité de publipostage de Microsoft Word

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Prêt à vous lancer ? 

Avantages d'un logiciel de gestion des membres tout-en-un

Un logiciel de gestion des membres pour OBNL simplifie tout, de la gestion des cotisations à la création de cartes de membre en passant par la mobilisation des membres, le tout en quelques clics.

Voici quelques raisons pour lesquelles les OBNL apprécient le logiciel d'adhésion gratuit de Zeffy :

• Les cartes de membre sont générées automatiquement.

• Les renouvellements sont automatiques.

• Les formulaires sont facilement personnalisables et toujours optimisés pour mobile.

• Des questions personnalisées vous permettent d'obtenir tous les renseignements dont vous avez besoin sur vos membres.

• Tous les modes de paiement sont acceptés.

• Les reçus fiscaux sont envoyés automatiquement.

• Les courriels de remerciement et autres occasions de fidélisation sont simples à configurer à l'avance.

• Les coordonnées sont gérées conjointement avec toutes les autres campagnes pour une gestion optimale des donateurs.

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Questions fréquentes

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