Collecte de fonds golf simplifiée : 10 étapes faciles + 22 idées de revenus (aucune expérience requise)

Inutile de distinguer un birdie d'un bogey pour organiser une excellente collecte de fonds golf.

Vous avez besoin d'un plan simple, de quelques collaborateurs fiables et d'outils qui ne grugeront pas vos dons.

Ce guide est conçu pour les petites équipes, les néophytes et toutes les personnes qui jonglent avec mille choses à la fois tout en essayant d'amasser des fonds.

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Comment organiser une collecte de fonds golf en 10 étapes

• 0. Déterminez si un tournoi complet est vraiment nécessaire

• 1. Définissez un objectif pour votre collecte de fonds golf

• 2. Pensez à votre public

• 3. Formez un comité de planification

• 4. Établissez votre budget

• 5. Trouvez des commanditaires

• 6. Trouvez et réservez le bon terrain de golf

• 7. Commencez à promouvoir votre événement

• 8. Choisissez une plateforme tout-en-un gratuite pour les OBNL

• 9. Recrutez des bénévoles

• 10. Remerciez après l'événement

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0. Déterminez si un tournoi complet est vraiment nécessaire

Soyons honnêtes : vous jonglerez déjà avec votre emploi, trois réunions du conseil d'administration ce mois-ci et un coordonnateur bénévole qui vient de quitter. La dernière chose dont vous avez besoin, c'est de planifier un tournoi de golf à grande échelle nécessitant des mois de préparation alors que vous avez à peine le temps de répondre à vos courriels.

La bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin d'un élaboré tournoi de 18 trous pour amasser des fonds significatifs. Certaines des collectes de fonds golf les plus réussies que nous ayons vues sont des événements simples et peu stressants que des organisateurs débordés peuvent réellement réaliser sans s'épuiser.

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Voici des alternatives qui réduisent de moitié votre temps de planification :

• Mini-golf caritatif : Louez un parcours de mini-golf local pour 2-3 heures. Les familles adorent ça, les enfants peuvent participer et vous passerez plus de temps à profiter de votre communauté qu'à vous soucier de la logistique. Temps de planification total : 2-3 semaines au lieu de 2-3 mois.
  

• Topgolf ou événement au terrain d'exercice : Réservez quelques baies pour une soirée. Les non-golfeurs se sentent à l'aise, il y a de la nourriture et des boissons sur place, et le lieu gère la plupart des aspects logistiques. Parfait pour les organisateurs débordés qui ont besoin que le lieu fasse le gros du travail.
  

• Scramble de 9 trous : La moitié de l'engagement d'un tournoi complet, mais ça ressemble quand même à un « vrai » événement de golf. Plus facile à remplir, frais d'inscription moins élevés, et vous pouvez terminer avant l'heure du lunch plutôt que de passer toute la journée sur le terrain.

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1. Définissez un objectif pour votre collecte de fonds golf

Avant de vous soucier des allées et des quatuors, respirez profondément et clarifiez votre pourquoi. Pour les petites équipes ou celles à effectif réduit, cette étape est cruciale. Il est facile de s'épuiser à courir après de grandes idées sans résultat ciblé.

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Posez-vous ces questions :

• Souhaitez-vous amasser un montant précis ?

• S'agit-il de tisser des liens avec de nouveaux donateurs ou de remercier votre communauté actuelle ?

• Voulez-vous sensibiliser votre communauté locale à votre cause ?

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Restez simple et précis. Par exemple :

• « Nous voulons amasser 10 000 $ pour lancer notre programme estival pour les jeunes. »

• « Nous voulons mobiliser 30 nouveaux donateurs et développer notre base de donateurs mensuels. »
  
  

Conseil de pro : Si votre objectif est davantage axé sur la visibilité ou le renforcement de la communauté, votre événement n'a pas à être un tournoi complet de 18 trous. Une journée de golf abordable ou même un défi de golf virtuel peut être tout aussi puissant — et beaucoup plus simple à gérer.

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2. Pensez à votre public

Votre collecte de fonds golf n'a pas besoin d'attirer des golfeurs professionnels ou des commanditaires corporatifs pour réussir. Votre plus grand atout, c'est la communauté que vous connaissez et servez déjà.

Avant de figer le format de votre événement, réfléchissez à qui participera et à ce qui rendra l'événement agréable et accessible pour ces personnes.

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Voici quelques éléments clés à considérer :

• Disponibilité : Votre communauté est-elle principalement composée de professionnels qui préféreraient une matinée de fin de semaine ? Y a-t-il des retraités ou des parents qui pourraient participer en semaine ?
  

• ‍Intérêts et préférences : Préfèrent-ils l'ambiance décontractée ou la compétition ? Apprécieraient-ils un événement court et ludique (comme le mini-golf ou un scramble de 9 trous) plutôt qu'un tournoi complet de 18 trous ?
  

• Budget : Quel prix de billet raisonnable votre public peut-il se permettre ? Un modèle à frais d'inscription par don ou selon les moyens augmenterait-il la participation ?
  

• Accessibilité : L'événement est-il accessible aux débutants qui ne connaissent pas grand-chose au golf ? Y a-t-il des options accessibles pour les personnes ayant des défis de mobilité ?
  
  

Conseil de pro : Vous pouvez même envoyer un sondage rapide à votre liste d'infolettre ou à vos abonnés sur les réseaux sociaux pour leur demander quel type d'événement ils aimeraient fréquenter. Laissez votre public contribuer à façonner la journée !

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3. Formez un comité de planification

Même une petite collecte de fonds golf comporte de nombreux éléments, et vous pensez probablement en ce moment : « Je vais juste m'en occuper moi-même — c'est plus simple que de l'expliquer à quelqu'un d'autre. »

C'est ainsi que les organisateurs s'épuisent.

Vous n'avez pas besoin d'un comité d'événement de 12 personnes avec des réunions hebdomadaires que personne n'a le temps d'assister. Vous avez besoin de 3-4 personnes qui peuvent prendre en charge des tâches précises et bien définies afin que vous puissiez dormir la nuit.

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Voici comment recruter de l'aide quand vous êtes déjà débordé :

• Commencez par des personnes qui se soucient déjà de votre cause. N'appelez pas des inconnus — demandez au parent qui bénévole toujours lors des événements scolaires, au membre du conseil d'administration qui se présente vraiment, ou au donateur qui demande continuellement « comment puis-je aider ? »
  

• Formulez une demande ridiculement précise : Au lieu de « Peux-tu aider pour le tournoi de golf ? », essayez « Pourrais-tu faire 10 appels téléphoniques à des restaurants locaux la semaine prochaine pour demander des prix en nature ? Je te fournirai un script et toutes les coordonnées. »
  

• Reconnaissez leur réalité : « Je sais que tu es occupé, mais ça prendrait peut-être 2 heures en tout et ça m'éviterait de travailler une autre fin de semaine. »

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Rôles clés à combler :

• Une personne aux détails : Réserve le lieu, gère la logistique (souvent quelqu'un qui joue au golf)

• Un connecteur : Contacte les entreprises locales pour les commandites

• Un responsable des médias sociaux : Publie des mises à jour, crée des graphiques simples

• Un coordonnateur le jour J : Arrive tôt, gère les bénévoles, vous permet de vraiment profiter de l'événement

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Script de recrutement : « Bonjour [Prénom], j'organise une petite collecte de fonds golf pour [cause] et honnêtement, je suis dépassé en essayant de tout faire en plus de tout le reste. Seriez-vous prêt à prendre en charge [tâche précise] ? Ça devrait prendre environ [estimation de temps] et ce serait vraiment me sauver la mise. »

Conseil de pro : Si quelqu'un dit non, demandez-lui s'il connaît quelqu'un qui pourrait dire oui. Votre plus grand atout n'est pas votre réseau — c'est le réseau de votre réseau.

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4. Établissez votre budget

Avant de tomber amoureux d'un lieu luxueux ou de vous laisser convaincre par des ajouts coûteux, préparez un budget de base. Il ne s'agit pas de créer un tableau à 47 onglets — il s'agit de vous assurer de ne pas dépenser accidentellement plus que vous n'amassez.

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Commencez par les éléments effrayants (vos dépenses) :

• Frais de terrain : 300 $-800 $ pour 9-18 trous (demandez des réductions pour les OBNL)

• Location de voiturettes : 20 $-35 $ par voiturette (parfois incluses)

• Nourriture et boissons : 8 $-15 $ par personne (ou demandez à un restaurant de commanditer)

• Signalisation et impression : 50 $-150 $ (ou demandez à un imprimeur local de faire un don)

• Prix et cadeaux : 200 $-500 $ (misez sur les articles donnés)

• Assurance : 100 $-200 $ (vérifiez si votre police actuelle couvre les événements)

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Vérification de la réalité : Si vos dépenses atteignent 2 000 $, vous devez amasser au moins 3 000 $ pour que ça vaille votre temps. Ne planifiez pas un événement à 5 000 $ si vous n'avez jamais amassé plus de 2 000 $ auparavant.

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Estimez ensuite ce que vous pouvez réellement générer :

• Frais d'inscription : 20 joueurs × 75 $ = 1 500 $

• Commandites de trous : 5 entreprises locales × 150 $ = 750 $

• Tirages et concours : 300 $-600 $ (selon les prix donnés)

• Ventes de nourriture et boissons : 200 $-400 $

• Encan silencieux : 500 $-1 200 $ (si vous avez de bons articles donnés)

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La réalité des frais dont personne ne parle : La plupart des plateformes prélèvent 3-5 % de tout ce que vous amassez. Sur un événement à 4 000 $, ça représente 120 $-200 $ qui devraient aller à vos programmes, pas aux entreprises technologiques. Ces 150 $ économisés en frais = 15 enfants nourris pendant une semaine. Avec Zeffy, vous pouvez gérer tout votre événement sans frais →

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Stratégies budgétaires intelligentes pour les petits OBNL :

• Demandez d'abord des lieux donnés : Certains terrains offrent des tarifs gratuits ou réduits pour les OBNL

• Commencez par un événement de 9 trous : La moitié des frais de terrain, les mêmes occasions de commandite

• Misez sur les prix donnés : Votre tirage rapporte 500 $ au lieu de coûter 200 $

• Partenariat avec des restaurants locaux : Ils traitent, vous les faites connaître — tout le monde y gagne

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Conseil de pro : Prévoyez une réserve de 20 % pour les coûts imprévus (vous en aurez besoin). Mieux vaut planifier pour 3 200 $ et amasser 4 000 $ que planifier pour 5 000 $ et stresser à propos de vos objectifs.

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6. Trouvez des commanditaires

Oubliez tout ce que vous avez entendu sur la recherche de grands commanditaires corporatifs avec des propositions élaborées et des réunions trimestrielles. Vous n'avez pas le temps pour ça, et franchement, vos partenaires communautaires locaux seront plus fiables et plus faciles à travailler.

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Étape 1 : Commencez par les entreprises qui connaissent déjà votre travail :

• Le café où vous prenez votre caféine matinale

• Votre agent d'assurance (il est toujours à la recherche de visibilité communautaire)

• Le gym local, la microbrasserie ou le restaurant que votre équipe fréquente déjà

• Le salon de coiffure, le garage automobile ou la propriétaire de petite entreprise qui a déjà fait un don

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Étape 2 : Soyez personnel, pas corporatif :

Au lieu de trousses de commandite officielles, essayez une approche simple et sincère :

*« Bonjour Sarah, j'organise une petite collecte de fonds golf pour amasser des fonds au profit de [programme précis — comme « du tutorat parascolaire pour les jeunes du quartier »]. Est-ce que [Nom de l'entreprise] serait intéressée à commanditer un trou pour 100 $ ? Votre affiche serait visible toute la journée et je m'assurerai de vous mentionner sur les réseaux sociaux.

Le tout est assez décontracté, mais ça compterait beaucoup d'avoir votre appui.

Faites-moi savoir si vous souhaitez en discuter autour d'un café. Merci, [Votre nom] »

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Étape 3 : Gardez les niveaux de commandite simples :

• 500 $ – Commanditaire principal : Logo sur tout + mention spéciale

• 250 $ – Commanditaire de trou : Affiche avec leur nom + mention sur les réseaux sociaux

• 100 $ – Commanditaire ami : Nom sur une petite affiche + publication de remerciement

• En nature : Don de nourriture, de prix ou de services plutôt que d'argent

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Les chiffres qui comptent : Chaque 100 $ que vous ne payez pas en frais de plateforme représente 100 $ de plus pour votre mission. C'est pourquoi les commanditaires locaux qui comprennent votre travail valent mieux que des partenariats corporatifs coûteux qui prennent des mois à conclure.

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Le saviez-vous ? Vous pouvez recueillir des commandites directement via votre page d'événement Zeffy — aucun suivi de paiement gênant ni chèque perdu. Sans frais. Inscrivez-vous gratuitement →

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5. Trouvez et réservez le bon terrain de golf local

Si vous optez pour un terrain traditionnel, c'est l'une de vos premières grandes tâches, et les places peuvent se remplir rapidement, surtout en saison de pointe.

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Pour rester dans votre budget et accueillir les débutants :

• Cherchez des terrains publics, plus abordables que les clubs privés

• Renseignez-vous sur les tarifs en semaine ou les rabais pour les OBNL

• Envisagez une option de 9 trous si un tournoi complet vous semble accablant

• N'écartez pas le mini-golf, les événements au terrain d'exercice ou même les simulateurs de golf intérieurs pour quelque chose de ludique et différent

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Avant de réserver, demandez :

• Ce qui est inclus dans la location (voiturettes, personnel, toilettes, politique en cas de pluie)

• Si vous pouvez apporter de la nourriture ou faire appel à des fournisseurs locaux

• S'ils peuvent aider à la mise en place, à la signalisation ou au soutien le jour J

• Les politiques d'annulation et les conditions météorologiques

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7. Commencez à promouvoir votre événement

La promotion n'a pas besoin d'être coûteuse, mais elle doit commencer tôt et être constante. Faites passer le mot en utilisant les canaux que vous connaissez déjà et en qui vous avez confiance.

Commencez par :

• Courriel : Envoyez 2-3 courts courriels à votre liste existante. Incluez le « quoi », le « quand » et le « pourquoi c'est important ». Restez décontracté et répétez le message : Jouez au golf. Amassez des fonds. Créez un impact.
  

• Réseaux sociaux : Créez un événement Facebook, publiez des comptes à rebours et des photos des coulisses, et partagez de courtes vidéos ou des témoignages d'événements passés
  

• Bouche à oreille : Demandez à votre conseil d'administration, à votre personnel, à vos bénévoles et à vos proches donateurs d'inviter seulement 2-3 amis. Vous n'avez pas besoin de 500 personnes — vous avez besoin d'une poignée de passionnés qui feront passer le mot dans leurs cercles.
  

• Promotion des commanditaires : Demandez aux commanditaires de partager l'événement avec leurs publics. Offrez-leur un visuel, une légende ou un modèle de courriel rapide qu'ils peuvent utiliser.

• Affiches et dépliants : Imprimez un document d'une page à afficher dans les commerces locaux, les cafés ou les centres communautaires avec des codes QR menant directement à votre page d'inscription.

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8. Choisissez une plateforme tout-en-un gratuite pour les OBNL

Imaginez : il est 6 h le matin de votre événement et au lieu de paniquer à propos de qui a payé et qui n'a pas payé, vous sirotez tranquillement votre café pendant que le tableau de bord de Zeffy vous indique exactement qui s'est enregistré, qui vous doit encore de l'argent et quelles équipes doivent être réorganisées. C'est la différence entre se débattre avec des feuilles de calcul et utiliser une plateforme conçue pour de vrais événements d'OBNL.

Zeffy est la seule plateforme de billetterie événement sans frais conçue pour les OBNL — aucuns frais mensuels, aucune commission par billet, aucune surprise.

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Gain de temps le jour J :

• Aucune confusion pour les bénévoles : Un système simple plutôt que de jongler avec des feuilles de calcul, des confirmations de paiement et des notes manuscrites.

• Suivi clair des inscriptions : Voyez qui a payé et qui vous doit encore de l'argent sans chercher dans plusieurs outils

• Coordination des bénévoles facilitée : Votre équipe d'enregistrement a tout ce dont elle a besoin au même endroit plutôt que de gérer plusieurs listes

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Soulagement après l'événement :

• Reçus fiscaux traités automatiquement : Fini les fins de semaine à créer manuellement des lettres de remerciement et des reçus de dons.

• Données de contact propres : Exportez les informations organisées des participants plutôt que d'essayer de déchiffrer des formulaires d'inscription manuscrits

• Prêt pour le suivi : Tous vos nouveaux contacts de donateurs au même endroit pour votre prochaine campagne de financement

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Vous avez déjà assez à planifier — ne perdez pas de temps à assembler des feuilles de calcul, des formulaires et des outils de paiement. Avec Zeffy, tout ce dont vous avez besoin pour gérer une collecte de fonds golf réussie se trouve au même endroit, géré par un seul identifiant, sans aucuns frais qui grugeraient votre budget mission.

La plupart des plateformes prélèvent 3-5 % en frais. Sur un événement à 5 000 $, c'est 150 $-250 $ qui devraient aller à votre mission, pas aux entreprises technologiques.

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9. Recrutez des bénévoles

Vous avez besoin de 4-6 personnes pendant quelques heures, mais vos bénévoles habituels sont aussi épuisés que vous. Voici comment obtenir de l'aide sans ajouter « coordonnateur bénévole » à votre liste de tâches déjà impossible.

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La réalité de la gestion des bénévoles :

• Votre bénévole le plus fiable vient de déménager

• La moitié de votre liste ne répondra pas aux textos

• L'autre moitié dira oui puis vous faussera compagnie le jour J

• Vous finirez quand même par faire trois tâches vous-même

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Mettez fin au cauchemar de la gestion des bénévoles :

1. Recrutez pour des blocs précis de 2 heures, pas pour « toute la journée »

• « Peux-tu faire l'enregistrement de 8 h à 10 h ? » (gérable)

• Pas : « Peux-tu être bénévole samedi ? » (ça semble épuisant)

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2. Offrez une porte de sortie facile dès le départ : « J'ai besoin de quelqu'un pour l'inscription samedi matin de 8 h à 10 h. C'est tout à fait correct si ça ne fonctionne pas — dis-le moi avant mercredi pour que je puisse demander à quelqu'un d'autre. »

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3. Demandez à des personnes qui bénéficient déjà de votre travail :

• Les parents dont les enfants participent à vos programmes

• Les membres du conseil d'administration qui répètent « comment puis-je aider ? »

• Les personnes qui ont assisté à votre dernier événement et ont passé un bon moment

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Rôles bénévoles simples :

• ‍Enregistrement (2 heures) : Chercher les noms sur un écran, distribuer les badges

• Vendeur de billets de tirage (2 heures) : Circuler avec des billets, collecter l'argent

• Équipe de mise en place (1 heure) : Déplacer des tables, accrocher une bannière, partir

• Nettoyage (30 minutes) : Ramasser les ordures, charger votre voiture

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Prévoyez les désistements :

• Recrutez 2 personnes supplémentaires comme « remplaçants » qui savent qu'ils pourraient ne pas être nécessaires

• Gardez la tâche la plus facile (comme prendre des photos) pour vous-même afin de pouvoir l'abandonner si nécessaire

• Confiez l'enregistrement à votre personne la plus fiable, car c'est la seule tâche qui ne peut pas mal tourner

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Vérification de la réalité le jour J : Quelqu'un ne se présentera pas. Quelqu'un arrivera une heure en retard. Quelqu'un posera 47 questions sur une tâche que vous avez clairement expliquée. C'est pourquoi l'enregistrement par code QR de Zeffy est à l'épreuve des bénévoles — un seul écran, aucune formation requise. Même votre bénévole le plus anxieux face à la technologie peut le maîtriser en 30 secondes.

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10. Remerciez après l'événement

Vous êtes épuisé. L'événement est terminé, vous êtes enfin rentré chez vous, et la dernière chose à laquelle vous voulez penser, c'est d'écrire des notes de remerciement. Mais voici la réalité : votre suivi détermine si ces donateurs se présentent à votre prochain événement ou vous oublient complètement.

La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas à passer toute votre fin de semaine à créer manuellement des reçus fiscaux et des lettres de remerciement.

Pendant que vous récupérez de votre événement, Zeffy envoie automatiquement des reçus fiscaux à chaque donateur — plus de marathon du week-end pour les tâches administratives manuelles.

Cela signifie que vous pouvez envoyer des suivis personnalisés à vos plus grands donateurs pendant que l'élan de l'événement est encore fort, plutôt que de vous épuiser sur des tâches administratives alors que vous devriez célébrer votre succès.

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Calendrier : planifier votre collecte de fonds golf caritatif en 8-10 semaines

10 semaines avant

• ✅ Définissez votre objectif de collecte de fonds et votre public cible

• ✅ Recrutez votre comité de planification

• ✅ Commencez à réfléchir aux lieux potentiels ou aux formats d'événements
  
  

9 semaines avant

• ✅ Finalisez la date et le lieu de votre événement

• ✅ Établissez votre budget (dépenses + occasions de revenus)

• ✅ Identifiez les commanditaires potentiels ou les donateurs en nature
  
  

8 semaines avant

• ✅ Créez votre page d'inscription gratuite (utilisez Zeffy !)

• ✅ Commencez à contacter les commanditaires et les partenaires communautaires

• ✅ Rédigez vos messages promotionnels (courriels, publications sur les réseaux sociaux, affiches)
  
  

7 semaines avant

• ✅ Lancez votre inscription et commencez la promotion

• ✅ Créez une trousse de commandite simple ou une fiche d'information

• ✅ Recrutez des bénévoles pour le jour J
  
  

6-5 semaines avant

• ✅ Publiez à propos de l'événement chaque semaine sur les réseaux sociaux et par courriel

• ✅ Confirmez les premiers commanditaires ou dons

• ✅ Commandez les fournitures nécessaires (signalisation, prix, billets de tirage)
  
  

4 semaines avant

• ✅ Révisez votre budget et vos chiffres d'inscription

• ✅ Maintenez une promotion régulière et des mentions de commanditaires

• ✅ Commencez à planifier la logistique du jour J (flux d'enregistrement, besoins de mise en place)
  
  

3 semaines avant

• ✅ Envoyez un rappel à votre liste de courriels et publiez les délais de RSVP

• ✅ Confirmez les bénévoles et assignez les rôles

• ✅ Commencez à rédiger les messages de remerciement et la signalisation du jour J
  
  

2 semaines avant

• ✅ Passez en revue votre plan de mise en place avec votre équipe

• ✅ Finalisez votre horaire, vos fournitures et vos documents imprimés

• ✅ Confirmez le service de traiteur, le cas échéant
  
  

1 semaine avant

• ✅ Envoyez des rappels d'événement aux participants, aux bénévoles et aux commanditaires

• ✅ Assemblez les trousses d'accueil, les articles de tirage et la signalisation

• ✅ Confirmez tous les rôles et effectuez une vérification finale des fournitures
  
  

La veille

• ✅ Chargez votre voiture, préparez la signalisation et rechargez les appareils

• ✅ Envoyez un dernier texto ou courriel aux bénévoles

• ✅ Reposez-vous — vous l'avez mérité !
  
  

Jour J

• ✅ Arrivez tôt et installez-vous

• ✅ Gardez une copie de votre liste d'invités et des informations d'inscription à portée de main

• ✅ Prenez des photos, remerciez vos participants et amusez-vous !
  
  

Après l'événement (1-3 jours plus tard)

• ✅ Envoyez des courriels de remerciement aux participants, aux commanditaires et aux bénévoles

• ✅ Partagez des photos et des moments forts sur les réseaux sociaux

• ✅ Notez ce qui a bien fonctionné et ce que vous changeriez la prochaine fois
  

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Comment le McGowan Charity Golf Classic a amassé 153 000 $ sans frais grâce à Zeffy

Organiser une collecte de fonds golf réussie ne nécessite pas un personnel dédié aux événements ni un budget pour des outils technologiques — demandez simplement à la McGowan Foundation.

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Leur Charity Golf Classic annuel amasse régulièrement six chiffres pour soutenir la recherche sur le syndrome de Down et les programmes de santé mentale. Pour leur 21e édition, ils avaient besoin d'une façon de :

• Offrir une billetterie complexe (pensez : quatuors, commanditaires de tees, forfaits platine à 15 000 $)

• Maintenir un processus d'inscription et de paiement fluide

• Éviter que les frais de plateforme ne grugeant leurs dons

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Ils ont utilisé la plateforme 100 % gratuite de Zeffy pour créer leur page d'événement, offrir plusieurs types de billets, recueillir des commandites et émettre des reçus fiscaux — sans avoir besoin d'aide supplémentaire ni de logiciel coûteux.

Les résultats ? 153 000 $ amassés, 7 655 $ économisés en frais, et aucun coût pour utiliser Zeffy.

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20+ meilleures idées pour votre tournoi de golf caritatif

Articles à vendre

1. Marchandise de marque

À qui s'adresser : Sérigraphiste local, boutique de broderie ou magasin d'articles de sport

Temps de mise en place : 2 heures pour coordonner avec l'imprimeur

Les gens adorent soutenir votre cause avec quelque chose de tangible qu'ils peuvent vraiment utiliser, et les préventes via votre page d'événement garantissent des revenus avant même le début de la journée.

Comment procéder : Associez-vous à un fournisseur pour créer des articles personnalisés arborant votre logo et le nom du club de golf. Pensez aux balles de golf, serviettes, chandails, chaussettes et casquettes de marque. Ensuite, créez une section de marchandise à l'aide des outils de boutique en ligne de Zeffy et créez des fiches produits simples avec photos et tailles pour que les donateurs puissent acheter avant, pendant ou après l'événement.

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2. Nourriture et boissons

À qui s'adresser : Microbrasserie locale, café ou épicerie

Temps de mise en place : 1 heure pour approvisionner la voiturette et briefer les bénévoles

Faites en sorte qu'une entreprise locale commandite une voiturette de golf avec son logo chargée de boissons, de collations et de barres énergétiques que des bénévoles conduisent sur le parcours tout au long de la journée. Les golfeurs adorent pouvoir attraper une boisson fraîche au trou 7 plutôt que d'attendre le pavillon, et vous apprécierez le profit de 3 $-5 $ par article qui s'accumule rapidement sur 18 trous.

Comment procéder : Utilisez l'application Tap to Pay de Zeffy sur un téléphone ou une tablette pour que vos bénévoles de la voiturette puissent accepter les cartes de crédit directement sur le parcours. Plus besoin de gérer la monnaie exacte ou les reconnaissances de dettes — appuyez simplement sur la carte et continuez. Établissez des prix simples (3 $ pour l'eau, 5 $ pour la bière) et suivez les ventes en temps réel.

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3. Séances photo

À qui s'adresser : Photographe local ou étudiant en photographie

Temps de mise en place : 30 minutes pour installer le décor

Installez un espace photo simple au pavillon avec votre bannière et quelques accessoires sur le thème du golf, puis proposez des photos prises par des bénévoles sur téléphone pour 10 $ ou des photos imprimées pour 20 $. Cela fonctionne particulièrement bien pour les événements familiaux.

Comment procéder : Créez un article « Forfait photo » dans votre inscription à l'événement Zeffy pour que les gens puissent prépayer, ou utilisez l'application Tap to Pay pour les achats sur place. Envoyez les photos directement aux acheteurs par courriel en utilisant les coordonnées déjà saisies dans votre système d'inscription.

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4. Clinique de perfectionnement au golf

À qui s'adresser : Professionnel du terrain de golf
Temps de mise en place : 5 minutes pour coordonner le moment

Proposez une leçon collective de 30 minutes avec le professionnel du terrain avant le début du tournoi pour un supplément de 25 $ par personne, créant ainsi une valeur parfaite pour les débutants nerveux qui souhaitent obtenir quelques conseils rapides avant de jouer devant les autres. Le professionnel gagne un peu plus pour un temps minimal, les participants se sentent plus confiants, et vous ajoutez des revenus faciles sans frais généraux supplémentaires ni complexité.

Comment procéder : Ajoutez la clinique comme option d'inscription dans Zeffy, en limitant automatiquement les places pour maintenir la qualité de l'enseignement (généralement 8-12 personnes maximum). Envoyez des courriels de rappel aux participants à la clinique avec l'heure et ce qu'ils doivent apporter, et envisagez d'offrir des sessions pour débutants et pour niveaux intermédiaires si vous avez suffisamment d'intérêt et si le professionnel est disponible pour une durée prolongée.

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5. Vendre des mulligans (chances supplémentaires de rejouer un coup)

À qui s'adresser : Personne — c'est du profit pur
Temps de mise en place : 15 minutes pour imprimer des cartes simples

Vendez des « cartes mulligan » lors de l'inscription pour 20 $ donnant aux joueurs quatre coups supplémentaires à utiliser pendant le parcours, puis postez des bénévoles aux trous difficiles pour vendre des mulligans individuels à 10 $ chacun. La beauté de cette idée de collecte de fonds, c'est qu'il n'y a aucun frais généraux.

Comment procéder : Ajoutez les cartes mulligan comme option d'inscription dans Zeffy, puis utilisez l'application Tap to Pay pour les ventes individuelles de mulligans sur le parcours. Vos bénévoles peuvent rapidement encaisser 10 $ et maintenir le rythme du jeu sans s'embêter avec des espèces ou des lecteurs de cartes.

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Concours

6. Golf-a-thon — c'est-à-dire engagement par trou, birdie, normale, coup, etc.

À qui s'adresser : Les participants pour recruter leurs propres commanditaires
Temps de mise en place : 2 semaines pour la communication avec les participants et la mise en place

Transformez votre collecte de fonds golf en une campagne pair-à-pair où les participants recueillent des engagements basés sur leur performance — dollars par trou complété, birdies réussis, normales atteintes, ou même nombre total de coups.

Comment procéder : Créez des pages de collecte de fonds individuelles via Zeffy où chaque participant peut partager ses objectifs de golf-a-thon et recueillir des engagements en ligne. Les participants envoient leurs liens personnels de collecte de fonds à leurs réseaux, et Zeffy suit automatiquement les engagements basés sur la performance et traite les paiements après la saisie des scores finaux. Utilisez le système d'inscription aux événements de Zeffy pour suivre les engagements de chaque joueur et envoyer des mises à jour post-événement à tous les donateurs avec les résultats finaux et les messages de remerciement.

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7. Concours du coup le plus long

À qui s'adresser : Boutique du professionnel du terrain ou magasin de golf local
Temps de mise en place : 5 minutes pour installer la zone de mesure

Choisissez un trou avec un allée dégagée et facturez 10 $ pour chaque tentative du coup le plus long, en utilisant un ruban à mesurer simple ou les marqueurs de distance déjà en place sur le terrain. Le gagnant obtient un prix comme une leçon de golf gratuite, un nouveau bois ou une carte-cadeau à la boutique du professionnel.

Comment procéder : Configurez le concours du coup le plus long comme option facultative lors de l'inscription Zeffy pour 10 $, ou percevez les paiements sur place avec Tap to Pay. Tenez un tableau de classement simple sur votre téléphone et annoncez le gagnant lors de la cérémonie de remise des prix en utilisant votre liste de coordonnées des participants.

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8. Défi de golf en vitesse

À qui s'adresser : Le terrain de golf pour la permission et la coordination du chronométrage
Temps de mise en place : 15 minutes pour configurer le système de chronométrage et les règles

Combinez golf et forme physique en défiant les joueurs de compléter un nombre désigné de trous dans le temps le plus court possible sans trop sacrifier la précision. Facturez 15 $-25 $ aux participants pour tenter cette variante énergique du golf traditionnel, et offrez des prix pour le temps de complétion le plus court.

Comment procéder : Utilisez Zeffy pour recueillir les inscriptions au golf en vitesse lors de l'inscription avec des règles claires concernant les pénalités de score pour les balles perdues ou les coups excessifs. Chronométrez avec de simples chronomètres de téléphone et publiez des mises à jour en direct sur les réseaux sociaux pour créer de l'enthousiasme. Attribuez des prix pour le temps le plus court en général et le temps le plus court avec un score sous un certain seuil (comme 90 ou 100) pour maintenir la compétition tout en étant équitable.

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9. Concours de trou d'un coup

À qui s'adresser : Concessionnaire automobile local, agent de voyages ou commanditaire principal
Temps de mise en place : 10 minutes pour coordonner avec le terrain

Choisissez un trou normale 3 et offrez un prix majeur comme un séjour d'une fin de semaine, une location de voiture ou une grande carte-cadeau à quiconque réalise un trou d'un coup, en facturant des frais d'inscription de 20 $ pour tenter ce coup d'une vie.

Comment procéder : Ajoutez le défi du trou d'un coup comme option d'inscription à 20 $ dans Zeffy, puis utilisez votre liste de participants pour savoir qui a participé. Si quelqu'un réussit, vous aurez ses coordonnées prêtes pour une coordination immédiate du prix et une couverture médiatique.

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10. Le plus près du drapeau

À qui s'adresser : Magasin d'équipement de golf local
Temps de mise en place : 5 minutes pour marquer les points de mesure

Choisissez un trou normale 3 et facturez 10 $ aux joueurs pour concourir à qui atterrira le plus près du drapeau, en mesurant depuis la broche jusqu'à chaque balle tout au long de la journée. Le gagnant reçoit de l'équipement de golf, des leçons ou un certificat-cadeau.

Comment procéder : Incluez le concours du plus près du drapeau comme option lors de l'inscription Zeffy, puis notez les mesures sur votre téléphone ou tablette. Utilisez vos données d'inscription pour contacter immédiatement le gagnant après le parcours et organiser la remise du prix.

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11. Concours de putting

À qui s'adresser : Le terrain de golf pour l'accès au vert et un magasin local pour les prix
Temps de mise en place : 10 minutes pour configurer le putt difficile

Configurez un putt délicat sur le vert d'entraînement — peut-être 6 mètres avec une légère cassure — et facturez 5 $ par tentative pour quiconque souhaite essayer de l'empocher pour un prix. Cela fonctionne très bien comme échauffement avant le début du parcours ou comme divertissement pendant l'inscription.

Comment procéder : Acceptez les paiements de 5 $ avec l'application Tap to Pay de Zeffy directement sur le vert d'entraînement. Tenez une liste simple des gagnants sur votre téléphone et annoncez les résultats lors du rassemblement après le parcours quand tout le monde est déjà réuni.

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12. Battre le champion ou le professionnel

À qui s'adresser : Professionnel du terrain de golf
Temps de mise en place : 5 minutes pour coordonner avec le professionnel

Faites jouer le professionnel du terrain sur un trou précis en début de journée et affichez son score, puis laissez les joueurs payer 15 $ pour essayer de battre ce score sur le même trou pendant leur parcours. Quiconque bat le score du professionnel remporte un prix comme une leçon gratuite ou des articles de golf, ce qui donne aux joueurs amateurs un objectif concret et une histoire à raconter.

Comment procéder : Percevez les frais de 15 $ via l'inscription Zeffy ou sur place avec Tap to Pay. Publiez le score du professionnel sur les réseaux sociaux et suivez les challengers tout au long de la journée en utilisant votre système d'inscription pour identifier les gagnants.

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13. Golf cible

À qui s'adresser : Magasin à un dollar pour les cibles, terrain d'exercice pour un don de balles
Temps de mise en place : 15 minutes pour installer les cibles

Installez des cerceaux, des seaux ou des cibles gonflables à diverses distances sur le terrain d'exercice, puis facturez 5 $ pour un seau de 10 balles avec de petits prix pour avoir atteint des cibles spécifiques. Différentes cibles peuvent avoir différentes valeurs de points selon la difficulté, ce qui crée de multiples façons de gagner et incite les gens à continuer jusqu'à ce qu'ils touchent quelque chose.

Comment procéder : Postez un bénévole avec l'application Tap to Pay de Zeffy au terrain d'exercice pour percevoir les paiements de 5 $ et distribuer les fiches de score. Gardez la distribution des prix simple avec des petits articles que les gagnants peuvent réclamer immédiatement.

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Tirages et encans

14. Encan de caddie célébrité

À qui s'adresser : Maire, directeur d'école, entraîneur populaire ou animateur de radio local
Temps de mise en place : 1 semaine pour recruter et coordonner

Encantez des personnalités locales bien connues comme caddies pour le quatuor au plus offrant, la « célébrité » portant les sacs, encourageant les joueurs et divertissant le groupe pendant quatre heures.

Comment procéder : Gérez l'encan via la plateforme Zeffy avec des descriptions claires de chaque célébrité et de ce qu'elle apporte à l'expérience. Percevez automatiquement les mises gagnantes et utilisez vos données d'inscription pour coordonner les gagnants et leurs caddies célébrités avant le jour J.

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15. Encan silencieux caritatif

À qui s'adresser : Restaurants, spas et fournisseurs de services que vous fréquentez déjà
Temps de mise en place : 2 heures pour installer l'exposition et les fiches de mise

Concentrez-vous sur 10-15 articles de commerces locaux plutôt que d'essayer d'obtenir des marchandises données coûteuses, en vous concentrant sur des choses comme des cartes-cadeaux de restaurant, des services de spa, du ménage, de l'entretien de pelouse ou des services de réparation que les gens utilisent vraiment.

Comment procéder : Créez un encan en ligne simple via la plateforme Zeffy où les gens peuvent miser depuis leur téléphone tout au long de la journée. Envoyez des demandes de paiement automatisées aux enchérisseurs gagnants et utilisez votre liste de coordonnées des inscrits pour faciliter le suivi et la remise des prix.

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16. Tirage 50/50

À qui s'adresser : Bénévoles pour vendre des billets tout au long de la journée
Temps de mise en place : 5 minutes pour organiser la vente de billets

Vendez des billets de tirage pour un tirage 50/50 tout au long de la journée, la moitié de l'argent allant au gagnant et l'autre moitié à votre cause, créant une belle simplicité où plus vous vendez de billets, plus le prix est élevé.

Comment procéder : Utilisez l'application Tap to Pay de Zeffy pour la vente de billets tout au long de l'événement, en suivant automatiquement le total des ventes pour que vous sachiez exactement combien le gagnant obtient. Annoncez le montant croissant du pot sur les réseaux sociaux pendant l'événement pour créer de l'enthousiasme.

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17. Le classique tirage de balles de golf

À qui s'adresser : Quincaillerie pour des balles numérotées
Temps de mise en place : 30 minutes pour organiser et marquer la zone de chute

Vendez des balles de golf numérotées à 10 $-20 $ chacune, puis lâchez-les toutes en même temps depuis le balcon du pavillon, une échelle, ou même louez un drone pour créer un spectacle amusant qui rassemble tout le monde. La balle qui atterrit le plus près d'une cible remporte un prix.

Comment procéder : Vendez les balles numérotées via l'inscription Zeffy et suivez les ventes avec Tap to Pay pendant l'événement. Utilisez votre système d'inscription pour contacter les gagnants immédiatement et coordonner la remise des prix pendant que l'enthousiasme est encore vif.

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18. Bingo de golf

À qui s'adresser : Personne n'est nécessaire
Temps de mise en place : 1 heure pour concevoir et imprimer les cartes

Créez des cartes de bingo avec des réalisations liées au golf comme « premier birdie », « balle dans l'eau », « commande une bière avant 10 h » ou « perd une balle dans les bois », puis vendez les cartes à 10 $ chacune.

Comment procéder : Vendez les cartes de bingo comme option d'inscription via Zeffy, puis utilisez Tap to Pay pour les achats de dernière minute. Validez les gagnants en leur demandant d'envoyer une photo de leur carte complète à un numéro désigné, rendant la vérification simple et instantanée.

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Commandites

Proposer différents niveaux de commandites aux entreprises locales ou aux particuliers aide votre OBNL à amasser des fonds tout en faisant connaître votre cause.

Vos forfaits peuvent inclure des commandites pour des trous, des événements ou des activités spécifiques pendant le tournoi.

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19. Trous dédiés

À qui s'adresser : Commerces locaux où vous faites affaire régulièrement
Temps de mise en place : 2 heures pour créer et placer les affiches

Vendez des commandites de trous à 100 $-250 $ chacune aux commerces locaux qui souhaitent une visibilité communautaire, en créant des affiches simples avec le logo du commanditaire à placer aux départs de tertre tout au long du parcours. Incluez la reconnaissance des commanditaires dans vos documents d'inscription et vos publications sur les réseaux sociaux, et concentrez-vous sur les entreprises qui connaissent déjà votre organisation comme votre agent d'assurance, votre restaurant préféré, la banque locale ou le dentiste de famille.

Comment procéder : Créez des forfaits de commandite dans Zeffy avec des livrables clairs et une tarification transparente, puis générez automatiquement des reçus fiscaux pour les commanditaires d'entreprises. Utilisez votre plateforme pour envoyer des messages de remerciement aux commanditaires avec des photos de l'événement et des statistiques d'impact.

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20. Commandite de voiturette de golf

À qui s'adresser : Concessionnaires automobiles, agents immobiliers ou agences d'assurance
Temps de mise en place : 30 minutes pour apposer la signalisation

Trouvez un commanditaire principal pour apposer son logo sur toutes les voiturettes de golf pour la journée, lui offrant une visibilité maximale puisque les joueurs passent 4-5 heures dans les voiturettes pendant que les autres golfeurs voient la marque tout autour du parcours.

Comment procéder : Traitez les paiements de commandite de voiturettes via Zeffy avec génération automatique de reçus, puis utilisez votre page d'événement pour mettre en valeur le soutien du commanditaire et le mentionner dans vos publications sur les réseaux sociaux pendant l'événement.

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21. Défilé de voiturettes de golf

À qui s'adresser : Quincaillerie ou magasin d'articles de fête pour les matériaux de décoration
Temps de mise en place : 30 minutes pour organiser les fournitures et le jury

Facturez aux équipes un supplément de 25 $ pour participer à un concours de décoration de voiturettes avec des matériaux fournis, en donnant aux équipes 30 minutes avant le parcours pour être créatives avant de défiler devant les spectateurs lors du dîner pour un vote communautaire. Offrez des prix pour la plus créative, la plus drôle et le meilleur thème.

Comment procéder : Incluez la décoration de voiturettes comme option d'inscription dans Zeffy, puis utilisez votre plateforme pour recueillir les votes via un sondage en ligne simple auquel les spectateurs peuvent accéder depuis leur téléphone pendant le défilé.

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22. Commandite de la voiturette de boissons

À qui s'adresser : Microbrasserie locale, distributeur de vins ou entreprise de boissons
Temps de mise en place : 1 heure pour coordonner la marque et les bénévoles

Faites en sorte qu'une brasserie ou une entreprise de boissons commandite votre voiturette de boissons avec leurs produits, des glacières à leur image, et peut-être même des chandails personnalisés pour les bénévoles, créant une apparence professionnelle qui bénéficie aux deux organisations. Ils fournissent les boissons à prix coûtant ou gratuitement, et vous les vendez aux prix habituels avec les recettes allant à votre cause, tandis que le commanditaire associe sa marque à un événement communautaire agréable.

Comment procéder : Utilisez Zeffy pour gérer les ententes de commandite de boissons et suivre les ventes via l'application Tap to Pay, en fournissant aux commanditaires des données en temps réel sur la popularité de leurs produits et leur portée pendant l'événement.

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Faites de votre tournoi de golf caritatif un succès avec Zeffy

Organiser un tournoi de golf caritatif peut sembler une grande entreprise, mais avec les bons outils (et les bonnes personnes), c'est simple et facile. Que vous mobilisiez 20 amis sur un parcours local de 9 trous ou que vous fassiez les choses en grand avec des commandites de trous et des tirages, Zeffy est là pour que chaque dollar — et chaque coup — compte.

Des départs aux reçus fiscaux, Zeffy gère les détails pour que vous puissiez rester concentré sur votre mission grâce à :

• Un seul identifiant : Tout se trouve au même endroit — inscription, paiements, listes de participants, outils d'enregistrement. Aucune jonglerie entre cinq plateformes différentes pendant que vous essayez de dîner.
  

• Aucune courbe d'apprentissage : Si vous savez envoyer un courriel, vous pouvez créer votre page d'événement. Aucun tutoriel, aucun « appel d'intégration », aucune fonctionnalité cachée à découvrir deux jours avant votre événement.
  

• Vraiment sans frais : Quand les frais de plateforme grugent 3-5 % de vos dons, c'est non seulement agaçant — c'est de l'argent qui aurait pu nourrir des familles ou financer des programmes. 2 500 $ amassés signifient 2 500 $ pour votre mission, pas 2 350 $ après les frais.
  

• Enregistrement à l'épreuve des bénévoles : Votre équipe d'enregistrement n'a pas besoin de formation. Elle scanne un code QR, voit une coche verte et distribue les badges. Même votre bénévole le plus anxieux face à la technologie peut s'en charger.
  

• Tranquillité post-événement : Reçus fiscaux envoyés automatiquement. Listes de contacts propres pour les prochaines collectes de fonds. Aucune fin de semaine passée sur des tâches administratives que vous ne devriez pas avoir à faire.
  
  

En résumé : Vous avez déjà suffisamment sur les bras. Ne perdez pas de temps à apprendre de nouveaux outils, à payer des frais inutiles ou à expliquer à vos bénévoles comment trois systèmes différents fonctionnent ensemble. Zeffy gère la technologie pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux — bâtir une communauté et amasser des fonds pour votre cause.

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FAQ

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