Organiser un tirage réussi pour votre OBNL au Québec

Les tirages et loteries au Québec sont encadrés par des règles provinciales strictes — voici comment s'y retrouver.

Avec autant d'organismes à but non lucratif (OBNL) actifs au Québec, trouver de nouvelles façons de se démarquer et de mobiliser des donateurs est essentiel. Organiser un tirage ou un tirage 50/50 est l'une des stratégies de collecte de fonds les plus efficaces pour attirer de nouveaux donateurs et augmenter vos revenus.

Les tirages caritatifs ne sont pas une nouveauté, mais ils demeurent une excellente façon d'engager votre communauté — à condition de respecter le cadre réglementaire québécois. Au Québec, tous les tirages à but caritatif sont encadrés par la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). Obtenir la bonne licence est la première étape incontournable.

Chez Zeffy, on ne veut pas que ces règles vous freinent ! C'est pourquoi nos formulaires de tirage sont entièrement personnalisables et conçus pour vous simplifier la vie — sans frais.

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Pourquoi organiser un tirage en ligne ?

Les tirages se distinguent des autres campagnes de financement parce qu'ils offrent à chaque participant la chance de gagner un lot. Et cette chance motive vraiment les gens ! En fait, 50 à 70 % des donateurs qui achètent des billets de tirage sont motivés par les lots, et non nécessairement par la mission de votre OBNL.¹ À première vue, cela peut sembler décevant — mais c'est en réalité une occasion en or d'attirer de nouveaux donateurs qui n'auraient pas autrement songé à soutenir votre cause.

Des sondages menés auprès de divers organismes de bienfaisance ont révélé que la cause représente 30 % à 50 % de la raison pour laquelle des participants éventuels achèteraient un billet. Les 50 % à 70 % restants achètent pour gagner…¹
- Charity Village

Ces donateurs ne contribuent peut-être pas de la même façon que vos donateurs les plus engagés, mais rien ne vous empêche de les fidéliser — ou du moins de les contacter chaque fois que vous organisez un tirage.

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Comment organiser un tirage au profit de votre OBNL ?

1. Familiarisez-vous avec la réglementation de la RACJ.

Avant de planifier quoi que ce soit, prenez le temps de bien comprendre les règles qui s'appliquent à votre situation au Québec. La Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) est l'organisme provincial responsable de l'encadrement de tous les tirages caritatifs au Québec.

Voici les points essentiels à retenir :

• Tout tirage caritatif au Québec nécessite une licence de tirage délivrée par la RACJ.

• La demande de licence doit être soumise avant d'annoncer le tirage au public.

• Les frais de licence varient selon la valeur totale des lots offerts.

• Votre OBNL doit être enregistré et en règle pour être admissible.

• Des règles spécifiques s'appliquent aux tirages en ligne — consultez la RACJ directement pour connaître les modalités actuelles.

Nous avons préparé une série d'articles qui examinent en détail les règles et règlements applicables aux tirages dans chaque province du Canada. Si votre province n'y figure pas encore, dites-le-nous et nous nous y mettrons !

2. Choisissez le type de tirage que vous souhaitez organiser.

Lorsque votre OBNL organise un tirage, vous amassez des fonds en vendant des billets numérotés qui seront tirés au hasard pour désigner un gagnant selon son numéro unique.

Il existe quelques types de tirages, mais les plus pertinents pour les petits et moyens OBNL sont :

• Les tirages (avec lots à gagner)

• Les tirages 50/50

• Le bingo

Pour un tirage classique ou un tirage 50/50, vous vendez des billets individuels numérotés. Dans le cas d'un tirage, les gagnants reçoivent un lot ; pour un tirage 50/50, le gagnant reçoit 50 % des recettes de la vente de billets.

En tant qu'OBNL, vous pouvez choisir votre stratégie de collecte de fonds en fonction de votre communauté. Si vos donateurs connaissent bien votre mission, un tirage classique avec de beaux lots peut maximiser vos revenus. Si vous souhaitez rejoindre des gens davantage motivés par le gain, le tirage 50/50 peut être plus attrayant !

Pour le bingo, vous devrez vendre des cartes — en format papier ou électronique, selon la réglementation applicable. Le bingo se tient généralement en personne, donc si vous cherchez une activité principalement en ligne, ce format est peut-être moins adapté.

3. Créez vos billets de tirage. (Zeffy peut vous aider !)

L'étape suivante consiste à créer vos billets de tirage. La réglementation de la RACJ exige que certaines informations obligatoires figurent sur chaque billet. Voici ce que doit contenir un billet conforme au Québec :

Mentions obligatoires sur un billet de tirage au Québec :

• Un espace pour le nom et l'adresse postale du détenteur du billet.

• L'adresse Web où le numéro gagnant sera publié.

• La période pendant laquelle le numéro gagnant sera affiché.

• Un numéro de téléphone que les détenteurs de billets peuvent appeler pour vérifier le numéro gagnant.

• Votre numéro de licence RACJ.

• Le numéro du billet.

• Le nom exact de votre OBNL tel qu'il apparaît sur votre licence.

• La date, l'heure et le lieu du tirage.

• Le prix du billet (et le coût si les billets sont vendus en forfaits de billets).

• La description des lots principaux.

• Les dates de changement de prix des billets, le cas échéant.

• La mention « TIRAGE » bien visible.

• Une mention indiquant que le détenteur du billet n'a pas à être présent pour gagner un lot.

• Toute règle particulière applicable.

• Les logos de vos commanditaires, le cas échéant.

Nous vous recommandons de consulter directement la RACJ ou nos articles détaillés sur la réglementation provinciale pour vous assurer que vos billets sont entièrement conformes.

Ces modèles sont un excellent point de départ pour concevoir vos billets. N'hésitez pas à vous en inspirer pour créer les vôtres. (Nous recommandons Canva pour les OBNL.)

4. Faites une demande de licence de tirage auprès de la RACJ.

Une fois que vous avez bien pris connaissance des règles, choisi votre type de tirage et conçu vos billets, vous devez contacter la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour obtenir votre licence de tirage.

Cette démarche doit être complétée avant d'annoncer votre tirage au public. Votre OBNL devra satisfaire à plusieurs critères pour obtenir une licence.

Les frais de licence varient selon la valeur totale des lots. Consultez le site de la RACJ pour connaître les seuils et tarifs en vigueur, ou communiquez directement avec eux si votre situation ne correspond pas aux licences standards.

Bon à savoir :

Si vous souhaitez organiser votre tirage d'une façon non couverte par les licences habituelles de la RACJ, communiquez directement avec eux pour discuter de vos options.

5. Dépassé par les démarches ? Les formulaires de tirage 100 % gratuits de Zeffy sont là pour vous aider !

Que votre province permette ou non la vente de billets en ligne (certaines n'autorisent la vente qu'en personne), Zeffy peut aider votre OBNL à :

• Suivre vos ventes de billets en ajoutant les achats hors ligne à votre campagne.

• Garder un registre de qui a acheté quoi, avec leurs coordonnées (courriel et numéro de téléphone), pour contacter les gagnants.

• Faire le suivi du nombre de billets vendus, des dons supplémentaires, etc.

• Créer automatiquement une liste de contacts pour envoyer des courriels de remerciement, maintenir le lien avec vos donateurs et les informer du prochain tirage.

6. Sollicitez des commandites et des lots auprès d'entreprises locales.

Pour organiser un tirage réussi, vous avez besoin de super lots et de bons commanditaires ! Nous vous recommandons de contacter vos donateurs actuels et les entreprises locales qui ont déjà manifesté de l'intérêt pour votre cause, ou qui y seraient naturellement sensibles.

Lorsque vous faites ces démarches, présentez l'occasion comme une collaboration en mettant en valeur ce que l'entreprise y gagne. Vous leur offrez de la visibilité gratuite — elle n'a qu'à fournir un lot !

Les lots ne sont pas forcément des produits physiques : ils peuvent comprendre des services, des expériences ou des cartes-cadeaux. Soyez créatifs et mobilisez toute votre communauté — plus les lots sont attrayants, plus les donateurs voudront participer !

7. Vendez et distribuez vos billets de tirage.

Passons maintenant à la vente ! Comment comptez-vous distribuer vos billets ?

Combiner la vente en ligne et en personne est une excellente façon de rejoindre un maximum de donateurs. (Gardez en tête que chaque billet doit avoir son propre numéro de série — si vous optez pour un mélange de billets en ligne et papier, ils doivent être numérotés en séquence.)

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